Google Cloud Print - A teljes útmutató

Ha nem hallott a Google Cloud Print-ről, ez nem teljesen meglepő. Annak ellenére, hogy 2011 óta van körülöttünk, nem vált széles körben elterjedtnek. Ez azonban az, ami a következő évben változhat. Ellentétben a Google tavaszi tisztítás során konzervált Google szolgáltatásaival, a Google Cloud Print egyre több funkcióval bővült.

Tehát először is, mi a Google Cloud Print? Ez alapvetően egy módja annak, hogy a felhasználók csatlakozhassanak nyomtatókhoz (vezetékes vagy vezeték nélküli) az internethez, és képesek legyenek nyomtatni bármilyen eszközről (web, asztali, mobil) a világ bármely pontjáról. A Google Cloud Print szolgáltatással kapcsolatos szépség az, hogy a készülékről nyomtathat anélkül, hogy bármilyen nyomtató-illesztőprogramot kellene telepítenie a rendszerbe. Ez óriási időt és energiát takaríthat meg.

Ha például egy új Windows-PC-t vásárolt, és csatlakoztatta a hálózathoz, akkor rendszerint meg kell találnia az aktuális nyomtatók illesztőprogramjait, betöltenie kell a szoftvert, és végig kell lépnie az összes olyan lépéssel, amelyre a számítógépre telepíthető. Most már csak időt vesz igénybe, és általában sok hibaelhárításra kerül sor, és lelassítja a rendszerét egy csomó extra nyomtatószoftverrel / eszközzel, amit nem kell. Innentől fogva GCP-ként fogom hivatkozni.

A GCP segítségével egyszerűen telepítheti a Google Cloud Printer Driver-t a Windows gépére, és mostantól bármely programból közvetlenül nyomtathat bármely, a GCP-ben hozzáadott nyomtatóra. Tehát a GCP a világ legnagyobb dolog? Nos, van néhány megjegyzés és korlátozás, amelyeket az alábbiakban fogok megmagyarázni.

Hol tudok nyomtatni??

A GCP jól hangzik, de lehet, hogy megkérdezi, hogy honnan tudok ténylegesen kinyomtatni? Nos, ez az, ahol a GCP nagy ugrásokat tett az elmúlt évben. Először csak a Chrome OS-ből, a Google Chrome-ról nyomtathat bármely platformon, és a Gmail és a Google Dokumentumok mobilján. A lista első növelése a Google Play Áruház Android-eszközökhöz tartozó Cloud Print alkalmazás.

Ezzel az alkalmazással a felhasználók különféle helyi fájlokat nyomtathatnak közvetlenül a GCP-re, beleértve az SMS-csevegéseket, a képeket, a Facebook-ot, a Dropbox-ot, a Boxot, a Mail-et és még többet. A felhasználók is kezelhetik a nyomtatókat, megoszthatják a nyomtatókat, kezelhetik a nyomtatási feladatokat és többet az alkalmazásból. Jelenleg az Apple App áruházban nincs felhőalapú nyomtatási alkalmazás, de a Google nagyszerű eredményei a Google alkalmazások iOS-eszközökre történő kiadásakor jó eséllyel látjuk, hogy a Cloud Print hamarosan az iPhone-hoz és iPadekhez vezet.

2013. július 23-án a Google valóban sokkal hasznosabbá tette a GCP-t a Google Cloud Print Driver bevezetésével. Ezt bármely Windows-gépre telepítheti, és lehetővé teszi, hogy bármely Windows-alkalmazásból történő nyomtatáskor válassza ki a Google Cloud Printer programot.

A Print Driver mellett a Google Cloud Print szolgáltatást is kiadták. A Cloud Print szolgáltatás Windows szolgáltatásként fog futni, és régebbi örökölt nyomtatók csatlakoztatásához használható a GCP-hez. A nyomtatási szolgáltatás inkább a vállalkozásokra és az iskolákra irányul.

Végül, van egy rövid lista az alkalmazásokról, amelyek a GCP-vel működnek, és lehetővé teszik, hogy kinyomtathassuk őket. Például az iOS-on letöltheti a PrintCentral Pro programot, amely lehetővé teszi e-mailek, névjegyek, szöveges üzenetek stb. Nyomtatását egy iOS eszközről GCP-re. Jelenleg a Google nem adott ki nyomtatóillesztőt Mac számára, de letölthet egy Cloud Printer nevű alkalmazást, amely nagyjából ugyanaz a dolog.

Most, hogy megérted, hogy hol tudsz nyomtatni, vessünk egy pillantást a nyomtatók csatlakoztatására a GCP-re.

Cloud Print Ready vs Classic nyomtatók

A GCP-ről megértett legfontosabb dolog az, hogy hogyan csatlakoztatja a nyomtatókat az aktuális szolgáltatáshoz. A GCP világában kétféle nyomtató található: Cloud Ready és Classic Printers. A Cloud Ready nyomtatók azok, amelyek már a telepített és konfigurált GCP-szolgáltatással együtt jönnek. Ez messze a legjobb módja a GCP használatának, mivel a nyomtató ténylegesen regisztrál a GCP szolgáltatással a hálózaton keresztül, és mindig elérhető lesz a nyomtatáshoz.

A Cloud Ready nyomtatók másik nagyszerű dologja, hogy automatikusan frissítik a firmware-t és az illesztőprogramokat az interneten keresztül, így nem is kell aggódnia. Sajnos nincs sok olyan nyomtató, amely még mindig támogatja a GCP-t. A Cloud Ready nyomtatók teljes listáját itt láthatja:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Ha van egy listája az itt felsorolt ​​nyomtatók közül, kattintson a GCP-vel való beállításhoz megadott linkre. Alapvetően csak regisztrálnia kell Google e-mail címét GCP-vel a nyomtatón.

Ezután a klasszikus nyomtatók. A klasszikus nyomtatók a legtöbbet fogják használni a GCP beállításakor. A klasszikus nyomtatók olyan nyomtatók, amelyek közvetlenül a számítógéphez csatlakoznak a számítógépre telepített kábelen vagy vezeték nélküli nyomtatókon keresztül. Bármely nyomtató, amelyet a számítógépről kinyomtathat, hozzáadható a GCP-hez függetlenül attól, hogy milyen módon van csatlakoztatva.

Most, hogy a Cloud Ready és a Classic nyomtatók között nagy különbség van, az a klasszikus nyomtatókra történő nyomtatáshoz, hogy a telepített nyomtatóval rendelkező számítógépnek be kell állnia, és be kell jelentkeznie a Google Chrome-ba. Ha kikapcsolja a számítógépet, vagy kijelentkezik a Chrome-ból, és megpróbál nyomtatni GCP-re, a nyomtatási feladat egyszerűen hozzáadódik a nyomtatási sorhoz. Amikor a számítógép újra bekapcsol, és bejelentkezik a Chrome-ba, a nyomtatási feladat kinyomtatásra kerül.

Klasszikus nyomtató hozzáadása

A klasszikus nyomtató hozzáadása a GCP-hez nagyon egyszerű. Először keresse fel azt a számítógépet, amelyen a nyomtatók már telepítve vannak, és nyissa meg a Chrome-ot. Ezután kattintson a Chrome menügombra (három vízszintes vonal) és válassza ki Beállítások.

Görgessen lefelé, majd kattintson a gombra Speciális beállítások megjelenítése. Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik Google Cloud Print.

Menj előre és kattints a Nyomtatók hozzáadása gomb és egy felugró ablak jelenik meg az aktuálisan telepített nyomtatók listájával.

Azt is választhatja, hogy automatikusan regisztrálja az új nyomtatókat, amikor csatlakoztatja őket a számítógéphez. Ez csak az, hogy a nyomtatókat hozzáadjuk a GCP-hez. Most eljut a GCP-kezelő konzolhoz, ahol meg kell látnia a felsorolt ​​nyomtatókat.

Fájlok feltöltése a nyomtatásra

A fent említett különféle nyomtatási módokon kívül lehetősége van egy fájlt közvetlenül a GCP-re feltölteni és kinyomtatni. Például, ha Ön egy Mac számítógépen van, és PDF-fájlt vagy képet vagy egy Word-doc-t szeretne kinyomtatni, akkor csak feltöltheti azt. Jelentkezzen be a GCP konzolba, kattintson a gombra NYOMTATÁS majd kattintson a gombra Fájl feltöltése a nyomtatáshoz.

Feltöltöttem egy Excel fájlt, és csak jól kinyomtattam. Amit meg tudok mondani, úgy tűnik, hogy bármilyen fájlt nyomtathat. Még Adobe Photoshop fájlt is kinyomtattam. Eddig nem tudtam NEM nyomtatni valamit, így ez elég nagy.

Nyomtatók megosztása

A GCP egyik tiszta jellemzője, hogy megoszthatja a nyomtatót valakivel, aki rendelkezik Google-fiókkal. Ennek a GCP egyik legjobb tulajdonságának kell lennie. A múlt héten a szüleim jöttek a városba, és meg kellett nyomtatni egy beszállókártyát a visszatérő járatra. Általában csak a számítógépemet használják, és onnan kinyomtatom, de ezúttal úgy döntöttem, hogy egy kis tesztet adok a GCP-nek.

Elmentem a GCP konzolra, kiválasztottam egy nyomtatót, és rákattinttam Részvény.

Aztán csak beírtam az e-mail címet és választottam a Lehet nyomtatni engedély.

Google-fiókjában e-mailt kapott a nyomtató hozzáadására szolgáló hivatkozással.

A linkre kattintott, majd rá kellett kattintania Elfogad hozzáadni a nyomtatót a Google Cloud Print fiókjához.

És ez szó szerint! Aztán csak kinyomtatta a beszállókártyát a Chrome-ból, és kiválasztotta a nyomtatót. Két másodperc múlva kinyomtatott, és elkészültünk. Nem kell használni a számítógépemet, nincs szükség a nyomtató-illesztőprogramok letöltésére a számítógépén. Csak küldjön egy linket, kattintson rá és nyomtassa ki! Legközelebb, amikor valaki meglátogat, és ki kell nyomtatnia, és nem kívánja őket a számítógépen, használja a GCP-t, ha rendelkezik Google-fiókkal! Hosszú idő alatt ez az első alkalom, hogy lenyűgözött valamit, ami olyan jól és hatékonyan működik.

Következtetés

A Google Cloud Print használatával az összes nyomtatóját egyetlen helyre is konszolidálhatja. Ha például vezeték nélküli nyomtatót telepített egy gépre, de van egy második nyomtató, amely kábellel van csatlakoztatva egy második géphez, mindkét nyomtatót hozzáadhatja a Google Cloud Printhez, és nyomtathat bármelyik számítógépről vagy bármilyen mobileszközről..

Ezenkívül bármely fájlt kinyomtathatja a Google Drive-ba vagy közvetlenül a FedEx Office-ba. Az a képesség, hogy a Google Drive-ba menteni, a GCP-t, mint az Evernote-t teszi. Kinyomtathatja a weboldalt, hogy később megtekinthesse a Google Drive-ot.

Összességében a Google Cloud Print sokkal hasznosabb lett az év során. A Google továbbra is további funkciókat fog hozzáadni a GCP-hez, ami nagyszerű módja annak, hogy a fogyasztók könnyen nyomtassanak bárhonnan és bármely eszközről. Élvez!