Megjegyzés hozzáadása az Excel 2013 képletekhez és cellákhoz

A képletek Excelbe történő bevitelekor érdemes emlékeztetni magadra, vagy valaki másra, hogy mi volt a jövőben. Vagy lehet, hogy hozzáadhat utasításokat ahhoz, hogy a táblázatkezelő felhasználói tudják, mit tegyenek bizonyos cellákban.

Megmutatjuk, hogyan adhat hozzá egy megjegyzést egy képlethez és egy megjegyzést, amely akkor jelenik meg, amikor az egeret egy cellára mozgatja.

Megjegyzés hozzáadása egy képlethez

Az N () függvény lehetővé teszi, hogy megjegyzéseit közvetlenül a cellákon belül vegye fel a képletekre. Ha meg szeretné adni egy megjegyzést, egyszerűen hozzáadhat egy pluszjelet (+) a képlet végéhez, majd írjon be néhány szöveget a zárójelben lévő idézetekbe, és átadja a szöveget az N () függvénynek.

Amikor kiválasztja a cellát, a megjegyzés a képlet részeként jelenik meg a képletben.

Megjegyzés hozzáadása egy cellához

Megjegyzést is hozzáadhat egy olyan cellához, amely akkor jelenik meg, amikor az egeret áthelyezi a cellára. Ez akkor hasznos, ha segítséget kíván nyújtani a táblázatkezelő felhasználóinak, tájékoztatva őket arról, hogy hogyan használhatja a táblázatkezelő egyes részeit.

Példaként használjuk azt a függvényt, amely véletlen számot generál a számok között. Adja meg a következő képletet a táblázatban lévő cellában.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Ez a függvény 1 és 49 közötti véletlenszámot generál.

Ha nincs automatikus számítása, a Formula lap Számítás szakaszában kattintson a Számítás most gombra (vagy nyomja meg az F9 billentyűt) új véletlen szám létrehozásához..

Ha hozzá szeretne adni egy megjegyzést a cellához, amely felsorolja az új véletlen szám generálásának lépéseit, jelölje ki a cellát, és kattintson az Áttekintés fülre.

A Felülvizsgálat lap Megjegyzések részében kattintson az Új hozzászólás gombra.

Egy öntapadó jegyzet-stílusú mező a kiválasztott cellára mutat. Alapértelmezés szerint az aktuális felhasználó felhasználónevét beírja a megjegyzések mezőbe, de törölheti ezt a szöveget, vagy másra módosíthatja. Írja be a további kívánt szöveget a megjegyzések mezőbe. A megjegyzés dobozát átméretezheti a kis, vázolt dobozfogantyúkkal az él mentén.

Miután megadta a szöveget, kattintson bármelyik másik cellára a megjegyzésmezőn kívül. A cellában most egy kis, piros háromszög van a jobb felső sarokban, ami azt jelzi, hogy hozzáadtunk egy megjegyzést.

Amikor mozgatja az egeret a cellára, megjelenik a megjegyzés mező.

Ha megjegyzést szeretne törölni egy cellából, kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Delete Comment parancsot a felugró menüből.

A megjegyzések kényelmes módja a táblázatkezelés dokumentálásának mind a saját referenciája, mind a „táblázatos felhasználók számára” kontextus-érzékeny segítségként.