6 módja annak, hogy valójában 1 TB-os Cloud Storage-ot használjunk
A felhőtároló háborúk felgyulladnak. A Microsoft jelenleg 1 TB-os felhőtárolót kínál az Office 365-tel együtt, és mind a Dropbox, mind a Google 1 TB-ot kínál mindössze 10 dollár havonta. A Flickr akár 1 TB-t is kínál ingyenesen.
De a valódi oka annak, hogy a vállalatok annyira tárolják, mert tudják, hogy a legtöbb felhasználó soha nem fog semmit használni 1 TB-os közelében. Itt van, hogy valójában.
Vissza a felhőre!
Az összes dolog mentése közvetlenül a felhőtároló szolgáltatásokra, mint például a Dropbox, a OneDrive vagy a Google Drive, nem volt jó ötlet. Ezek a szolgáltatások nem nyújtottak sok tárhelyet. Ehelyett jobb volt az olyan online mentési szolgáltatásokat használni, mint a CrashPlan, a BackBlaze vagy a Carbonite. Ezek a szolgáltatások biztonsági mentésekhez készültek, és több mint elegendő tárhelyet biztosítanak a biztonsági mentésekhez.
A felhőtárolás annyira olcsóbbá válik, hogy most közvetlenül a felhő tárolóhelyre való mentés nagyon tisztességes ötlet. Nincs szükség külön online szolgáltatásra a biztonsági mentésekhez. Sajnos a Windows rendszerbe integrált biztonsági mentési eszközök nem fognak sokat segíteni - a Windows 8.1 fájltörténete nem tudja visszaállítani például a OneDrive-t.
Ehelyett csak fontos fájlokat tárolhat a felhőtároló mappába, így soha nem veszítené el őket. Vagy használhat biztonsági mentési eszközöket, amelyek automatikusan létrehoznák a fontos fájlok fájljait a felhőtároló mappájában, így azok szinkronizálhatók és online mentésre kerülnek. Sok eszköz van erre. Például a FreeFileSync jól működik - olyan, mint a nyílt forráskódú, a Microsoft klasszikus SyncToy alkalmazásának utódja. A Cobian Backup egy másik gyakran ajánlott. Bármely biztonsági mentési eszköz, amely lehetővé teszi a számítógép tetszőleges mappájának biztonsági mentését - válassza ki a felhőtároló mappát - itt működik.
Nagy felbontású fényképek feltöltése
Bizonyosodjon meg róla, hogy feltölti az eredeti, nagy felbontású másolatait a fényképeiből, amikor feltölti őket egy tárolási szolgáltatásra. Az okostelefonalkalmazások és a fotófeltöltő programok gyakran úgy vannak beállítva, hogy a fotókat a helytakarékosságra való feltöltés előtt zsugorítsák. 1 TB-os elérhetőséggel - legyen az általános felhőtároló szolgáltatás vagy a Flickr - nem kell idő előtt zsugorítani a fotókat. Győződjön meg róla, hogy be vannak állítva az „eredeti méretük” -re.
Ezek a szolgáltatások automatikusan feltölthetnek fényképeket az okostelefonról, függetlenül attól, hogy van-e Android telefonja, egy iPhone vagy egy Windows Phone.
Ha normál digitális fényképezőgéppel készít fényképeket, és átmásolja azokat asztali számítógépére vagy laptopjára, akkor egy eszköz segítségével automatikusan feltöltheti azokat a felhőtároló szolgáltatására. Például a Dropbox felajánlja, hogy automatikusan feltöltse a fényképeket, amikor fényképezőgépet vagy SD-kártyát csatlakoztat fényképekhez.
Töltse fel zenei gyűjteményét
A web tele van zenei öltözködési szolgáltatásokkal, mint például az Amazon Music és a Google Play Zene, de a felhőtároló szolgáltatást is használhatja zenei szekrényként. Még akkor is, ha több száz gigabájt zenéje van - remélhetőleg minden törvényesen megszerzett CD-ről - mindenre feltölthet a felhőtároló szolgáltatására. Ezután letöltheti azt az összes számítógépére, vagy hozzáférhet az egyes zenefájlokhoz, és böngészőben lejátszhatja azokat.
Előfordulhat, hogy ez a módszer nem olyan „csúszós”, mint egy felhőtároló, melynek szebb webes felületei és mobilalkalmazásai, de ez egy egyszerű módja annak, hogy szinkronizálja ezt a zenei gyűjteményt az összes számítógép között. Minden számítógép, amelyet szinkronizál, hogy teljes offline másolatot kapjon, és a fájlok nem lesznek automatikusan rosszabb hangzású, de kisebb zenei formátumúak. Ha minden CD-jét veszteségmentes FLAC-fájlokra tette, akkor megtarthatja az összes FLAC-fájlt, és bárhonnan hozzáférhet hozzájuk.
Tárolja - de ne szinkronizálja a nagy fájlokat
Jó esély van arra, hogy nagy fájlok archívuma legyen. Lehet, hogy ez egy médiakönyvtár, több száz gigabájtnyi régi fénykép, hatalmas mennyiségű otthoni film, biztonsági másolatok a fizikai lemezeiről ISO formában, vagy bármi más. Mindezek a fájlok tárolhatók online a felhőtároló szolgáltatásban - többet kell biztosítani.
A helyi számítógépek helyének megtakarításához - valószínűleg nem akarja szinkronizálni az egész 1 TB-t a használt számítógépekhez - azt mondhatja a felhőtároló szolgáltatásnak, hogy csak bizonyos mappákat szinkronizáljon. Ezután letöltheti a fájlokat böngésző segítségével, amikor szüksége van rá. Ha új fájlokat szeretne feltölteni ezekre a nem szinkronizált mappákra, akkor csak a tárolószolgáltatás böngésző alapú feltöltőjét használhatja.
A Microsoft OneDrive egy kicsit okosabb ezzel kapcsolatban a Windows 8.1 rendszeren, és automatikusan megjeleníti az összes felhő tárolófájlt, csak azokat letöltötte, amikor megnyitja őket, vagy kéri, hogy töltse le őket. Egyéb szolgáltatások, mint például a Dropbox és a Google Drive, automatikusan letölti az összes fájlt.
Fájlkiszolgálóként használja
A felhőtárolót egyfajta fájlkiszolgálóként is használhatja. Bizonyos mappákat konfigurálhat a felhőtárolóban „nyilvános” mappákként, vagy csak megoszthatja az egyes fájlokat, és nyilvánosságra hozhatja azokat. Ezután megadhatja a linkeket az embereknek, és hozzáférhetnek a böngészőjük fájljaihoz. Ez lehetővé teszi, hogy megoszthassa fájljait a barátaival, vagy akár a közszolgálati kiszolgálón is tárolhassa őket - nincs szükség a közönséges fotó-feltöltő vagy fájl-tárolási szolgáltatásokkal. Természetesen a felhőtároló szolgáltatás csak annyi letöltési sávszélességet kíván biztosítani, így nem engedheti meg, hogy több százezer ember töltse le a fájljait ezzel a módszerrel!
Megoszthatja a fájlokat ugyanazon szolgáltatás csak bizonyos felhasználóival, így Ön és barátai vagy kollégái megoszthatják egymással a mappákat. Csak azokhoz a felhasználói fiókokhoz férhetnek hozzá, amelyeket Ön választott, nem mindenkit online a hivatkozással.
Fájlok fogadása bárkinek
Használhat nagy mennyiségű online fájltárolót is, hogy fájlokat fogadhasson másoktól. Egyszerűen állítson be egy Dropbox űrlapot a Jotform vagy a Google Apps Script segítségével a fájlok fogadásához a Google Drive-ban. Bárki - még Dropbox vagy Google-fiók nélküli - is hozzáférhet a webes űrlaphoz és feltöltheti a fájlokat. A fájlok a felhőtároló szolgáltatásban jelennek meg, ahol később hozzáférhetnek hozzájuk.
Ez a módszer akkor hasznos lehet, ha ügyfelekkel foglalkozik, és azt szeretné, hogy könnyebben adhasson fájlokat, de lehetővé teszi, hogy könnyedén fogadjon fájlokat a barátoktól. A múltban talán aggódtál, hogy ezek a fájlok szűkíthetik a korlátozott mennyiségű felhőtárolást - de nem többet. Ez azt is lehetővé teszi, hogy megkerülje az e-mail mellékletek fájlméretkorlátozásait anélkül, hogy egy másik fájl-tárhely szolgáltatásra támaszkodna.
Ezek csak néhány ötlet ahhoz, hogy az egész helyet használhassuk, így nem hagyod, hogy az olcsó 1 TB-os tároló hulladékba kerüljön. Ne feledje, hogy be kell tartania a szolgáltatás igénybevételének feltételeit - ez azt jelenti, hogy nem használja a felhőtároló szolgáltatást a kalóz fájlok tárolására, és különösen, ha nem terjesztik őket nyilvános linkeken keresztül!
Képhitel: a Flickr-on található theaucitron
