5 Google-lap tulajdonságai, amelyeket tudnia kell

Valószínűleg ismeri a Google lapok alapjait, de a Google táblázatos kínálata számos olyan funkcióval büszkélkedhet, amelyek első pillantásra nem egyértelműek. Íme néhány kedvencünk közül.

Természetesen már ismeri néhány alapvető formulát, mint például a SUM és az AVERAGE. És valószínű, hogy meglehetősen jól ismeri az eszköztárat, de meglehetősen csodálatos, hogy mennyire mély. Szeretem a táblázatokat, de még ma is felfedezek új trükköket a Google lapokon.

Adat táblázatok importálása

Ez nagyon unalmasnak tűnik, de valójában nagyon szép. Ha egy webhelynek van egy táblázata vagy listája azokról az információkról, amelyeket nyomon kell követni, akkor az ImportHTML funkcióval lényegében megragadhatja az adatokat és beillesztheti azt egy táblázatba. Innentől fogva az adatok automatikusan frissülnek, amikor megnyitja a táblázatot (ha természetesen az eredeti táblázatban történt módosítások történt). A funkció így néz ki:

= ImportHTML („URL”, „táblázat”, 0)

Az URL az az oldal, ahol az adatok megtalálhatók, a „táblázat” az, hogy az adatok hogyan jelennek meg a weboldalon (a „listát” is használhatja, ha ez egy lista), és a „0” azt jelenti, hogy melyik táblát szeretné importálhat, ha több lap van a weboldalon (0 az első, 1 a második, és így tovább).

Erre példa lenne egy fantasy-bajnokság sportstatisztikáinak nyomon követése. Különböző statisztikákat importálhat egy olyan webhelyről, mint a Baseball Reference egy táblázatba. Természetesen egyszerűen csak könyvjelzővel láthatja el a webhelyet, de az ImportHTML segítségével testreszabhatja azokat a dolgokat, amelyek pontosan megjelennek a statisztikák megjelenésével (Col1, Col4 stb. Hozzáadásával a „0” után), valamint más táblázatok adatainak letöltését egy másik weboldalt, és mindezt egyetlen táblázatban jelenítse meg.

Referenciaadatok más táblázatokból

Ha több táblázata van (vagy több táblázatot tartalmaz egy táblázaton belül), amelyek valamilyen módon kapcsolódnak egymáshoz, előfordulhat, hogy oda-vissza megy közöttük gyakran. Van egy módja annak, hogy egy kicsit könnyebbé tegyük.

A cellákat más lapokból (vagy egy másik táblázatból) lehet hivatkozni. Tegyük fel például, hogy nyilvántartást vezetnek arról, hogy mindent, amit élelmiszert töltenek egy lapon, és ez a lap tartalmazza a hónapra fordított teljes összeget is. És mondjuk, hogy van egy másik lapod, amely összefoglalja, hogy mit töltesz minden hónapban különböző kategóriákban. Az összefoglaló lapon utalhat arra, hogy az élelmiszerbolt és az adott cellát tartalmazza. Ha frissíti az eredeti lapot, az összegző lap értéke automatikusan frissül.

A funkció így néz ki:

= Munka1! B5

A „Sheet1” a lap neve, amelyre a hivatkozni kívánt adatok szerepelnek, és a „B5” az a cella, amelyre hivatkozni kíván. A felkiáltójel között van. Ha egy teljesen más táblázatból szeretne hivatkozni az adatokra, akkor az IMPORTRANGE funkciót használja, mint például:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

Az URL a másik táblázathoz tartozó link. Ez összeköti a táblázatban lévő cellát a cellával, amelybe a fenti képletet adja meg. Amikor a cellát más értékkel frissítik, a többi cellával együtt frissül. Ahogy azt a funkció neve is sugallja, hivatkozhatunk egy sor cellára is, mint például a B5: C10.

Feltételes formázás

Ez a funkció egy kicsit ismertebb, mint néhány, amit már említettem, de úgy érzem, még mindig nem olyan népszerű, mint amilyennek kellene lennie.

A feltételes formázás lehetővé teszi a cella megjelenésének módosítását a cellában található adatok alapján. A funkció eléréséhez kattintson az Eszköztár „Formázása” parancsára, majd válassza a „Feltételes formázás” parancsot. A jobb oldali ablakban beállíthatja a paramétereket. Például egy cellát (vagy cellát) zöldre lehet fordítani, ha a benne lévő szám nagyobb, mint nulla.

Van még az IF funkció, amely technikailag nem része a Feltételes formázás funkciónak, de azt a következő szintre tudja vinni. Ez lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat hozzon létre, mint egy bizonyos érték hozzáadása egy külön cellához, ha az aktív cellában lévő érték egy bizonyos szám:

= HA (B4> = 63, "35", "0")

Tehát ebben a példában, ha a B4 sejt értéke 63 vagy annál nagyobb, akkor az aktuális cella értékét automatikusan 35-re állíthatjuk. Természetesen ez csak egy példa, mivel sokkal többet tehetsz vele.

A táblázatok beágyazása egy weboldalra

Ha létrehozott egy ütemtervet vagy egy listát a Google lapokban, amelyeket meg szeretne osztani másokkal, akkor csak megoszthatja velük az aktuális dokumentumot, ha elküldi nekik egy e-mail meghívását, hogy megtekinthesse. Ha azonban kiegészítenie kell a blogján vagy weboldalán található egyéb információval, akkor ténylegesen beágyazhatja a táblázatokat a weboldalakra.

Mindössze annyit kell tennie, hogy navigálhat a Fájl> Közzététel az interneten lehetőségre. Innen kattintson a „Beágyazás” fülre, majd válassza ki, hogy közzéteszi-e a teljes táblázatot vagy csak egy adott lapot. Ezután másolja és illessze be az iFrame-kódot a weboldalára.

Játssz a Scriptekkel

Bármi, amit a Google lapok nem tudnak kihagyni a dobozból, általában egy Google Alkalmazások Szkript, amelyet a táblázatkezelővel együtt használhat, hogy mindent megtehessen.

Korábban beszéltünk a Google Alkalmazások Szkriptekről, és sokat tehetünk az ilyen képességekkel. A rendelkezésre álló bővítményeket az Eszközök> Kiegészítők elemre kattintva vagy saját szkriptet írhatja az Eszközök menü Script-szerkesztőjének kiválasztásával.

Például van egy egyéni szkriptem, amely lehetővé teszi számomra, hogy egyetlen gombot nyomjon meg, hogy azonnal hozzáadhassunk bizonyos értékeket a meglévő értékekhez egy maréknyi cellában. Ezt nem teheted meg a Google lapokkal a dobozból, így a parancsfájlszerkesztő itt a Google lapok számára jó adag szteroidot ad.