A legjobb módja az új e-mail címre való váltásnak

Van még egy ősi prodigy.net vagy aol.com e-mail címe, amit végül lemond? Vagy talán már több éve használ egy főiskolai vagy egyetemi e-mail címet, és végleges e-mail címre szeretne lépni, mielőtt végzett? Vagy talán amikor bejelentkezett az internetszolgáltatásra, egy internetszolgáltató e-mail címét használta, mint például a cox.net vagy a comcast.net?

Bármi legyen is a helyzet, az új e-mail címre való váltás nem triviális, különösen akkor, ha több ezer e-mailt szeretne megőrizni az új e-mail szolgáltatójánál.

Ha nincs időnk magadnak, akkor használhatsz egy korábban YippieMove nevű szolgáltatást, amely 15 dolláros díjat számít fel, de az összes e-mailt átadja az egyik szolgáltatótól a másikra, mint a Hotmail a Gmailhez vagy a Yahoo-hoz Levelezés a Gmailbe stb.

Bár úgy gondolom, hogy néhány ember számára ez a módszer megéri, a legtöbb ember ezt megteheti, és mindent úgy állíthat be, ahogy akarja. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogy bármely e-mail szolgáltatótól a Gmailbe vagy az Outlookba költöznek, mivel ezek valószínűleg a legjobb kettő ebben az időben.

Íme az általános vázlat arról, hogy mit kell tennie annak érdekében, hogy egy e-mail szolgáltatásból egy másikba költözzön:

1. Állítson be új e-mailt a Gmail vagy az Outlook segítségével
2. Régi e-mail importálása új e-mail szolgáltatásba
3. E-mail továbbítása régiről az új szolgáltatóra
4. A telepítési szabály a régi e-mail címre való automatikus válaszadásra szolgál
5. E-mailben küldje el az összes e-mail címet
6. Frissítse a régi e-mail címet használó online fiókokat

Új e-mail fiók beállítása

Ha új e-mail fiókot állít be, győződjön meg arról, hogy két dolgot választott: az e-mail szolgáltatót és az e-mail címét. Ne válasszon olyan e-mail szolgáltatót, amely 5 év múlva elfogyott, vagy ami leállíthatja. Ez azt jelenti, hogy nem használ e-mailt egy főiskolától / egyetemtől, az internetszolgáltatótól vagy a vállalat e-mailjétől.

Javaslataim a Gmail és az Outlook, mert nagyszerű funkciókkal rendelkeznek, amelyeket más szolgáltatók nem egyezhetnek meg. Például egy Gmail-fiókkal rendelkezik Google-fiókkal, és így közvetlenül a Gmail-ről is videocsevegést folytathat. A Google-nak van Google Now-je is, amely automatikusan beolvashatja a Gmail-e-maileket, és tájékoztatást ad a járatokról, csomagokról stb. Az Outlook.com segítségével a Skype-ot közvetlenül a webes felületen használhatja.

A második szempont, amelyet alaposan meg kell fontolni, az az e-mail címéhez tartozó név. Manapság a legjobb, ha egyszerűen csak a nevét használja e-mail címként. Ne használjon olyan szörnyű neveket, mint a [email protected] vagy a [email protected]. Miután átállt egy új e-mail címre, valószínűleg nagyon hosszú ideig meg akarja tartani, ezért válasszon egy jó nevet.

Régi e-mail importálása

A következő lépés az összes régi e-mail importálása a Gmailbe vagy az Outlookba. Ehhez POP3-hozzáférés szükséges, melyet a legtöbb e-mail szolgáltató ma támogat, de ha nem, akkor valószínűleg nem fogja tudni, hogy az összes régi e-mail átkerült. Manuálisan be- és továbbíthat e-maileket, de valószínűleg csak a fontos dolgokat. 

Ha az összes e-mail az Outlook asztali verziójában található, akkor a teljes PST-fájlt importálhatja a Gmailbe azáltal, hogy hozzáadja a Gmail-fiókját az Outlookhoz az IMAP segítségével, majd egyszerűen húzza és eldobja a helyi mappákat az Outlook Gmail mappáiba. Nézze meg ezt a részletes útmutatót lépésről lépésre.

Most, ha az e-mail szolgáltatója támogatja a POP3-hozzáférést, nagyon könnyű az e-mail üzeneteit a Gmailbe. Már írtam egy részletes útmutatót, amelyben elmagyarázom, hogyan importálhatom az e-maileket a Gmail-be a különböző szolgáltatóktól.

Ha az Outlook.com-ot használja, a folyamat nagyon egyszerű. Jelentkezzen be, kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, majd kattintson a gombra Opciók. Menj előre, és kattints rá E-mail fiókok importálása.

Választhat a Google-tól, a Yahoo-tól vagy más e-mail szolgáltatótól. Alapvetően mindössze annyit kell tennie, hogy adja meg e-mail címét és jelszavát a fiókhoz való csatlakozáshoz. Kattinthat Haladó beállítások az e-mail kiszolgáló adatait manuálisan adja meg, ha a szolgáltató nem szabványos portokat használ stb.

Ez a régi e-mailek Gmailbe és Outlookba történő importálására vonatkozik. Vegye figyelembe, hogy a régi e-mailek megjelenése több napig is eltarthat, ha több ezer e-mailt importál.

Előző régi e-mail küldése

Ne feledje, hogy a Gmail és az Outlook.com e-mail importálásakor a régi e-mail címére érkező új e-mailek valószínűleg automatikusan importálódnak, így nem kell továbbítani a továbbítást. A Gmail esetében az új e-maileket csak 30 napig importál, majd azt követően manuálisan be kell kapcsolnia az automatikus továbbítást a régi e-mailben.

Ha elhagyja a Gmailet, akkor könnyedén engedélyezheti a továbbítást Beállítások majd a Továbbítás és POP / IMAP lap.

Kattints a Adjon átirányítási címet gombot, és írja be az új e-mail címét. Ha nem akarja, hogy mindent továbbítson, kattintson a gombra szűrő hivatkozás létrehozása a gomb alatt.

Ha elhagyja az Outlook.com-ot, látogasson el Opciók majd kattintson a gombra E-mail továbbítás a továbbítási cím megadásához.

Ismét ezt meg kell tennie a régi e-mail szolgáltatójánál, ha nem látja az új e-mailek importálását az új e-mail szolgáltatójába.

Automatikus válasz beállítása

Ezután a régi e-mail címre szeretné előre beállítani az automatikus válasz vagy a nyaralás válaszát, amely mindenkinek megmondja, hogy ez az e-mail cím hamarosan kikapcsolódik.

A Gmailben ezt a Beállítások menüpontra kattintva, majd az Általános lapon lefelé görgetve végezheti el. Ott látni fogja a Nyaralási válaszadó szakasz.

Kapcsolja be, válassza a lehetőséget Első nap, ne nézzen semmit Utolsó nap majd írja be a tárgyat és az e-mail testet. Az alsó mezőbe is bejelölheti, ha csak azt szeretné, hogy az üzenetet elküldje a Google-ban tárolt kapcsolataira.

Az Outlook.com webhelyen keresse meg a következőt: Opciók és kattintson a gombra Automatikus nyaralási válaszok küldése alatt Fiókjának kezelése. Ne feledje, hogy az opció hiányzik vagy kikapcsol, ha nem használja naponta az Outlook.com-fiókját.

A következő képernyőn megadhatja az üzenetet, mint a Gmailben. Csak hagyom az automatikus választ, amíg el nem döntesz, hogy teljesen leállítod a fiókot.

Frissítse az összes online fiókot

Ez valószínűleg az új e-mail címre való váltás legnehezebb része. Elég sok mindent, amit online teszünk, e-mail címet igényel kiindulópontként, ami azt jelenti, hogy sok fiókot kézzel kell frissítenie.

Sajnos ez a munka nem könnyű. Több órát vagy több napot kell töltenie minden egyes webhelyen egyenként, és frissítenie kell az e-mail címet.

Ha olyan jelszókezelőt használ, mint a LastPass vagy az 1Password, gyorsan átmehet az egyes tárolt oldalakon, és frissítheti a címet. Ha nincs rendszered fiókjainak nyomon követésére, akkor a következő legjobb lehetőség az e-mailek átvizsgálása és az e-mailek küldésének feltérképezése..

Remélhetőleg egy kis tervezéssel és szervezéssel átállhat egy új e-mail címre, és semmit nem csavarhat fel! Ha bármilyen kérdése van, írjon egy megjegyzést. Élvez!