10 tipp és tipp a Google Dokumentumokhoz
A Google Dokumentumok nem rendelkeznek a Microsoft Office-ban található funkciókkal megtöltött zsúfolt szalaggal, de nagyon sok hasznos trükk van a hüvelyében. Lehet, hogy soha nem találja ezeket a funkciókat, hacsak nem keresi őket.
A Google webes irodai csomagja az évek során érlelődött, és most mindent kínál, az offline hozzáféréstől a harmadik féltől származó kiegészítő támogatásig. Ez még mindig egy könnyen használható irodai csomag, amely mindenhol kiváló valós idejű együttműködési funkcióval működik.
Offline hozzáférés engedélyezése
A Google Dokumentumok offline állapotban működhetnek. Ez lehetővé teszi, hogy új dokumentumokat hozzon létre, folytassa a munkát az aktuális dokumentumokkal, és még csak a dokumentumokat is megtekintheti, miközben nincs internetkapcsolata. Ha újra csatlakozik az internethez, a módosítások online szinkronizálásra kerülnek.
Ehhez a szolgáltatáshoz a Google Chrome szükséges, így Windows, Linux, Mac OS X és Chromebookokon működik. Ennek beállításához nyissa meg a Google Drive webhelyét, kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék gombra, majd kattintson a Beállítások gombra. Az Általános ablaktáblában ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e a „Szinkronizálja a munkát ehhez a számítógéphez, hogy szerkeszthesse az offline” opciót, és kattintson a Kész gombra. Ha a Google Dokumentumokat offline állapotban szeretné használni, csak akkor térjen vissza a Google Drive webhelyére a Chrome-ban, ha nincs internetkapcsolata.
Együttműködés valós időben
A Google Dokumentumok jobb együttműködési funkciókkal rendelkeznek, mint a Microsoft Office asztali verziója. Valós időben együttműködhet, és mindenki, aki hozzáfér a dokumentumhoz, képes lesz egyszerre szerkeszteni. A dokumentumban mások kurzorai láthatók, és valós időben megtekinthetik őket.
A dokumentum megosztásához kattintson a Fájl> Megosztás elemre. Az egyes személyeket meghívhatja e-mail címeikre, vagy bárki számára, aki speciális hivatkozást tartalmaz a dokumentumhoz, szerkesztheti.
A megosztás nem csak a szerkesztésről szól - a Megosztás funkció lehetővé teszi, hogy egy dokumentumot egy vagy több emberrel megoszthasson, hogy megtekinthesse. Mindig lesz a legutóbbi példányuk, így ez sokkal kényelmesebb, mint egy fájl elküldése. Lehetőség van arra is, hogy az emberek megjegyzéseket hagyjanak egy dokumentumra, így a bevitelt anélkül kaphatja meg, hogy módosítaná a dokumentumot.
Dokumentum közzététele
A Google Dokumentumok segítségével gyorsan közzéteheti a dokumentumot online. Csak kattintson a Fájl> Közzététel az internetre elemre, és kattintson a közzététel kezdete gombra. Nyilvános linket fog kapni a dokumentumhoz közzétett formában, így megoszthatja azt más emberekkel, és megtekintheti. A dokumentumot nem kell saját kiszolgálón tárolni.
Ez a funkció elkülönül a megosztási funkciótól. Amikor egy dokumentumot közzétesznek, bárki, aki a hivatkozással rendelkezik, megtekintheti azt. Ha megosztják, csak néhány emberrel osztható meg. Amikor az emberek hozzáférnek egy megosztott dokumentumhoz, látni fogják a Google Dokumentumok szerkesztőt. Amikor megjelennek egy közzétett dokumentum, a dokumentumot tipikus weblapként fogja látni.
Lépjen a következőre: Next Typo / Previous Typo
A hibák gyors korrekciójához használja a Ctrl + 'billentyűparancsot az aktuális dokumentum és a Ctrl + következő hibajegyzéséhez. az előző hibaelhárításhoz. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan javítsa a hibákat az aktuális dokumentum görgetése nélkül, és keresse meg ezeket a piros aláhúzásokat.
A Google Dokumentumok a közelmúltban is megszerezték a helyesírás-ellenőrzési funkciót, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan áthidalja az aktuális dokumentum problémáit, és ez egy olyan funkció, amelyet hosszú ideig nem sikerült elérni - csak kattintson az Eszközök> Helyesírás-ellenőrzés lehetőségre..
Linkek keresése és beszúrása
A Google Dokumentumok magukban foglalják a Google kereső erejét, hogy segítsen könnyedén beilleszteni linkjeit az aktuális dokumentumba. Az új böngészőfül megnyitása és a linkelni kívánt oldal keresése helyett a link párbeszédablakban kereshet. Ehhez kattintson a Beszúrás> Hivatkozás lehetőségre. Írjon be egy keresést a párbeszédablakba, és a Google megjeleníti azokat a lapokat, amelyek megfelelnek a keresésnek - kattintson az egyikre a hivatkozás létrehozásához a kiválasztott címre.
A szövegstílusok konfigurálása
Ahelyett, hogy manuálisan formázna minden dokumentumot a dokumentumban, formázza a szöveget stílusok helyett. Ez azt jelenti, hogy a főcímek egy bizonyos betűméretre és félkövér szövegre történő beállítása helyett csak kattintson a stílus mezőre, és állítsa be őket „1. címsorra”.
A különböző stílusokhoz használt betűkészlet-beállítások könnyen szerkeszthetők. Először formázzon szöveget, hogy a stílushoz használni kívánt formázást használhassa. Jelölje ki ezt a szöveget, kattintson a képernyő tetején található stílusmezőre, és kattintson a módosítani kívánt stílus jobb oldalán lévő nyílra. Kattintson a „Stílus neve frissítése” lehetőségre, és ez a stílus a kiválasztott formázási módot használja.
A testreszabott stílusok mentéséhez és más dokumentumokban való használatához kattintson a lista alján található Beállítások menüre, és válassza a „Mentés az alapértelmezett stílusként” lehetőséget.
Személyes szótár kezelése
Ha a Google Dokumentumok azt hiszik, hogy egy szó hibás, de tudja, hogy helyes, akkor jobb gombbal kattintson az aláhúzás szóra, és válassza a Hozzáadás a személyes szótárhoz lehetőséget. Ezután kattintson az Eszközök> Személyes szótár elemre, és szerkessze a személyes szótárban lévő szavak listáját. Ha véletlenül tévesen írta be ezt a listát, el kell távolítania innen, mielőtt a Google újra figyelmeztetne.
Ez az opció meglehetősen új funkció - korábban a Google Dokumentumok nem engedték meg, hogy eltávolítsa a listához hozzáadott szavakat. Előfordulhat, hogy meg szeretné adni a listát, és gondoskodnia kell arról, hogy a múltban ne véletlenül tegyen hozzá hibás szavakat.
Másolás és beillesztés a webes vágólapra
A Google Dokumentumoknak van egy webes vágólapja, amely megosztja a Google Dokumentumokat, lapjait és diáit. Ez a vágólap kapcsolódik a Google-fiókjához, így az Ön által használt összes számítógépen követni fogja. A szabványos operációs rendszer vágólapjával ellentétben a webes vágólap több elemet is tartalmazhat. A vágólap támogatja, szövegeket, képeket, rajzokat és egyéb adatokat a Google dokumentumokból.
A funkció használatához jelöljön ki egy szöveget, kattintson a Szerkesztés gombra, használja a Web vágólap menüjét. Ez a legjobb módja bizonyos típusú adatok, például rajzok másolásának a különböző típusú Google dokumentumok között. A webes vágólapra mentett elemek 30 nap elteltével törlődnek, ha nem lépnek kapcsolatba velük.
Használja a kutatási eszközt
A Google Dokumentumok olyan oldalsávot tartalmaznak, amely a kutatáshoz készült - az Eszközök> Kutatás gombra kattintva nyissa meg. Ez az oldalsáv lehetővé teszi a képek, idézetek és webes eredmények keresését, így könnyen beillesztheti őket egy dokumentumba. Ez is megkönnyíti az akadémiai tanulmányok keresését, és gyorsan beillesztheti a megfelelő lábjegyzeteket vagy idézeteket az MLA, APA vagy Chicago idéző formátumokra. Gyorsan beilleszthet idézeteket a webes eredményekre is - az iskolai papírra vonatkozó bibliográfia egyszerű elkészítése.
Telepítse a kiegészítőket
A bővítmények meglehetősen új funkció. Ezek a Google Apps Script segítségével készített szoftverek harmadik féltől származó bitjei. Ezeket az Eszközök> Bővítmények kezelése gombra kattintva telepítheti. Ezután felhasználhatók a Bővítmények menüben.
Például telepíthet egy Thesaurus bővítményt, amely lehetővé teszi bármely szó kiválasztását, és kattintson a Kiegészítők> Thesaurus> Szinonimák kiválasztása a kiválasztott Word-hez a szinonimák megtekintéséhez a dokumentum írása közben. Más bővítmények közé tartozik az egyszerű bibliográfia-készítő, a rajzolóeszköz és a tartalomjegyzék-generátor.
A Google Dokumentumoknak is több trükkje van a hüvelyében. A Fájl> Letöltés menüként különösen hasznos, így a dokumentumot különböző formátumokban töltheti le. Letöltheti azt PDF vagy Microsoft Office dokumentumként, ha a dokumentumot meghatározott fájlformátumban kell elküldeni vagy e-mailben elküldeni.
