28 Tipp a digitális dekódoláshoz és a szervezethez
A legtöbbünk sok időt tölt digitális terek számítógépeinkben és mobiljainkban, és mint a valós térünk, a digitális térnek szüksége van rendrakás, szervezet, és még valamiféle megújítás időről időre megőrizze a teljes potenciálját.
Tehát ebben a cikkben egy csomó tippet osztok meg arról, hogyan lehet hatékonyan deklatálja és kezelje a digitális teret.
1. Ne csorbítsa a munkát egyetlen napra
Ne vegye be a digitális sugárzást, ugyanolyan zavaros lehet, mint egy pince tároló. Tehát, mielőtt a takarításba kerülne, nézzenek madárszemüveget bármi is az meg akarja szüntetni vagy megszervezni.
Akár e-mail postafiók, akár a Letöltések mappa, kerülje a munka mennyiségének alábecsülését meg kell tenni, és az időt, amire szüksége lesz. Ha elegendő szabad ideje van ahhoz, hogy a munkát egy nap alatt eldobja - ez nagyszerű, egyébként, lassíts ahelyett, hogy mindent eldobnánk egyetlen munkamenetbe, mert ez több kárt fog tenni, mint jó.
2. Címkéket vagy fájlokat szűrők segítségével
Minden olyan e-mailben, amelyet valakitől kap, gyakran kap e-mailt, például kollégáktól vagy közüzemi cégektől, hozzon létre egy megfelelő szűrőt címkézni, vagy fájl automatikusan, például be “Munka” vagy “Bills”.
Ez megőrzi e-mailjeit, és ha kapcsolódó e-maileket szeretne megtekinteni, azt mondja, hogy szeretné látni az összes hónapban beérkezett számlát, egyszerűen keresse meg a megfelelő címkét. Minden e-mail szolgáltatás és alkalmazás jön szűrőbeállítások (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Hagyja, hogy a böngésző megkérdezze, hol mentse a letöltéseket
A böngészőben engedélyezze a választást hol mentse a letöltött fájlt (Chrome, Firefox, Opera, IE), ha még nincs engedélyezve. Bármikor letölti a fájlt, nem hagyja, hogy közvetlenül a Letöltések mappába jusson, hozzon létre egy megfelelő almappát és mentse ott.
Ha egy projekthez kapcsolódó fájlokat letölt, adja hozzá a projekt nevét az új mappába. Így, ha szüksége van egy fájlra (vagy a kapcsolódó fájlok csoportjára), és nem emlékszik a nevére, legalábbis tudod, hol található.
Fájlok törlése a Letöltések mappából így könnyebb is. Ha befejezted a projektet, vagy ha már nincs szükséged egy bizonyos kapcsolódó fájlkészletre, akkor csak tudod törölje a mappát.
4. Ne töröljön fájlokat, archiválja őket
A decluttering nevében, te nem kell törölnie minden fájl ez jelenleg nem szükséges. Ha részlegesen letöltött vagy ideiglenes fájlokat vagy ilyeneket, törölje őket. Ha később használhatók, rendezze őket megfelelően.
Számos opcióval, például felhő tárolással, külső merevlemezzel, stb. Mentheti a fájlokat anélkül, hogy aggódnának a memória kifogyása miatt.
5. Rendezéskor dátum szerinti rendezés
Rendezze az összes fájlt dátum szerint először, mielőtt átmegyek a csomóba. Lehetséges, hogy megtalálod a létrehozott vagy letöltött fájlokat ugyanazon a napon ugyanabba a projektbe / kategóriába tartozik, ami megkönnyíti a szervezést.
6. Gyorsan kereshet mobilalkalmazásokat
Ha túl sok alkalmazás van a telefonon (és a telefon még mindig jól kezeli), szükség lehet a gyors keresés funkció alkalmazások keresése és megnyitása (gyors keresőalkalmazások keresése a Google Playen).
Amikor te túl sok alkalmazás van, Egyetlen szervezet sem fogja könnyebben keresni az alkalmazásokat az alkalmazások tengerén, mint egy gyors keresés. Ne zavarja a mappák létrehozását ha minden mappa továbbra is rengeteg alkalmazást tartalmaz. Ha Siri vagy Ok Google engedélyezve van, akkor az alkalmazásokat is elindíthatja.
7. Az alkalmazások szín szerinti rendezése
Ha van egy kis számú alkalmazás a telefonon, és kicsi, azt jelenti, hogy számos alkalmazás képes betölteni egy vagy két kezdőképernyőt, és azt szeretné, hogy egy kicsit szervezettebb legyen, hogy megkönnyítsék őket, rendezze őket szín szerint.
Ha nem szeretné, hogy ezeket a színeket pontosan szétválogassa, egyszerűen válassza le az ikonokat meleg és hűvös színek szerint, és adjon meg saját kezdőképernyőt.
8. Használja a szimbólumokat és a hangulatjeleket
A mappanevek vagy címkék hosszú redundáns szavai néha néha láthatatlan zavarokat is okozhatnak. Használja a hangulatjeleket és a szimbólumokat, ha alkalmazható zsugorítsa a neveket.
9. Kapcsolja szét a szükségtelen szolgáltatásokat
Ban ben az összes e-mail és társadalmi fiókot, amelyet tart, keressen olyan beállítást, amely felsorolja az adott fiókhoz kapcsolódó összes szolgáltatást vagy alkalmazást. Ha olyan szolgáltatást vagy alkalmazást talál, amelyet már nem használ válassza le a fiókját.
Ez csökkentheti a nem kívánt e-maileket, értesítéseket és hirdetéseket védje fiókja adatait harmadik féltől származó alkalmazásoktól, amelyekre már nincs szüksége. Tekintse meg a következő linkeket, hogy a Google, a Yahoo, a Facebook és a Twitter szolgáltatásaihoz csatlakozó alkalmazási beállításokat keressen.
10. Ne használja a naptárakat a feladatokhoz és a jegyzetekhez
A megtartott naptárak használata nagyszerű, és szinte minden naptár rendelkezik az opciókkal események, feladatok és megjegyzések hozzáadása egy napig. Ha valamit meg kell tenni egy bizonyos napon ez egy esemény és ezt a naptárban meg kell jelölni.
Teendők azonban, naponta változhat és kell lennie naponta felülvizsgálják. A naptárak elválasztása a feladatoktól és a megjegyzésekektől kevésbé túlnyomó és zsúfolt áttekintést ad az Ön idejéről.
11. Ne töltsön le fájlokat az archívumba
Ahelyett, hogy fájlokat letöltene a számítógépre archiválás céljából, nyissa meg a felhőtárolót és mentse ott. Ha a felhőadat-tárolóalkalmazás egy lehetőséget tartalmaz arra, hogy a fájlokat közvetlenül URL-eken keresztül mentse, használja ezt, vagy próbálkozzon böngészőbővítményekkel vagy harmadik féltől származó szolgáltatásokkal ez lehetővé teszi, hogy ugyanezt tegye.
12. A felvásárlás vagy letöltés helyett béreljen vagy folyjon le
Ne töltsön le filmeket, dalokat, e-könyveket és ilyeneket, ha ilyen nem biztos benne, hogy az klasszikusok hogy nagyon gyakran visszatérsz. Ezzel helyet takarít meg, és a könyvtár jobban kezelhető.
13. Ne feliratkozzon, kapjon hírcsatornákat
Ne feliratkozzon e-mailekre a webhelyekről, válasszon feed-eket. Rengeteg van RSS-olvasó szolgáltatások, mint például a Feedly, amely naprakészen tartja a rendszeres tájékoztatást nyújtó weboldalak tartalmát.
14. Tárolja a folyamatban lévő fájlokat, nem pedig exportot
Ha azt tervezte, hogy archiválja (tárolja) egy fájlt és azt a fájl folyamatos fájlt tartalmaz, például egy PDF-fájlból exportált PDF-fájl, vagy a belőlük exportált PNG-kép Photoshop-fájlja, mentse a folyamatban lévő fájlt, és nem a végterméket (hacsak nem lesz szükség ilyen exportra gyakran).
Ez biztosítja, hogy minden alkalommal, amikor szükség van a végleges változatra, Ön kap a legkorszerűbb exportot a folyamatban lévő fájljaiból, mindezek mellett a merevlemezen egy kis helyet takarít meg.
15. Jelöljön ki egy késleltetési ablakot
Legyünk őszinték, senki nem tud megakadályozni, hogy a próbálkozás közben a Facebook és a Twitter ellenőrizze. Ha a közösségi médián halogatsz nyissa meg ezeket a fiókokat külön böngészőablakban és tartsd meg “dolgozó” ablak zavaróak, könnyebbé teszi a szemed számára, hogy lezárja a lapot, ha szüksége van rá.
Bónusz: meg kell zárjon csak egy ablakot és bezárja az összes szociális média oldalát.
16. Tervezze meg a biztonsági mentéseket és a tárolást
Jó dolog tárolóeszköz, de csak hány helyen? Számos felhő és külső tároló áll rendelkezésre, ez az könnyen megszervezhető így is: néhány fájl a Dropboxban, némelyik a Google Drive-ban, néhány az Amazon-on, néhányan tollal meghajtóknál ....
Tehát előre tervezze meg az eszközön kívüli tárolást. Jó külön munkát és személyes fájlokat. A munka érdekében érdemes egy olyan tárolási módot választani, amelyet elsősorban a munkahelyen használ.
Válasszon olyan tárolórendszert, amelyik van sokoldalú, amely egyszerűvé teszi a fájlok más rendszerekhez való megosztását vagy átadását. Időnként a fizikai tárolás kötelező, például egy boot CD. Ezekben az esetekben végezzen néhányat valódi szervezet.
17. Használat előtt mentse el a jelszavakat
Sok van jelszókezelő alkalmazások elérhető online, vagy ha régi iskola kap egy notebookot leírja az összes jelszót. Ezért a jelszavak kezelése nem jelent problémát ha minden alkalommal, amikor feliratkozik egy új fiókra, amelyre emlékszel jegyezze fel a jelszót és a fiókadatokat a fő jelszótárba.
Ha elfelejtetted, próbáld meg fejleszteni a szokást először mentse a jelszavát a boltívben majd hozza létre a fiókot. Ily módon az összes fiókja adatait és jelszavát rendezetlenül rendezi meg a boltívben.
De ha valamilyen oknál fogva nem érheti el a jelszavát, és nem tudod elhalasztja a fiók létrehozását amíg nem, emlékeztető beállítása hozzáadni a jelszót és a fiókadatokat a boltívhez.
18. Ellenőrizze, hogy a mobil webhelyek ugyanolyan jóak-e, mint az alkalmazások
Napjainkban sok webhely rendkívül optimalizálva van a mobil felhasználók számára ugyanolyan jó, mint a mobilalkalmazásuk. Tehát, ha olyan szolgáltatást talál, amely könnyen használható és elég gyors a mobil böngészőben, ugyanúgy, mint a mobilalkalmazás távolítsa el az alkalmazást a telefonról és kezdje el használni a webhelyet.
19. Elkülönítse az e-mail azonosítóit
Ha van honlapod, vagy ha egy vállalat tagja vagy, akkor esélyed van rá megfelelő munka e-mailben. De ha ez nem így van, akkor létre kell hoznia egyet. A külön e-mailt a munka és a személyes használatra elég ügyes.
Segít jobban kezelni e-mailjeit; kevesebb spam zavarja a munkahelyi e-mailjeidet, mert el fogod adni az Ön személyes e-mailjeit az előfizetésekért és ilyenekért.
Ha Ön szociális média lelkes egy e-mail azonosító csak a szociális számlákhoz sem rossz ötlet.
20. Használjon több modulot, több helyet kapjon
Ha offline tárolás fontos a dalok, videók, e-könyvek és fényképek a telefonban, és gyakran elfogy a memória, miért ne próbálkozzon külön modulok használata különféle okokból?
Ez a tipp valószínűleg nem alkalmas azok számára, akik nem szeretik extra poggyászát. Ha ez nem így van, akkor a legjobb megoldás az Ön számára: a zenelejátszó, egy e-olvasó, egy kamera, egy mini videolejátszó, vagy a ezek közül néhány hibrid.
A fájlokat is be lehet tárolni külső merevlemezek amelyek a mobiltelefonoddal (portokon, adaptereken vagy WiFi-n keresztül) működnek, és ott tárolhat és használhat fájlokat.
21. Nincsenek fájlok az asztalon
Tudomásul veszem, hogy az asztali hely a fájlok gyors eléréséhez szükséges dolgozol, és tényleg nincs semmi ellenem az asztali képernyővel, amely fájlokkal és alkalmazásokkal van lefedve, mindaddig, amíg az működik. De ha az asztali képernyő egyike a problémás digitális tereknek, akkor az én tanácsom lenne nem menteni bármi az asztalon.
Ugyanaz, mint a mobilalkalmazásoknál, ne zavarja az almappák létrehozását vagy az ikonok elrendezését valamilyen rendszer által. Van egy hatalmas látható különbség, amikor fájlokat lát az asztalon és egy mappában. Az asztalon túl vizuális és zavaró, míg egy mappában kevésbé látványos, több szöveges és így egy kicsit könnyebben feldolgozható.
22. Próbáljon meg új szociális médiafiókot létrehozni
Ajánlom a szokásos fúrást nem kívánt számlák hogy értesítéseket, adatvédelmi és hirdetési beállításokat frissítsenek és újrakonfiguráljanak a közösségi médiafiókokban, hogy megszelídíthessék őket, de néhány számára ez könnyebb mondani, mint tenni.
Ha az Ön a szociális médiát túlnyomórészt nehéz kezelni tudsz kezdje újra; ez egy praktikus megoldás. Akkor is új felhasználó létrehozása, kicsit barátságosítson barátaival / követőivel a régi fiókból, majd ha elégedett, törölje régi fiókját.
Vagy, először törölje fiókját, várjon, amíg az törlődik a szociális média szerverről és regisztráljon ugyanazzal a felhasználónévvel. De vajon ez egy új fiók vagy egy régi, a takarmány rendszeres karbantartása fontos.
23. Egyszerűsítse telefonos kapcsolatait
Ne hagyja, hogy a telefon kapcsolattartója is legyen a névjegy archívuma. Tárolja a névjegyeket a számítógépen-menj előre és tárolj annyiat, amennyit csak akarsz, és tartsa meg mindaddig, amíg akarod, és add hozzá az összes részletet, amire rájuk gondolsz.
De a telefonon, csak releváns, friss és szükséges kapcsolatokat tartson fenn. Ez automatikusan racionalizálja a mobilalkalmazásaiban megjelenő névjegyeket nem kap felesleges fiók ajánlásokat.
24. Rendezzen fényképeket időrendi sorrendben
Én vagyok nem teljesen ellenáll a fényképek tárolásánál. Ha gyakran keresi át a régi fényképeket, vagy ha Ön az a személy, aki fotó-diavetítéses asztali háttérképet tart, meg kell tartania fényképeit a készüléken, és meg kell tisztítania a fájlokat a hely máshol.
Bár, függetlenül attól, hogy hol tárolja a fotókat, van csak egy helyes módja azok megszervezésének, csak egy-időrendi.
A fényképek olyan memóriákhoz kapcsolódnak, amelyek idővel társítva vannak, ezért győződjön meg róla, hogy mappákat hoz létre az egyes eseményekről készült összes fényképhez, majd helyezze az összes eseménymappát egy hónap vagy egy év után nevezett mappába. A végső (legtöbb felső szint) mappa mindig egy év.
25. Gondolj csak háromszor, mielőtt bármit telepítesz
Tudom, hogy ha túl sok alkalmazásod van, mindig tudsz “eltávolítás” őket, és én ajánlom eltávolító alkalmazással amely megtisztítja a maradék fájlokat a szoftverből. De a legtöbb esetben, fájlok lesz hátrahagyott eltávolítás után. Nem sok aggódni, de idővel (évek, azaz) is hozzá tudnak járni.
Ha tech-savvy, akkor snoop körül maradék fájlokat és törölje őket kézzel (ami jobb, mint amit sok alkalmazás képes tenni az IMO-val), de ha akkor kényelmetlen elkerüljék a felesleges telepítéseket elsősorban a mobiltelefonokon.
26. Először próbálja meg a beépített alkalmazásokat
Annak ellenére, hogy azt mondtam, hogy egy jó eltávolító jó lenne, a legtöbb esetben azt mondanám, hogy először olyan alkalmazásokat használunk már elérhető az operációs rendszerben.
Szinte minden operációs rendszer lemez- és memóriatisztító segédprogramokkal rendelkezik; használja őket ideiglenes fájlok és gyorsítótár törlése. Továbbá, minden operációs rendszer, beleértve a mobil is, rendelkezik olyan alkalmazásokkal, amelyek listáján futó szolgáltatásokat tartalmaznak a készüléken, és használják azokat nem kívánt háttérszolgáltatások leállítása és szabadítson fel RAM-ot.
27. Hangoljon le a termelékenységi alkalmazásokra
Itt van a századra vonatkozó nyilatkozat; Nem állítom, hogy a termelékenység minden alkalmazására szükségtelen lenne, sőt, a piacon sok lehetőség megkönnyíti számunkra, hogy olyan dolgot találjunk, amely szinte kizárólag a mi számunkra megfelel..
De ha használja túl sok a termelékenység-alkalmazások inkább hogy produktívak legyenek mint valójában produktív.
Egy naptár és egy teendők listája lesz. Ne csináljon offline és online (kivéve, ha az off-line tervezés terápiás az Ön számára), használjon egyet és ragaszkodj hozzá a valláshoz.
28. Kérjen segítséget
Ha olvassátok ezt a hozzászólást ebben a hozzászólásban, akkor van türelmed, hogy sikeres puccsot csinálj.
Valaki, aki egy kicsit messier az offline helyükkel valószínűleg ugyanaz a digitális térben. A valóságban mind a szervezett, mind a szervetlen emberek boldogan élnek ma, így a digitális szervezet tombolása még mindig nem minden önkiszolgáló szervezetben van..
De, amikor egy bizonyos küszöbértéket áthidalunk, akkor ez megtörténhet stresszt okozhat, és ez a szétesés is tükrözze az élet minden aspektusát, beleértve a digitális eszközöket is.
Tehát, ahogyan időnként megkérnéd valakinek segítségét a valós térbeli szervezetben, csináld a digitális dekódolást valakivel, is. Biztos vagyok benne, hogy az IRL barátokkal a Facebookon való megszakítatlan ragyogás frissül.
