A termelékenység és a termelékenység eszközei A késő valóban működik?

Amikor tanulmányoztam, minden szükséges volt egy jegyzettömb és egy toll, hogy nyomon követhessem az összes feladatot. Ez a módszer az iskolai szünetig érvényes és megbízható volt. Jegyzeteim a lábak növekvő tendenciájára és MIA-ra vándorolnak rám, és az egyetemre való áttéréskor az elektronikus jegyzettömbök és az online naptárak lettek a legkedvezőbb választásom. A laptopok és a PC-k észrevehetően nehezebben helyettesíthetők, mint a hétvégi tervek cellulóz alapú scribblings.

Aztán jött a „mi van egy alkalmazásunk erre az időszakra”, és az összes pokol laza. Ez az időszak tonna olyan alkalmazást eredményezett, amely egy vagy két fő feladatot jelent a felhasználó számára. Most már sok névvel járhatnak, de a népszerűbbek közül az egyik a „termelékenységi eszközök”. A eszköz hogy többet tegyen termelő? Mi van a gyűlöletre, igaz? Nyilvánvalóan sok.

Ez az énekes, nem a rím

Őszintén szólva, a technikai eszközök csak annyit tehetnek. Senki sem válhat mesterfőnöknek, csak azért, mert kiváló minőségű szakácskések vannak. Például a helyesírás-ellenőrzők segíthetnek a helyesírási hibák minimalizálásában, de nem teszik jobbá egy éjszakára. A rendszerek szinkronizálásával győződjön meg róla, hogy a szükséges fájlokat bárhol, bármikor, de még mindig nyomon kell követnie az összes különböző változatát. És el kell indítania az időkövetőjét, mielőtt elkezdené a munkát, különben semmit nem lehet követni.

Ezeknek az eszközöknek a hatékonysága a felhasználóval kezdődik. Ha nem vagy a legkevésbé produktív abban, amit csinálsz, ne várd el, hogy az eszközök csodát működjenek az Ön számára, mert nem így készülnek.

A teendők listájának csapdája

Ó, szeretem a feladatlistákat. Ők nagyszerűek. Mindent lejegyezek, soha nem felejtek el semmit, semmilyen eseményt, vagy még soha többet sem. A termelékenység királynőjévé váltam. Aztán észrevettem, hogy három leesés van, hogy túlságosan produktívak voltak a saját javára.

Az elefánt a szobában

Az egyik, emlékezzen rá minden: munkatársai kérik, hogy erősítse meg a dolgokat; a főnököd elbocsátja Önt, ha hiányzik egy határidő (mivel lehetetlen, hogy elfelejtené a dátumot); és az anyád születésnapjának elfelejtése elindít egy nukleáris háborút a következő családi összejövetelen (bocs, anya).

Többé nem szabad elfelejtenie semmit. Most ez egy ijesztő gondolat.

Soha véget nem érő történet

Másodszor, folyamatosan rangsorolod a feladatokat minden alkalommal, amikor valami újat adsz a listához. A „tej beszerzése” akár egy hetet is igénybe vehet, hogy átkeljen, mert mindent elé helyez, amint bejön. És az elméd lesz hajlandó elfelejteni azokat a dolgokat, amelyeket elfelejtett felvenni a listájára.

Ön úgy lesz programozva, hogy teljesen függ a listától. A hatás? Véletlenül töröltem egy listát, amelyet egy szuper elfoglalt időszak közepén nem mentettünk. Káosz volt. Utter káosz.

Ki dolgozik rajta?

Harmadszor, akkor végül a felsorolás, frissítés, átkelés és törlése a tervező / szervező / app / eszköz akkor is, ha beragadt a forgalom, vár egy ügyfél, ül a buszmegálló, vagy ha a telefon repülőgép módban. Ha úgy gondolja, hogy ez normális és elfogadható magatartás a mai szabványok szerint, megkérdezem téged: hogy te produktívabb vagy több munkát végezsz?

Nem ugyanazok a dolgok. Ne feledje, hogy a termelékenység eszközeinek koncepciója az, hogy az eszközöknek meg kell tenniük több úgy, hogy meg tudod csinálni Kevésbé. Ha ez nem segít több időt szerezni magának, akkor nem nevezhető termelékenységi eszköznek.

A termelékenység titka…

… Hogy jól kezelje magát. Csak az eszközök használata nem elég, önfegyelemre, szervezett megközelítésre van szüksége a feladataidhoz, az erőforrások jól használható képessége, és tudni, mikor kell elengedni. Ó, és a határidők szoros figyelemmel kísérése és a prioritások megismerése szintén fontos jellemzők, de ezeket az eszközök segíthetik..

A gyengéd emlékeztető, hogy mindig egy kis időt szánjon magának és családjának (még a kettőt is külön kell választani). Az emberek inkább az akkumulátorcellák, mint a gépek. Nem tudunk megállni; Lelassítanunk kell, lazítanunk, megállnunk, újra kell töltenünk és újra kell indítanunk.

Tehát, ha a munka vagy a buggy, robbanásszerű technikai eszköz segítségével a frusztráció korlátja van, Ön az egyetlen személy, aki megállíthat egy stoptáblát és szünetet tarthat.

Kereskedelmi eszközök

Nem minden termelékenységi eszköz jó mindenki számára. Ez a fő oka annak, hogy kollégája tetszeni fog egy szinkronizáló programhoz, de tetszik egy másik. Ezért is léteznek több száz termelékenységi eszköz, amelyek egyáltalán nem rendelkeznek közös hasonlósággal. Ez egy szabad univerzum; használhatod a szinkronizálandó eszközt is.

Még ennél is fontosabb, hogy a termelékenységi eszközök kiválasztása személyes preferencia kérdése; olyan, mintha kivetted volna ezt a tartozékot, ami jól illik a Halloween jelmezedhez. Tudja, mikor működik valami, és ha nem. Ne hagyja, hogy bárki más nyomást gyakoroljon arra, hogy csak egy adott eszközt vagy alkalmazást használjon.

Következtetés

Ami engem illeti, miután befejeztem a munkámat, hogy teljes szabadúszóként dolgozzam, zsonglőrködik, a rászoruló kisgyermek és a mesterek oldalra vétele felismerte, hogy szükségem van minden segítségre. Kedvenc termelékenység eszköz? Jó ol toll és papír - egy pontos zsebméretű notebook. Nem kell vádolnom, vagy attól tartok, hogy elfogy a lé; Az emlékeztetőimről másolatokat készíthetek, helyezhetem őket a hűtőszekrényre, ráhelyezhetem a táblára, vagy egy könyvbe csúsztathatom.

A jegyzeteim könnyen összeállíthatók, felírhatók, helyesbíthetők és frissíthetők, és nem kell bemutatót használni ahhoz, hogy megfelelően használjam. Továbbá, ha megkapom a feladatot, a szemétkosárban lévő jegyzet megragadása mindig megfelelőbb, mint a "Kész" gombra kattintva..