A Microsoft Outlook gyors lépéseinek útmutatója

Az Outlook tartalmaz egy Gyors lépések funkciót, amely lehetővé teszi, hogy több műveletet alkalmazzon egy üzenetre egy kattintással. Az Outlook számos alapértelmezett gyorslépést tartalmaz, de létrehozhat saját (és törölheti az alapértelmezetteket is, ha nem szükséges). Ha rendszeresen ugyanazokat a műveleteket hajtja végre, a Quick Step létrehozása és a gyorsbillentyű hozzárendelése sok időt takaríthat meg. Itt vannak, hogyan működnek.

Az alapértelmezett gyorsindítások

A Gyors lépéseket az Outlook „Otthon” lapján találja. Az első indításkor az alapértelmezett Quick Steps látható. Bármelyikre kattintva kiválaszthatja a mellékelt műveleteket egy kiválasztott üzenetre.

Az alapértelmezett gyors lépések a következők:

1. Költözik ?: Megnyit egy ablakot, amelyen kiválaszthatja azt a mappát, amelybe az üzenetet át szeretné helyezni.
2. Kezelőhöz: Hozzon létre egy, az aktuálisan kiválasztott üzenet másolt példányát a kezelő címével.
3. Csapat e-mail: Üres üzenetet hoz létre a csapat tagjainak. (Ha az Ön e-mailjeit a munkáltatója kezeli, attól függően, hogy az Exchange-rendszergazdák hogyan állították be a postafiókját, az Outlook már tudja, hogy ki a vezetője és a csapattagok. Ha nem, akkor ezeket az első alkalommal kell kitöltenie gyors lépések.)
4. Kész: Jelzi az üzenetet olvasottnak és teljesnek, majd elküldi egy megadott mappába. Az első használatakor meg kell adnia a mappát, de ettől kezdve az Outlook emlékezni fog a választására, és elküldi azt a mappába minden alkalommal, amikor a Gyorslépést használja.
5. Visszajátszás és törlés: Megnyit egy választ az aktuálisan kiválasztott üzenetre, majd a válasz elküldése után törli az aktuálisan kiválasztott üzenetet.

Az Outlook csak a rendelkezésre álló gyors lépéseket jeleníti meg. Ha például nem kapott egy üzenetet, akkor csak a „Csapat e-mail” gyorslépés jelenik meg, mert a többi alapértelmezett beállítás egy meglévő üzeneten dolgozik.

Gyors lépés létrehozása

Új gyorslépés hozzáadásához kattintson a „Új lépések” lehetőségre a Gyors lépések mezőben.

Ez megnyit egy új ablakot, ahol megnevezheti a gyors lépést, és kiválaszthatja a végrehajtani kívánt műveleteket.

Ha rákattint a "Művelet kiválasztása" legördülő menüre, akkor kaphat egy listát a lehetséges műveletekről, amelyek mindegyike további opciókat adhat meg a kiválasztáshoz.

Két műveletet fogunk hozzáadni: az egyiket, hogy az üzenetet áthelyezzük egy mappába, és egyet az olvasásra.

Jelölje ki a „Move to folder” (Áthelyezés mappába) műveletet, és válassza ki azt a mappát, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni.

Ezután kattintson a „Művelet hozzáadása” gombra egy második művelet hozzáadásához.

A legördülő menüből válassza a „Jelölje be olvasásként” lehetőséget.

Opcionálisan kiválaszthatja a beépített gyorsbillentyűk egyikét, és hozzáadhat néhány szöveget, amelyet megjeleníteni fog, ha a mutatóval a Gyorslépés fölé mozog (rövid leírás, amely emlékezteti a Gyors lépés által végrehajtott műveleteket).

Kattintson a „Befejezés” gombra, és az új Gyorslépés megjelenik az Outlook Gyors lépések mezőjében. Ha a Gyorslépés fölé mozdul, megjelenik a választott gyorsbillentyű és a megadott szerszámtipp szöveg.

Most mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszthatja az üzeneteit, és kattintson az új QuickStep-re (vagy nyomja meg a gyorsbillentyű-kombinációt) a műveleteinek alkalmazásához.

QuickStep szerkesztése vagy törlése

Ha szerkeszteni vagy törölni szeretne egy gyorslépést, kattintson a Gyors lépések csoport jobb alsó sarkában lévő kis nyílra a szalagon.

Ez megnyitja a „Gyors lépések kezelése” ablakot.

Itt lehetősége van a szerkesztésre, másolásra (amely egy hasonló példányt hoz létre, ha egy hasonló, de enyhén változó), vagy töröl egy gyorslépést.

Megváltoztathatja azt a sorrendet is, amelyben a gyors lépések megjelennek a szalagon, vagy létrehozhat egy új Gyors lépést.

Végül lehetőség van az „Alapértelmezett értékek visszaállítására”.

Ha az „Alapértelmezett értékek visszaállítása” opciót választja, törli az összes létrehozott gyorslépést, és újból létrehozza az esetlegesen törölt alapértelmezett gyorslépéseket. Eltávolítja az alapértelmezett gyorslépéseken végrehajtott módosításokat is. Mivel nem tudja visszavonni ezt a műveletet, figyelmeztetés jelenik meg. Kattintson az „Igen” gombra, hogy a visszaállítás történjen.

A gyors lépésekhez tartozó „Gyors lépések kezelése” ablakot is áthidalhatja, a jobb egérgombbal kattintva a gyors lépésre a szalagon. Ezzel megjelenik egy helyi menü, ahol szerkesztheti, másolhatja vagy törölheti a Gyors lépést.

És ez gyors lépések. Nem mentünk végig az összes lehetséges műveletre, amit hozzáadhatsz egy gyors lépéshez, mert vannak tonna, és ez egy elég intuitív felület, amint tudod, hogyan működik. Ha az Outlook élményét hatékonyabbá és kevésbé időigényesé szeretné tenni, a Quick Steps remek hely a kezdetekhez.