Több PowerPoint prezentáció kombinálása
Van több PowerPoint bemutatója, amelyeket össze kell kapcsolnia vagy egyesítenie egy prezentációba? Ezt párszor meg kellett csinálnom, és az előadások egyesítésekor az egyik legfontosabb szempont, hogy meg kívánja-e őrizni a beillesztett prezentáció formátumát és témáját, vagy meg kell egyeznie a fő bemutató témájával. A második legfontosabb tényező az, hogy meg kell-e tartani minden olyan animációt és átmenetet, amely a beillesztett prezentációban szerepelhet.
Attól függően, hogy a beillesztett diákok hogyan jelenjenek meg a fő prezentációban, két különböző módszert kell választaniuk az előadásokhoz. Ebben a cikkben mindkét módszert megemlítem az egyes módszerek előnyeivel és hátrányaival együtt.
Az első módszer a A lemezek újrafelhasználása opció a PowerPoint-ban és a második módszer a Objektum beszúrása választási lehetőség.
Slides módszer újrafelhasználása
Ha azt szeretné, hogy a beillesztett diákok megfeleljenek a fő prezentáció témájának, akkor használnia kell a Slides újrahasználat opciót. A beillesztett diákok egyszerűen felveszik a tárgylemezeket, ahogy a külső bemutatóban vannak, és hozzáadják őket a fő bemutatóhoz.
Van azonban egy nagy figyelmeztetés: egyik animáció vagy átmenet sem kerül át. Bármi legyen is a normál megtekintési módban a diaban, akkor mi lesz a fő bemutatóba.
Ha meg kell tartania az összes animációt vagy átmenetet, ugorjon le az Objektum beillesztése módszerre.
A módszer elindításához nyissa meg a fő bemutatót, majd kattintson a két diák között, amelyekbe a diavetítést kívánja importálni. Nem érdemes, hogy ez a módszer lehetővé teszi, hogy kiválassza és kiválassza, melyik diát kívánja beszúrni egy külső prezentációból, míg az Objektum beszúrása módszer beilleszti a teljes prezentációt.
Most kattints a Insert menüt, majd kattintson a szavakra Új dia és megjelenik egy menü. A menü legalsó részén egy lehetőség van A lemezek újrafelhasználása.
Ha erre kattint, a jobb oldalon egy lap jelenik meg. Kattintson a Böngésszen gombot, majd válassza a lehetőséget Fájl böngészése. Ellenőrizd a A forrás formázása doboz, ha meg szeretné tartani a külső prezentáció témáját és szöveges formázását.
Ha törli a jelölőnégyzet jelölését, akkor a diavetítés főmenübe való beillesztésekor az eredeti formázás nem kerül megtartásra. Ehelyett a diákok a fő bemutató témáját és formázását használják.
Válassza ki a beszúrni kívánt PowerPoint prezentációt, majd kattintson az OK gombra. Azonnal megjelenik egy kis indexkép és a megjelenített lemezek címe.
Amint a fentiekben látható, a második prezentációnak más témája van, mint az első bemutatómnak. Ezen a ponton számos dolog lehetséges. Először is, ha csak egy dia vagy néhány diákot szeretne beszúrni a külső prezentációjából, egyszerűen kattintson a diara, és beilleszti azt!
A formázás attól függ, hogy a A forrás formázása a fentiekben leírtak szerint. Amint az alábbiakban látható, csak egy lemezt helyeztem be a külső prezentációból, és megtartottam a forrásformátumot.
Akkor kerül beillesztésre, ahol korábban rákattintott a piros vonallal. Ha az összes diát be szeretné helyezni, válassza ki a lehetőséget Az összes dia beszúrásas opció, amely akkor jelenik meg, amikor a jobb oldali egérgombbal rákattint egy diára.
Végül a külső prezentációban használt témát a fő prezentációjához jobb gombbal és kiválasztással alkalmazhatja Téma alkalmazása minden diákhoz. Ez a külső prezentáció témáját fogja alkalmazni a fő bemutatóra.
Ahogy korábban említettük, a módszer használatakor minden animáció, hatás, átmenet stb. Most beszéljünk meg arról, hogy két előadást egyesítsünk.
Objektum módszer beszúrása
A második módszer a teljes külső prezentációt objektumként egy diaba helyezi. Ezután néhány beállítást be kell állítania, hogy a diavetítés futtatásakor a külső prezentáció összes diáján is futjon..
Néhány dolog, amit meg kell említeni, mielőtt belépnénk a módszer használatába:
1. Amikor a prezentációt objektumként helyezi be, az nem egy link a prezentációra, hanem egy tényleges teljes másolat a fő bemutatóra. Ez azt jelenti, hogy ha a külső bemutatót később megnyitja a fő bemutatóba való beillesztése után, és módosítja azt, a változások nem fognak megjelenni az importált változatban a fő bemutatón belül.
2. Ha módosítani kíván egy már beillesztett prezentációt, szerkesztheti azt a fő bemutatón belül. Ezeket a változtatásokat csak a fő prezentációban lévő verzióra változtatjuk.
Véleményem szerint ez a módszer jobb, mint a Diavetítés újrafelhasználása módszer, mert lehetővé teszi az összes animáció és átmenet megőrzését, és lehetővé teszi a beillesztett prezentáció témájának megváltoztatását vagy megtartását.
Az indításhoz nyissa meg a fő bemutatót, majd helyezzen be egy új diát. Ügyeljen arra, hogy törölje az alapértelmezett szövegdobozokat, vagy bármi mást az új dián, hogy teljesen üres legyen.
Most kattints a Insert kattintson a gombra Tárgy.
Válaszd ki a Hozzon létre fájlból rádiógomb és kattintson a gombra Böngésszen gomb. Válassza ki azt a külső prezentációt, amelyet be szeretne helyezni a fő bemutatóba.
Ekkor megjelenik a bemutatás első diája, amelyet kiválasztható objektumként ad meg. Az összes többi diák ott van, de nem látod őket.
A következő lépés az, hogy a kurzort a beillesztett objektum bal felső sarkába mozgassa, amíg kétoldalas nyílgá nem válik. Kattintson a gombra, majd húzza a sarkot a főlemez bal felső sarkába. Most csináld ugyanazt a dolgot az objektum jobb alsó sarkában, és húzd a főlemez jobb alsó sarkába.
Most a beillesztett objektumnak ugyanolyan méretűnek kell lennie, mint az a dia, amelyet beillesztett. Ezt megteheti úgy, hogy a prezentáció lejátszásakor nem lesz változás a diákok méretében.
Miután ez megtörtént, be kell állítanunk a második prezentációt, amikor megérintjük azt a diavetítőt, amelyet beillesztettünk. Ehhez jelölje ki az objektumot, kattintson a animációk kattintson a gombra Animáció hozzáadása majd lapozzon egészen az aljáig, ahol azt mondja OLE cselekvési igék.
Egy másik párbeszédablak jelenik meg és választani szeretne Előadás. Ha ezen a ponton szeretné lejátszani a bemutatót, akkor észrevenné, hogy amikor a beillesztett prezentációval eléri a csúszkát, akkor a beillesztett prezentáció összes diáját jeleníti meg, de az is tartalmazza az első dia csúszkáját a a beillesztett prezentáció eleje és hátulja.
Ez bosszantó volt számomra, és szerencsére szinte megszabadulhat róla. Először kattintson a gombra animációk majd kattintson a gombra Animációs panel, amely jobbra jelenik meg.
Az Animációs panelen megjelenik az 1-es objektum vagy az Objektum 2-ként felsorolt beillesztett objektum stb., És kiválasztásakor egy kis fekete nyíl jelenik meg, amelyre kattinthat. Ez néhány opciót fog megjeleníteni, majd az első, amelyet kiválasztani szeretne Indítsa el az előzővel.
Most, amikor lejátszod a prezentációt, ez nem fogja megmutatni, hogy az első diavetítés áll, de valójában a külső prezentáció első diaját fogja lejátszani. Ahhoz, hogy megszabaduljon az állóképtől a bemutató végén, ki kell választania Hatás beállítások a fenti menüből, majd válassza ki Animáció elrejtése tól Animáció után legördülő.
Ez nem tökéletes, mert még mindig megmutatja az üres diat, hogy a beillesztett prezentációt a bemutató vége előtt egyszer helyezték el. Szerencsére egy egyszerű hacket találtam erre is, ami nagyon jól működik. Egyszerűen adjunk hozzá valamit a diahoz, amelyen a külső prezentációs objektum olyan, mint egy szövegdoboz, vagy bármi, amit szeretne, majd kattintson jobb gombbal az objektumra és válassza ki Küld vissza.
Ez hatékonyan elrejti a bemutató objektum mögötti tárgyat. Most, amikor bemutatja a prezentációt, elrejti a prezentációs objektumot az utolsó dia után, mert ezt választottuk Animáció után választási lehetőség. Amikor a prezentációs objektum rejtett, látni fogja az alattuk rejtett tartalmat. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy elkerüljük, hogy az üres dia jelenjen meg a prezentáció során.
Az utolsó dolog, amit meg akartam említeni, a beillesztett prezentáció szerkesztése volt. A jobb egérgombbal kattintson az objektum bármely pontjára és válassza ki Bemutató objektum - Szerkesztés a beillesztett prezentáció bármelyik diájának szerkesztése közvetlenül a fő bemutatón belül.
Remélhetőleg ez egy elég részletes bemutató mindenki számára, aki egyesíteni, egyesíteni vagy beilleszteni egy PowerPoint bemutatót egy másikba. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyzést tenni. Élvez!
