10 tipp a szabadúszó ügyfelei számla kiszámításához
Nézzünk szembe vele, miközben a pénz fogadása nagyon függőséget okozhat, a számlázás egy teljes rémálom a szabadúszók számára, különösen a művészi tehetséggel rendelkező tervezők számára. Azonban a szabadúszó üzleti igazságszolgáltatás nem csak a tervezési készségre van szüksége ahhoz, hogy sikeres legyen, hanem gondosan és bölcsen kezelt számlázás, hogy az üzletek zökkenőmentesek legyenek pénzügyi gondok nélkül, vagy az ügyféloldali csalódottság.
A professzionalizmusról beszélünk, de valójában mindössze annyit kell tenned, hogy helyesen csináld. A megfelelő számlázási szoftver kiválasztása, a helyes irányelvek és díjszabási módszer alkalmazása, a megfelelő fizetési mód kérése, a számla rekord megfelelő kezelése, ez a cikk a helyes tippek megosztásával foglalkozik a megfelelő számlázáshoz. Tehát tanulj a helyes tippekről, majd a helyes és a legfontosabb, a professzionális számlázás. Teljes részletek az ugrás után!
1. A jó számlázási szoftver használata
Az első dolog, amit meg kell tennie a számlák készítése során ügyfelei számára válassza ki a jó számlázási szoftvert. Rengeteg számlázási szoftver van a piacon, ami segít meggyőző számlák létrehozásában, így valószínűleg nem kell aggódnia a megfelelő választás miatt.
Jobb, ha egy online számlázási szoftver mivel segít könnyedén nyomon követni ügyfeleit és az Ön által fizetett pénzösszeget. A számlázási szoftverek egy része fizetett szolgáltatás, míg mások ingyenesek. Függetlenül attól, hogy a szoftvert használja, győződjön meg róla minden igényt kielégít a szükséges funkciókkal.
Az alábbiakban néhány nagyszerű ajánlást talál:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Alternatívaként a szabadúszó tervezőkre vonatkozó részletes postai számla- és számviteli szolgáltatásokat is megtekintheti.
2. Jöjjön fel a házirendjeivel
Normális, ha az ügyfélnek történő fizetés után fizetnek. Azonban a valós világban nem minden ügyfél fizet időben. Szabadúszó grafikusként találkozhat makacs ügyfelekkel, akik felét fizetik, majd eltűnik. Néhány ügyfeled is megtagadja a fizetését. Az események minimalizálásához ilyen esetekben szükség van jöjjön létre a kifizetésekkel kapcsolatos politikák.
(Képforrás: Fotolia)
Munkapolitikájának részeként az alábbi tényezőket kell figyelembe venni:
- Milyen fizetési módot fog használni - készpénz, csekk vagy hitelkártya?
- Mennyibe kell fizetnie az ügyfélnek előlegként?
- Elkezdi a munkát kifizetések nélkül?
- Hány napot vár az ügyfél fizetése előtt?
- Szankciókat szab ki a késedelmes fizetésekért?
- Mikor kapja meg az ügyfél a végső munkát - kifizetések előtt vagy után?
Ne feledje, hogy ezek a politikák nem kőből vannak írva, hanem csak iránymutatásként működnek. Vannak olyan alkalmak, ahol kénytelenek lesznek lenni rugalmas és változtasson a házirendjeiben az ügyfél elhelyezéséhez.
3. Tartsa be az Ön politikáit
Az ügyfelek nem szeretik a meglepetéseket. Hagyja, hogy az ügyfelek megismerjék az irányelveket, beleértve az árképzési struktúrát is. Azt is tájékoztatni kell, ha bármilyen változás történik a szakpolitikákban.
(Képforrás: CodyYoung)
Az ügyfelek megtagadhatják a fizetést, vagy hajlamosak késedelmes fizetésre hajlandó fizetni, ha meglepődnek a számláján szereplő információk. Szabadúszó grafikusként kell lenned bizalmat fejleszteni ügyfeleivel, így a házirendek mindent kristálytisztavá teszik, nemcsak az ügyfelek iránti bizalmat, hanem több munkahelyet is biztosít Önnek.
4. Gondolj a díjakra
Hallottad az első árképzési szabályt soha nem alulfizet. Ez annyira igaz. Az áraknak összhangban kell lenniük a versenytársak áraival. Ne merjen idézni alacsonyabb árakat az ügyfelek vonzása érdekében.
(Képforrás: Fotolia)
Ennek az az oka, hogy alulbecsülte szolgáltatásait, nagyobb valószínűséggel vonzza az olcsó ügyfeleket, akik hosszú és unalmas munkát adnak, majd eltűnnek anélkül, hogy egy centet fizetnének. Is döntse el az árképzési módját. Határozza meg, hogy az elvégzett munka vagy óránkénti árazás alapján fogja-e kijavítani az árát, tájékoztassa az ügyfelet, így nem kétséges, hogy hogyan számít fel.
5. Tartalmazza a szolgáltatásokat és a díjakat
A számláknak egyértelműen kell lenniük jelezze a nyújtott szolgáltatásokat és a Felszámított összeg. Ez megkönnyíti az ügyfelek számára, hogy megértsék, mit kérnek. Ez segít Önnek és az ügyfélnek, hogy figyelemmel kísérje a már kifizetett összegeket és a fennmaradó összeget, így naprakész nyilvántartást vezet a kifizetésekről és a befejezett feladatokról.
(Képforrás: Fotolia)
Emellett, vegye figyelembe, hogy a szabadúszó grafikusok többsége a projekt megkezdése előtt előnyben részesíti ügyfeleit. Így amikor számlát készít, egyértelműen jelezze, hogy a kifizetés a projekt egészére vagy egy részére vonatkozik.
6. Elfogadott fizetési módok
Fontos, hogy az ügyfelek egyértelműen legyenek milyen fizetési szolgáltatásokat nyújtottak. Az ügyfelek némelyike kényelmesen fizet készpénzt, míg mások esetleg hajlandóak csekket vagy hitelkártyás fizetést készíteni. Rendben van, amíg olyan módszert választasz, amely elfogadható az Ön és ügyfelei számára.
Néhány lehetőség közül választhat:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
A legtöbb tervező számára a PayPal a kedvenc választás, mivel kényelmes, gyors és biztonságos. Íme egy cikk, amit érdeklődhetsz - 10 leggyakrabban feltett kérdés a PayPalról.
7. Mikor jönnek a kifizetések?
Számos szabadúszó grafikai tervező nem részesül kifizetésekben a végrehajtott projektekről, mivel nem tájékoztatják ügyfeleiket a kifizetések esedékességéről. Győződjön meg róla, hogy tartalmazzon esedékességet minden olyan számlán, amelyet küldött, hogy csökkentse a késedelmes fizetések előfordulását.
Ne feledje, hogy az esedékességi határidők számlát is magukban foglalják, még akkor is, ha az ügyfelek mindig a fizetésüket időben hajtják végre Biztonság.
8. Tartsa be az elérhetőségeit
A számla tervezésekor ne felejtsük el tartalmazza a teljes nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Néhány elküldött számla áthalad néhány emberen fizetés előtt. Sokkal könnyebb, ha a számlát fogadó személy tudja, honnan származik. Emellett szükség lehet rá derítés néhány elemen, és a kapcsolattartási adatait is beleértve, megkönnyíti számukra elérését.
(Képforrás: Fotolia)
A kapcsolattartási adatoknak a számlán való elhagyása fizetési késedelmet okozhat. Az ügyfelek az iratkezelési politikájuk részeként szükségük lehet a kapcsolattartási információkra is.
9. Számolja ki számláit
Szabadúszóként sok ügyfelet kell kezelnie, és a folyamat során sok számlát fog küldeni. Így ki kell dolgoznia a számlák felügyeletének és szervezésének módját.
(Képforrás: Fotolia)
A fent említett számlázási szoftverek többsége a számozási rendszer, amelyek segítségével nyomon követheti a kifizetéseket. Egy jó számozási rendszer lehetővé teszi figyelemmel kíséri a kifizetéseket és nyomon követheti a késedelmes fizetéseket vagy az ügyfeleket, akik nem teljesítették. Ez egyszerűen időt és energiát takarít meg itt és ott, vagy végül számlázó ügyfeleket, akik már fizettek.
10. Számlák nyilvántartása
Mindig emlékezz erre A biztonsági mentés minden üzleti problémát megmentő. Annyira fontos, hogy ha nem teszed meg, és elvesztetted a számládat, nem lesz mód arra, hogy nyomon kövessük, mely ügyfeleket számlázott, és amelyek nem.
(Képforrás: Fotolia)
Gyere egy szokás, mindig készítsen biztonsági másolatot a számla rekordjáról. Tudod fénymásolni őket, kinyomtathatja őket, vagy letöltheti őket a számítógép helyi tárolójába, amíg azok másolata van. Tárolja a számlához kapcsolódó e-maileket és leveleket Tehát, ha bármi történik, mindig van egy extra hivatkozásod, és megköszönjük magadnak, hogy jól tartottad őket.
Bónusz: Make Follow Ups
Nem minden ügyfeled időben reagál a számlára. Az esedékesség időpontjaként, udvariasan érdeklődjön az ügyfelektől függetlenül attól, hogy elküldték-e a kifizetéseket. Igen, legyen udvarias a nyomon követés során, mivel bizonyos ügyfelek hajlandók fizetni, egyszerűen elfelejtették volna a kifizetéseket.
(Képforrás: Fotolia)
Végül meg kell lennie szisztematikus az ügyfelek által felvetett számlázási kérdésekkel kapcsolatban. Az ügyfelek aggodalmaira adott időben reagál a professzionalizmusra, és növeli annak valószínűségét, hogy több projektet kapnak.
A szerkesztő megjegyzése: Ezt a bejegyzést írta Kevin Harter Hongkiat.com részére. Kevin grafikus, rendszeres blogger és a Crystalint Media tulajdonosa. Amikor új grafikai technológiával nem hajtja végre agyát, úgy találja, hogy kétségbeesetten próbál írni verset!
