Top 10 projektmenedzsment szoftver távoli csapatok számára
Nem tud kommunikálni a távoli csapatával? Megosztotta a rossz fájlt a csapatnak, és 3 órát vesz igénybe, hogy újra elküldje őket egyenként? Távoli csapata félreértelmezi a projekt mérföldköveit és akár objektív? Soha nem érzi jól, ha ezeket a konfliktusokat a projekt készítésének stresszét terheli, de ténylegesen kiküszöbölheti ezeket a problémákat az online projektmenedzsment szoftver használatával..
A távoli csapatok felemelkedése számos nagyszerű online projektmenedzsment rendszer létrehozásához vezetett a termelékenységgel kapcsolatos csapatok problémáinak megoldásához és a valós idejű frissítések szükségességéhez. Az online projektmenedzsment szoftver nemcsak megszakítja a távolsági akadályt, hanem azonnali kommunikációt biztosít a munkatársaknak, de egy olyan megosztási környezetet is biztosít számukra, amelyet minden csapattárs ugyanazon frissítés, ugyanaz a fájl és azonos dokumentáció kaphat.
Ez csak az idő, hogy felfedezhesse azt, de úgy döntöttünk, hogy 10 online projektmenedzsment szoftvert vezetünk be, amely rengeteg hasznos funkciót nyújt Önnek, mint például a feladat-beállítás és a megosztás, a valós idejű frissítések, a fájlmegosztás és az online wiki. Felejtsd el, hogy a projektmenedzsment minden aspektusában eljutsz a bajba, most már csak be kell jelentkezned a weben, hogy hozzáférj a többfunkciós projektmenedzsment rendszerhez!
1. aktívCollab
Az ActiveCollab segít az együttműködőknek az időtakarékos és könnyen használható funkciók segítségével. A projektvezetők mérföldköveket állíthatnak be a csapat számára, hozzáadhatnak csapattagokat, hozzárendelhetnek feladatokat, és e-mailben értesítést kaphatnak a projekt frissítéseiről. A megjegyzések megválaszolásakor vagy közzétételekor nem kell ténylegesen bejelentkeznie a rendszerbe, válaszolhat, és e-mailben válaszolhat..
Az ActiveCollab segítségével a csapatvezetők valós idejű frissítéseket tudnak nyújtani vállalkozóiknak / ügyfeleiknek azáltal, hogy hozzáférést biztosítanak a rendszerhez. Én személyesen is ezt használtam, és láttam, hogy elég rugalmas ahhoz, hogy a felhasználók engedélyt kapjanak a használandó funkciókról.
Fájlmegosztás, időkövetés, számlázás, projektmenedzsment és értesítések egy helyen: a webszerveren.
2. Assembla
Az Assembla olyan jegyrendszerrel rendelkezik, ahol a távoli helyeken lévő csapatok jegyet kapnak. Én ezt és személyesen használtam, először egy kicsit zavarónak találom, de egy kis időt töltöttem vele, pontosan hogyan működik. Olyan, mint az egyik ilyen online fórum, ahol az emberek beszélnek a dolgokról, csak itt, a projektvezető az, aki a legtöbb játékot irányítja.
A beépített wiki segíti az új felhasználókat, hogy navigálják az utat, és Assembla arra ösztönzi a felhasználókat, hogy ténylegesen olvassák és kövessék az utasításokat.
3. Basecamp
A 37signals által létrehozott vállalat, amely úgy véli, hogy kevesebb a több, a Basecamp a felhasználók közötti kommunikációra összpontosít az optimális teljesítmény elérése érdekében. Ahelyett, hogy e-mailt több embernek küldött volna, a felhasználók közvetlenül a Basecamp-ba küldhetik, és lehetővé teszik, hogy az emberek részt vegyenek a postafiókban, kiküszöbölve a piszkos e-mail szálakat mindenki postafiókjában.
A fájlmegosztásról a Basecamp minden népszerű fájlformátumot támogat, a Word dokumentumoktól a képekig bármilyen fájltípusig. A módosításokkal kapcsolatban ugyanazzal a fájlnévvel feltöltött fájlok nem fogják felülírni a meglévő fájlokat, és a régebbi fájl archiválásra kerül, hogy az emberek megnézhessék, milyen változtatásokat hajtottak végre. A feltöltött képek esetén a felhasználók először megnézik, mielőtt letölti a fájlt.
4. Központi asztal
Csakúgy, mint bármely online projektmenedzsment szoftver, a Central Desktop használata lehetővé teszi, hogy bárhol dolgozzon, amíg internetkapcsolat van. Jó dolog, hogy egy felhőalapú platformot dolgozzon ki, kiküszöbölve a klienseket az ügyfelünkön, így megtartja magát.
A felhasználók azonnali nyomkövető, valós idejű webkonferencia (ami minden együttműködési eszköz számára nagyon fontos), beépített instant messenger, azonnali dokumentumszerkesztés (például a Google Dokumentumok) és még sok más.
A központi asztali számítógépnek is van egy karcsú Twitter-szerű szolgáltatása, ahol a felhasználók státuszfrissítéseket küldhetnek a feladatukról. A fórum egy fórumot is tartalmaz a csapatok számára, hogy megvitassák ötleteiket (ami jó dolog, különösen akkor, ha az emberek különböző időzónákban élnek).
5. Összefolyás
Ha wiki felhasználó vagy, akkor Confluence könnyen használható. Bár ez nem a szokásos wiki, mégis sok hasonló funkciót tartalmaz, mint például a tartalom létrehozása minden felhasználó számára, intelligens keresés, beszélgetés és még sok más. A fájlmegosztás húzással történik. A Confluence más projektmenedzsment szoftverekkel ellentétben jobban összpontosít a dokumentációra és az információmegosztásra. Nagy projektek esetében a megfelelő dokumentáció minden bizonnyal kulcsfontosságú a dolgok szervezettebb végrehajtásához.
A WordPress-hez hasonlóan számos olyan plugin is létezik, amelyeket a felhasználók telepíthetnek a rendszerhez, mindegyiknek saját célja van. És ahogy az emberek azt mondják, a legjobb tulajdonság az, hogy képes integrálni a Microsoft Office-val. Ez önmagában sokat mond.
6. Kapost
A Kapost egy olyan kiadói menedzsment szoftver, amely tökéletesen megfelel a bloggereknek és az íróknak. Ez egy virtuális hírhelyiség, ahol a felhasználók bemutathatnak egy fogalmat és egy szerkesztő által jóváhagyhatják. Itt háromféle felhasználó van, a szerkesztők, a közreműködők és az előfizetők. A szerkesztők jóváhagyhatják, hozzárendelhetik és elutasíthatják az ötleteket a résztvevőknek.
Kapost is tartalmaz egy beépített funkciót fizetésenként egy postán, bár én nem személyesen próbáltam, azt hiszem, ez egy nagyon hűvös funkció, különösen akkor, ha egy nagyon sokszínű csapatnál dolgozik kimeneti alapú fizetésen.
A Kapost-ügyben az van, hogy a felhasználók jobban összpontosítanak a fogalmakra, növelve a tartalom minőségét. Olyan, mint egy igazi hírterem, ahol az emberek együtt gondolkodnak.
7. Producteev
A Producteev úgy működik, mint egy online teendők, amelyek valós időben figyelmeztetnek arra, hogy mi történik e-mailen, IM-en vagy iPhone-on. A csapatvezetők virtuális munkaterületet hozhatnak létre, és ott munkatársakat helyezhetnek el, feladatokat hozhatnak létre, és hozzárendelhetik őket az emberekhez, határidőket adhatnak hozzá és termelékenységjelentést hozhatnak létre.
8. Teambox
A bejövő postafiókja kialszik? A Teambox valóban megoldja ezt a problémát azáltal, hogy okosan rendezi a projekteket, és megmondja Önnek, hogy melyik beszélgetést nézze meg, melyet rangsorolhat, stb..
A szórakoztató rész, amit itt látok, az, hogy a felhasználók az állapotfrissítéseket, akárcsak a Facebookot, közzéteszik, kivéve, hogy a projekt tagjait tájékoztatják a fejlődésükről. Más rendszerektől eltérően, a Teambox valószínűleg az egyik kevés olyan szoftver, amelyik nem teszi lehetővé a súgófájl keresését, mert a dolgok annyira egyszerűek és könnyen érthetőek..
9. TeamLab
A TeamLab egy ingyenes kezelési platform a kis- és középvállalatok számára. A TeamLab használata olyan, mintha szociális hálózata lenne a cégén belül. Létrehozhat olyan blogbejegyzéseket, amelyeket az egész vállalat láthat, és a platformnak más társadalmi szempontból is érdekes funkciói vannak, mint például a vállalati szintű hirdetések, így senki sem marad hátra, közvélemény-kutatások, és sokan mások. A tagok akár a saját fórumokon is megkezdhetik a megbeszéléseket, így az egész vállalat minden tevékenységben részt vesz.
Egy másik figyelemreméltó vonás a saját csevegőszolgáltatója, amely minden tagot összekapcsol, és így nem használ más IM-eket a munka kommunikációjához.
10. Time Doctor
A Time Doctor-nek drasztikusan csökkentettem az elpazarolt időt, mint ahogyan az a világ, ahol most élünk, az idő egy egész vállalatot hozhat létre vagy bonthat meg.
Főbb jellemzői közé tartozik a távoli alkalmazottak választható képernyőfigyelése (ami véleményem szerint egy kicsit invazív, de elvégzi a munkát), a napi jelentések automatikus generálása, a webhelyek és az alkalmazások használatának nyomon követése, és sok más funkció is. nyomon követheti a felhasználó minden lehetséges tevékenységét a számítógépén. Azt kell mondanom, hogy ha szigorúan akarsz lenni minden fizetős fillérért, a Time Doctor az, amit keres.
