Digitális aláírások elhelyezése bármely dokumentumon / eszközön [Quicktip]
Ebben a digitális korban a dokumentumokat vezeték nélkül továbbítják, és a tisztviselők már nem adnak aláírásokat az általuk kiadott papírmunka számára. Bizonyos esetekben, amikor aláírásra van szükség, csak a dokumentumot kell kinyomtatnia aláírás alkalmazásához, szkenneléséhez és e-mail küldéséhez. A fizikai jelenléted az aláírási helyszínen nem szükséges, bár egyesek számára mindez továbbra is gond.
Ahelyett, hogy papírt, tintát és időt pazarolna, miért ne használjon digitális aláírást? Ez a cikk megmutatja, hogyan lehet digitális aláírást hagyni a dokumentumokon. Az aláírás az okostelefonokra és a táblagépekre is használható a DocuSign Ink segítségével.
A DocuSign Ink olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikus úton hagyják el az aláírásokat, töltsenek ki egy űrlapot, visszaadják az aláírt dokumentumot az e-mailhez mellékletként, vagy másként elküldjék e-mailként. A későbbiekben is használhatja a felhőtárolót.
A DocuSign Ink használatának megkezdése
A saját digitális aláírás megkezdéséhez menjen a DocuSign Ink oldalra, töltse le és telepítse a készülékre. Az Apple App Store-ból és az Android Market-ből is letölthető.
A telepítés után nyissa meg az alkalmazást, és töltse ki az adatokat a regisztráció céljából. A Google ID, a Facebook és a Yahoo is regisztrálhat!.
A regisztráció után jelentkezzen be az alkalmazásba, és megjelenik egy útmutató pillanatfelvétel. Most az első dolog az, hogy beállítsd az identitásodat, így könnyű lesz aláírást helyezni a dokumentumokba. Kattintson az "Identitás" gombra.
Ön átirányítja a DocuSign azonosító kártyáját, kattintson az "Aláírás kezelése".
Ebben az "Aláírás kezelése" oldalon módosíthatja a dokumentumokban használandó nevét és kezdőbetűit. Ezután keresse meg az "Aláírás rajzolása" részt az aláírás elhelyezéséhez, majd folytassa a kezdőbetűit. Miután elégedett volt a végeredménnyel, kattintson az „Adopt” gombra..
Látni fogja az aláírás és a kezdőbetűk előnézetét, ha elégedett, kattintson a "Kész" gombra.
Helyezzen alá egy aláírást a digitális dokumentumra
A DocuSign ID-kártya mostantól frissítve van, nyissa meg az eszközön tárolt dokumentumokat a készülék tárolójából, e-mailjeiből vagy akár felhőből. Miután megnyitotta a dokumentumot, megjelenik a dokumentum jobb felső sarkában egy gomb, amely a „Megnyitás a DocuSign Ink-ben”. Kattintson erre a gombra.
A dokumentum megnyílik a DocuSign Ink alkalmazásban. Azon a lapon, ahová aláírni kívánja, kattintson a jobb felső sarokban lévő ceruza gombra, hogy megjelenjen egy legördülő menü.
Most tartsa lenyomva az „Aláírás” gombot, és húzza át az aláírás helyére.
Miután elhelyezte, az aláírás körül egy lekerekített sarkot lát, húzza újra, hogy megváltoztassa az aláírás méretét a dokumentum méretének megfelelően.
Ha elégedett, kattintson a „Befejezés” gombra a DocuSign Ink alkalmazás jobb felső részén, majd kattintson az „Igen” gombra a megerősítéshez.
Mentve a dokumentumot a DocuSign Ink tárolójában, a „DocuVault” tárolóban tárolja. Most elküldheti a dokumentumot e-mail címre az "E-mail" gombra kattintva, vagy véglegesen törölheti.
Következtetés
Nemcsak a DocuSign Ink használata egyszerű, hanem időt takarít meg, és megakadályozza a szükségtelen nyomtatáshoz szükséges dokumentum szükségtelen nyomtatását. Most már biztonságosan elmentheti az aláírását a DocuSign Ink programmal, és ismételje meg ugyanazt a folyamatot a jövőben minden dokumentum esetében.
