Útmutató az online együttműködéshez Hasznos tippek, eszközök és alkalmazások

Az online együttműködés művészetét lassan finomították néhány évtized alatt. Arra lehetne hivatkozni, hogy a digitális hálózatok a mobil mobiltelefonok népszerűségével kezdődtek. A világháló azonban bővült, hogy olyan találkozóhelyet teremtsen, ahol az ötletek valami igazi és kézzelfoghatóvá válhatnak. Bármilyen méretű csapattal való munka kompromisszumot igényel. És a megfelelő eszközökkel és ideológiákkal lehetséges a jövő legnagyobb technológiai fejlődésének kialakítása.

Sokkal könnyebb ezt írásban megtenni, mint amikor elképzeléseit el kell mozdítani. Mindenkinek ugyanazon az oldalon kell gondolkodnia, és hatékonyan kommunikálnia kell az ötleteiről. Ehhez erős vezetésre és megfelelő platformra van szükség a kreatív törekvések elindításához. Ebben a cikkben szeretném megosztani néhány mutatóm, hogy a csapatom online legyen.

A csapat megszervezése

Sok próbálkozás és hiba miatt arra a következtetésre jutottam, hogy a szervezet a első számú tanácsot kell követnie. Ha valamit távol tartunk ebből a cikkből, akkor hogyan kell megszervezni a csapatot.

(Képforrás: applec2400)

Minden projektnek szüksége lehet más szervezeti stílusra. Egy tiszta módszerrel kell rendelkeznie az ötletek megosztásához és a kapcsolódó témák csoportosításához. Az e-mail nyilvánvaló választás, mivel az archivált megbeszélésekhez kategóriákat és címkéket állíthat be. De ez nem olyan nagy a valós idejű megosztásra több ember között.

Privát fórumok

A csevegőalkalmazások egy másik megoldás, de mégsem olyan nagyok a régebbi szöveges beszélgetések mentésével. Ez azt jelenti, hogy rendkívül nehéz megszervezni az információt vagy még később is elérni.

Úgy gondolom, hogy egy privát vitafórum lehet tökéletes hely az ötletek megosztására. A csapat minden tagja új szálakat hozhat létre, és valós időben válaszolhat a megjegyzésekre. Nem számít, hogy ki van online, mivel az összes régebbi hozzászólás lineárisan van. Ezek a csoportok és alkategóriák is csoportosíthatók a fórum kezdőlapján.

Általában a legtöbb webtárhely alapértelmezés szerint egy PHP / MySQL kiszolgálókörnyezetre vonatkozik. Nyílt forráskódú megoldások esetén ajánlom a phpBB-t vagy az Simple Machines-t. Mindegyiknek megvan a saját web-sablonja, amely tökéletes a kis csoportos együttműködéshez. Mindkét szkript továbbra is aktívan fejlődik, és nem mutat semmilyen jelet arra, hogy hamarosan megáll.

Feladatok átruházása

Egy másik nagy útlezárás, amellyel csapata fog futni, a feladatok megszervezése. Ezek magukban foglalhatnak mindent a marketingtől, a tartalomfejlesztéstől, a tervezéstől / grafikától, valamint a webhely frontendjének vagy hátterének kódolásától, valamint minden más fontos feladatot, amelyet el kell végezni.

A feladatkezelés tekintetében több, mint elég fizetett megoldás szükséges. A Flow egy szépen kialakított, kis méretű csapatok számára kialakított feladatkezelő rendszer. A feladatok lista formátumba csoportosíthatók vagy havi naptárban jeleníthetők meg. Továbbá, a feladatokat kategóriákba és címkékbe rendezheti, és egy adott felhasználóhoz csatolhatja. A vállalat még fejlesztett Flow alkalmazásokat iPhone és Android készülékek számára. Sajnos a menedzsment rendszere 100 dollárba kerül évente, és ez nem megbízható sok kisvállalkozás számára.

(Képforrás: Dhaval Motghare)

Az ingyenes megoldás érdekében ajánlom a Wunderlistot. Ennek az egyik legjobb ingyenes online menedzsment rendszernek kell lennie. A webes alkalmazás nagyon intuitív és lehetővé teszi, hogy megoszthassa a többi barátaival a hálózaton. Ez azt jelenti, hogy egy projekt munkaterületet építhet, és a létrehozott új feladatok automatikusan szinkronizálódnak a fiókjaikban! A Wunderlist támogatja a Mac OSX és a Windows, valamint az iPhone, iPad és Android mobilalkalmazásokat.

Cloud Storage

A fájlok tárolása a Cloud-ba szinte a mai napig megoldást jelentett a fájltároláshoz és a fájlmegosztáshoz. Olyan sok olyan alkalmazás található, amely felhőalapú tárhelyet kínál a csapat összes projektfájljához.

A cél az, hogy egy olyan területet állítsunk be, ahol mindenki hozzáférhet a fontos fájlokhoz a nap bármely szakaszában. Ez elengedhetetlen, ha a világ különböző részein élő emberekkel dolgozik, és teljesen különböző időzónákban él. Nehéz lenne mindig szinkronban maradni egymással. De a felhő tárolása drámaian megváltoztatta a helyzetet a jobbra.

A CloudApp valószínűleg az első ötlet, ami eszébe jut. Pro-fiókjaik nagyon kedvező árúak, és szinte nincsenek korlátozva a feltölthető fájlok teljes száma. A szabad felhasználók soha nem látják le a fiókjuk lejártát, így minden fájljuk biztonságosan tárolódik a CloudApp-on, ameddig csak szükséges.

Egy másik megoldás a Droplr, amely egy újabb alkalmazás a Cloud Hosting jelenetben. A Windows és a Mac operációs rendszerekre is vannak szoftverek, ami azt jelenti, hogy teljesen megkerülheti a webes felületet. Az egyetlen különbség a két alkalmazás között az UI tervezési és árképzési diagramja. Vessen egy pillantást mindkettőre, és nézze meg, hogy előnyben részesítené-e a másik ellen.

Google Web Apps

A Cloud-ben való együttműködés megvitatásakor nem felejthetjük el a Google-t. Úttörő termékeik az internetes technológia területén korlátozzák a korlátokat és ingyenes eszközöket helyeztek a vállalkozók kezébe. A kedvenc példámnak Google Dokumentumoknak kell lennie, ahol korlátlan számú Word-dokumentumot, táblázatot és prezentációt hozhat létre. Mindössze egy Google-fiókra van szüksége, és a szerverfarmok hatalmas hálózata biztonságosan fogja tárolni a fájljait.

A legjobb rész az egyedülálló megosztási rendszer és a könnyen kezelhető felület. Miután belépett a dokumentumba, az “Részvény” gomb a jobb felső sarokban. Ez megjeleníti azokat az opciókat, ahol megnyithatja a dokumentumot a nyilvánosság számára, vagy korlátozhatja a kijelölt számú személyt. Ezeket e-mail címekkel kezelik, így még akkor is, ha a csapattagoknak nincs Google Fiókja, még mindig bejelentkezhetnek és szerkeszthetik a tartalmat.

Munka a mobilon

Nem mindenki tette át az asztali gépet a mobil platformokra. Támogatott, hogy még mindig nagy szükség van asztali számítógépek használatára, amelyek rengeteg képernyős ingatlant kínálnak, nem is beszélve a több ezer alkalmazás támogatásáról. Az iOS-ot vagy Androidot futtató mobiltelefonok azonban gyorsan váltak a népi kultúra normájává.

Még olyan fiatal gyerekeket is észlelünk, akik új alkalmazásokat tölthetnek be iPhone vagy iPod Touch készülékére. Nehezen lehet figyelmen kívül hagyni a mobilpiacot, amikor az online együttműködésről van szó. Olyan sok termék áll rendelkezésre, de csak a leghíresebbek tudták kiadni mobil alkalmazásokra.

Két nagyszerű példa a 37 jelzésű Basecamp és a Socialcast. A Basecamp inkább egy hagyományos együttműködési eszköz, ahol projekt munkaterületeket hozhat létre és feladatokat delegálhat a különböző felhasználók számára. Ez tökéletes olyan kisebb projektcsapatok számára, akik kis hasznot hoznak a munkájukból. A Socialcast viszont sokkal mélyebb termék. Egy ingyenes tervet kínálnak, ami nagyszerű a helyszín teszteléséhez. Ha megnézed a termékinformációs oldalaidat, akkor észreveszed az összes apró részletet a termékben. Mobil támogatásuk kifogástalan és lehetővé teszi, hogy még a legjelentősebb funkciókat is elérhesse. Ezek közül néhány a webes forgalom elemzési adatai, a feladat-hozzárendelések, az Outlook e-mailjei és még a mikroblog-widgetek (állapotfrissítések, hozzászólások, kérdések stb.)..

További népszerű webalkalmazások

A fentiekkel együtt összeállítottam egy nagyon népszerű webes alkalmazások kis gyűjteményét az online együttműködésre. Ezekkel a hatékony eszközökkel soha nem volt könnyebb a feladatok szinkronizálása és egy új projekt kiépítése.

Azt javaslom, hogy minden terméket próbáljon meg csak azért, hogy megtudja, hogyan működik az Ön számára. Ha bármelyik alkalmazás zaklatottnak vagy haszontalannak érzi magát, ne féljen, hogy eldobja és elmozduljon a következőre. Az idejét nem kell pazarolni, és ha megtalálod a megfelelő alkalmazást, tudod!

Dropbox

Ez egy másik igazán hűvös indítás, amely még nem engedett le. A techiparban dolgozó szakemberek tudják, hogy a szájról szájra jutás hatalmas darab a marketing számára. És a Dropbox hihetetlennek bizonyult ezzel a technikával a felhasználói feltöltési korlátok kiterjesztésével az affiliate hivatkozásokon keresztül.

A főoldal olyan linkeket tartalmaz, ahol letöltheti a szoftvert Mac, Windows, Linux vagy akár mobil eszközökhöz. Csapatuk hihetetlen és az alkalmazás valóban “egyszerűsítse az életedet”. Az alap ingyenes terv korlátozza a feltöltési tárhelyet 2 GB-ra, de a profi számlák és csapatok 1 terabájtos vagy annál többre emelkedhetnek!

Wunderkit

A Wunderkit lehet az én kedvenc választásom az online webes együttműködési eszközök közül. Ezt ugyanazok az emberek fejlesztették ki, akik Wunderlist-ot készítettek, kivéve a sokkal több funkcióval. Az alkalmazásnak szociális kapcsolata van, ahol minden felhasználó rendelkezik saját hálózati profiljával. Ez megjeleníti a jelenlegi projekt munkaterületeket, feladatait, felhasználói fotóit, bio- és egyéb személyes adatait. De a legjobb rész az, hogy a Wunderkit lehetővé teszi a nyilvánosságot és magán munkaterületek.

Ez nagyon egyszerűvé teszi a különböző emberek közötti együttműködést egyetlen alkalmazáson keresztül. És még jobb, hogy támogatják az OSX és az iOS App Stores alkalmazásokat.

Sync.in

Ez egy kis, de mégis figyelemre méltó alkalmazás, amely online kollekciós eszközként használható. A Snyc.in nyilvános megjegyzéseket hoz létre, amelyeket egyedi kulcsazonosítók határoz meg. Hozzáadhat olyan szöveget, mint a link URL-ek, a pontok pontjai, a HTML-jelölés - valójában bármilyen szövegbeviteli forma.

Ezután a jegyzet URL-jének másolásával ugyanazt a szöveget oszthatja meg az összes csapatpartnerrel. Lehetőségük van arra, hogy szerkesszék a már létrehozottakat, vagy akár saját jegyzeteket is hozzáadjanak a keverékhez. Megadhat olyan beállításokat is, ahol minden egyes szerző szerkesztése más színű lesz, és időbélyegzővel van kategorizálva.

Igaz, hogy az alkalmazás nem segít a múltbeli szerkesztések archiválásában. De ha egy élő felhő alapú szövegfájlra van szüksége az egyszerű megjegyzések megosztásához, akkor a Sync.in tökéletes.

Zoho projektek

A Zoho nagyon hasonlít a Basecamphoz, kivéve, ha ingyenes verziójuk örökre meghosszabbodik. Bármely szabad fiók csak 1 projekt munkaterületre korlátozódik, korlátlan számú felhasználóval. Korlátozott a fájlok feltöltése is, de a wikik és más eszközök kiválóak.

Ha még soha nem hallottál a Zoho Projects-ről, mielőtt nagyon ajánlom a túrát gyorsan. Ez magában foglalja a képernyőképeket is, hogy megismerkedjen az admin panelrel és számos alapfunkcióval. Az árazásuk nagyon drága lehet a többi opcióval összehasonlítva. De ha szabad fiókkal tudsz kezelni, a Zoho nagyszerű megoldást kínál ideiglenes projekt munkaterületként.

Összefüggő: 15 Nagy ingyenes online fájlmegosztási alternatívák

Következtetés

A hálózatépítés és az együttműködés mindig szürke terület az új csapattársak számára. Nehéz lehet meghatározni, hogy ki a projekt vezetői, és milyen feladatok vannak az egyes tagok számára. Szerencsére hozzáférhetünk a sok alkalmazáshoz, amelyek ezen a poszton vannak, hogy a folyamat egy kicsit könnyebb legyen.

Remélem, hogy ez az útmutató tisztázza az online munkavégzéshez szükséges belső mechanikákat. Bármely csapatnak kényelmes ötleteket kell cserélnie és tiszteletben kell tartania egymást. A kreatív típusok új dolgokat szeretnek építeni - ez a természetünkben van. És az egyetlen dolog, ami jobb, mint a kreatív ötletek megépítése, az, hogy az embereket egymás mellé építjük.