A 12 lépéses program a személyes termelékenységhez

A kifejezés “12 lépéses-programot” hordozza a függőség konnotációját, és szándékosan használták e bejegyzés címében. Látod, annak érdekében, hogy következetesen produktív legyen, valójában függővé kell válnod, hogy produktív legyen. Hiszed vagy sem, egy függőség kialakítása (szokás) nehezebben megvalósítható, mint az egyik leküzdése.

Mielőtt elkezdené a termelékenység elérési útját, meg kell tiszta ház, így szól a termelékenység néhány leggyakoribb akadályának eltávolítása. Míg mindannyian sújtja a termelékenységet megakadályozó különböző tényezőket, néhány közülük közös a legkevésbé produktív közöttünk.

Halogatás

Mindannyian bűnösek vagyunk a halogatásban, néhány nagyobb mértékben, mint mások. A megmaradt feladatok egy olyan figyelemelterelés, amely zavarja a termelékeny egyén létét. A fókuszt a feladattól függően olyan feladatokra irányítja, amelyek nem teljesülnek. Ez a hiányosság a negatív hatással van a termelékenységre. A befejezetlen feladatok megoldása.

Alváshiány

A jól pihenő személy produktívabb ember. Minden nap legalább 6 órányi alvás. Ha úgy találja, hogy 7 vagy 8 óra alvás szükséges, győződjön meg róla, hogy megkapja. Senki sem fókuszálhat munkájára, ha fáradt és / vagy álmos.

Szegény szervezeti készségek

A termelékenység előfeltétele a szervezettség. Ha nem szervezett, megszervezheti. Olvassa el ezt a bejegyzést arról, hogyan lehet egy szervezett otthoni iroda segítséget nyújtani.

Ha nem ismeri fel a legtermékenyebb órákat

Az emberek nem gépek, de az emberek belső órákkal rendelkeznek. Lépjen kapcsolatba a sajátoddal. Az energia, a termelékenység és a fókuszidő csúcsideje személyenként változik. A tanulás, amikor Ön a zenitban van, lehetővé teszi a legnehezebb feladatok ütemezését a személyes csúcsidőben.

A személyes termelékenység 12 lépése

Jól van akkor! Ha ezek a háztartási cikkek ellenőrzése alatt állnak, készen állunk arra, hogy megosszuk a következő 12 tippet, amelyek garantáltan növelik a személyes termelékenységet.

(1) Hosszú távú tervet kell kidolgozni, öt, akár tíz évvel. A papíron elkötelezett terveink motiváló erő. Amikor befejezi a feladatot a jelenben, segít megérteni, hogy a befejezése a jövőbeni célok elérését teszi lehetővé.

(2) Nem vagyok nagy napi rajongója “csinálni” listákat. Ezek a listák túl hosszúak lehetnek, és ebből adódóan irreálisak lehetnek. Akkor, amikor ezek a túl sok feladat befejezetlen a nap végén (és gyakran új) a kudarc érzése és elpusztítja az ambíciót. Egy vagy két kritikus feladat kiválasztása és befejezése kiváló megközelítés.

(3) A termelékenység szempontjából elengedhetetlen az, hogy mit szeretne elérni. Ez nem jelenti azt, hogy szükség van egy listára. felszerelés a legnehezebb feladatokat a csúcs termelési idejében (amint azt korábban tárgyaltuk), és a kevésbé kihívást jelentő feladatok a csúcson kívül is megoldhatók.

(4) Mindig proaktív legyen. Semmi sem zavarja meg a termelékenységet, mint a válságok állandó kezelése. Légy tervező, nem zsaru. A tervezők alakítják a jövőt, és a zsaruk válságra reagálnak. A proaktív szokások minimalizálják a válságok kialakulását és maximalizálja a termelékenységet.

(5) Nem azt javaslom, hogy hanyag legyen a munkádban, de bátorítalak bővítse a jól elvégzett munka paradigmát. Ha perfekcionista vagy, akkor soha nem fogod elérni a termelékenységet, amire törekedsz. Vannak dolgok, amiket meg kell tenned csak csináld, vannak dolgok érdemes jól csinálni és vannak dolgok érdemes kivételesen jól csinálni. A perfekcionisták nem tudják a különbséget - ugye?

(6) A termelékenység fegyelmet igényel. Ha fegyelmezetlen vagy, akkor nem fogod elérni azt, amit elkezdesz. A vonat magát, hogy fegyelmezett legyen. Az egyik módja lehet, hogy jutalmazza magát, amikor egy feladatot elvégez. Semmi nagy; talán egy snack, egy rövid séta, az új nyakkendő, amellyel a szemed volt, ilyesmi.

(7) A valóban kitűnő időgazdálkodás nem csak a feladatorientált, hanem az emberekre is irányul. Használja ki a rendelkezésre álló időt és energiát kihasználva mások tehetségeit. A nagy emberek készségei hatékonyabbá teszik Önt abban, hogy mások segítségét igénybe vehetik. Ez általánosan ismert delegáló. Ha úgy gondolja, hogy mindent megtehetsz, elítélték, hogy kudarcot vall.

(8) A bátorságot mondj nemet! Például részt vettél az elmúlt héten megrendezett találkozón, amely az idejét teljesen elvesztette? A nem-kalandok nem hiábavalóságának elmondása értékes időt takaríthat meg, amely növeli a termelékenységet. Csak mondj nemet!

(9) A többfeladatosság fikció, átjutni rajta! Valami jól megköveteli a fókusz és az egyfeladatos feladat lehetővé teszi, hogy elérje ezt a fókuszt. Több ponton, az egyszeri feladatok lehetővé teszik, hogy fenntartsák ezt a fókuszt, mert ha egyszer feladata van a lemezről; az elméd tiszta és készen áll a következőre. A multi-taskers nem tud igazán összpontosítani!

(10) Ne hagyja abba, amíg befejezte. Ha egy feladattal dolgozik, addig dolgozzon, amíg befejeződik, még akkor is, ha hosszabb időt vesz igénybe, mint amire számítottál.

(11) Hozzák magukra a nyomást. Mondd el a feleségednek, munkatársaidnak, barátaidnak, mit akarsz elérni. Ez további ösztönzést nyújt az Ön számára, hogy láthassa azt. Fontos, hogy mások megtartsák az ön felelősségét.

(12) Védje a túlterhelt érzést. Különösen ijesztő projekteknek kell lenniük kisebb összetevőkre bontva. Befejezzen egyszerre egy kis darabot. Ugyanaz a fogalom, mint az 1000 mérföldes utazás egyetlen lépéssel kezdődik.

Csomagolja fel

Sokat hallunk a jövedelmi egyenlőségről. Ez a jelenlegi adminisztráció új jelszava. Bár lehetnek jövedelmi egyenlőséggel kapcsolatos problémák, senki sem tagadhatja, hogy mindannyian megáldottak idő egyenlőség.

Mindenki napja 24 óra, és amikor a legértékesebb erőforrásról van szó, mindannyian egyenlő részesedést kapunk. Hogyan használjuk, személyes választás, ugyanolyan módon töltjük el a jövedelmünket. Úgy vélem, mindkettőt bölcsen kell költeni.

A szerkesztő megjegyzése: Ez a vendég hozzászólás a (z) Hongkiat.com címre íródott Andrew Cravenho. Andrew a CBAC vezérigazgatója, amely számlátényezőt kínál kisvállalkozások számára. Soros vállalkozóként Andrew arra összpontosít, hogy segítse a kis- és középvállalkozásokat, hogy átvegyék a pénzforgalmuk irányítását.