Hogyan keressünk egyszerre több szöveget a PDF-ben

A PDF-dokumentumok valószínűleg a legtöbb irodában a leggyakrabban használt dokumentumkészlet, mivel képesek lezárni a véletlen változtatások vagy a felhasználók jogosulatlan módosításai miatt. Azonban sokkal könnyebb megtalálni valamit, amit keres egy Word-dokumentumban, mint egy PDF-dokumentumhoz képest, mert alapértelmezés szerint a Windows-keresés a Word-dokumentum összes szövegét indexeli, így könnyen megkeresheti az összes Word-dokumentumot gyorsan.

A PDF dokumentumokban található szöveget a Windows vagy a legtöbb asztali keresőprogram nem indexeli, így ha egy adott PDF-dokumentumot meg kell találnia, kézzel kell nyitnia mindegyiket, és keresnie kell. Ha egyszerűen keres valamilyen szöveget egy PDF-fájlban, ez nem probléma, de ha sok PDF-dokumentumot szeretne beolvasni egy könyvtárban, használhatja a Speciális PDF keresési funkciók az Adobe-ban.

Adobe Reader

A speciális keresés segítségével egyetlen könyvtárban is kereshet az összes PDF-fájlban és egy alkönyvtárban. Alapértelmezés szerint, ha megnyitja az Adobe Reader programot, és megnyomja a gombot CTRL + F, megkapja a normál keresőmezőt. A jobb felső sarokban található.

A speciális PDF keresési beállítás használatához választhat Részletes keresés tól szerkesztése legördülő menüből vagy nyomja meg a gombot SHIFT + CTRL + F.

Menjen előre, és adja meg a keresett kifejezést a keresőmezőben. Ezután válassza ki a Minden PDF-dokumentum be opció alatt Hol szeretne keresni cím.

Keresse meg azt a mappát, ahol az összes PDF-dokumentumot tárolja, majd válassza ki a keresési beállításokat. Ezek tartalmazzák Csak teljes szavak, esetérzékeny, könyvjelzők és megjegyzések hozzáadása.

Kattints Keresés és az aktuális mappa alatt található összes PDF-dokumentumot szkenneljük az Ön kifejezésére. A fájl megnyitásához kattintson az eredményekre mutató hiperhivatkozásra!

Foxit Reader

Ha más PDF-megtekintési programot használ, mint például a Foxit, amit nagyon ajánlom, akkor több PDF-fájlt is könnyen kereshet. A program futtatását követően kattintson a kis mappa keresési ikonra, amely a program képernyő jobb felső sarkában található keresőmező bal oldalán található..

Ha rákattint erre az ikonra, egy ablak jelenik meg a programablak jobb oldalán, és minden keresett PDF-fájlban kereshet egy adott könyvtárban.

Az Adobe-hoz hasonlóan a Foxitban is van néhány keresési opció, beleértve az egész szavakat, az esetérzékeny, a könyvjelzőket, a megjegyzéseket és az űrlapadatokat is..

Nagyon szeretem azt a tényt, hogy a Foxit ugyancsak lehetővé teszi az űrlapadatok keresését is. Amikor néhány őrülten hosszú INS kitöltése évek múlva történik, életmentő volt a lehetőség, hogy az űrlapmezőkben is kereshessen, így ez egy plusz a Foxit számára.