Automator 101 Hogyan lehet automatizálni az ismétlődő feladatokat a Mac számítógépén

Az egygombos egerekről és az egyszerűségről szóló régi régi viccek esetében a Mac-eknek van néhány teljesítmény-felhasználó funkciója, amelyeket a Windows csak nem kínál. Az egyik az Automator, amely egyszerű módszert kínál az ismétlődő feladatok automatizálására harmadik féltől származó szoftver nélkül.

Az Automator hatékony eszköz, és sokat tehetsz vele. A grafikus felület segítségével automatizálhatja a „recepteket” a „drag-and-drop” segítségével, vagy kézzel írhatja az AppleScript-t. A gyors internetes keresés számos különböző példát fog vezetni arra, hogy mit tehet vele.

Az Automator elindítása és a dokumentum létrehozása

Az Automator alapértelmezés szerint telepítve van a Mac számítógépére, így a Command + Space megnyomásával indíthatja el a Spotlight keresést, gépelheti be az Automator parancsot, és megnyomja az Enter billentyűt. Megtalálhatja azt az Egyéb> Automata menüben a Launchpadban vagy az Alkalmazások> Automator menüben a Finderben.

Különböző dokumentumtípusokat fogsz látni, amiket elkezdhetsz. Mindezek alapvetően különböző típusú munkafolyamatok; csak különböző módon indultak:

• munkafolyamat: A munkafolyamat egy olyan tevékenységsorozat, amely az Automator belsejében fut.
• Alkalmazás: Az alkalmazás ugyanaz, mint a munkafolyamat, de az Automator kívül is futtatható. Például a fájlokat az alkalmazás ikonjára húzhatja, és futtathatja a munkafolyamatot a külső automatából.
• Szolgáltatás: Ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy „szolgáltatást”, amely más alkalmazásoknál elérhető a Szolgáltatások menüből.
• Nyomtatási bővítmény: A rendszer nyomtatási párbeszédablakában megjelenik egy nyomtatási bővítmény.
• Mappa művelet: Ez egy olyan munkafolyamat, amelyet a Mac egy adott mappájához köt. Amikor fájlokat ad hozzá a mappához, a Mac automatikusan elindítja a munkafolyamatot.
• Naptár riasztás: Ez akkor fut, ha egy adott esemény bekövetkezik a naptárban.
• Image Capture Plugin: Ez az Image Capture segédprogramban jelenik meg, amelyet a fényképek Mac számítógépre történő átvitelekor használ.
• Diktálási parancs: Ez akkor fut, ha egy hangvezérlés, amelyet diktálási parancsnak hívnak, a Mac számítógépen fut.

Egyszerű szolgáltatás létrehozása

Például létrehozunk egy olyan szolgáltatást, amelyet bármely alkalmazásban használhat. Először a párbeszédablakban válassza a Szolgáltatás lehetőséget, majd kattintson a Kiválasztás gombra. Az ablak tetején el tudjuk választani, hogy mit akarunk használni a szolgáltatással. Alapértelmezés szerint ez a beállítás a „Szolgáltatás választja ki a kiválasztott szöveget bármely alkalmazásban”. Ez azt jelenti, hogy kiválaszthatja a szöveget, majd kattintson az alkalmazás menüjére, mutasson a Szolgáltatások pontra, és válassza ki a szolgáltatást bármely alkalmazásban. (Az alkalmazástól függően előfordulhat, hogy a jobb egérgombbal vagy a szöveggombbal kattintson a szövegre.)

Ezt módosíthatod. Például kiválaszthatja, hogy a „Szolgáltatás a fájlokat vagy mappákat a Finderben kapja”, és a szolgáltatás csak akkor jelenik meg, ha a Finder alkalmazásban fájlokat vagy mappákat választ..

Ezután kiválaszthatja a műveleteket a bal oldali ablaktáblából. Húzza őket a jobb oldalra, és a kiválasztott sorrendben fog futni. Például a Szöveg> Szövegszöveg művelet húzásával és eldobásával a jobb oldali ablaktáblára, és válasszon ki egy hangot.

Kattintson a Fájl menüre, kattintson a Mentés gombra, és adja meg a szolgáltatás nevét. Ekkor a rendszer egy opcióként jelenik meg. Például a fenti szolgáltatás mentése után most bármely alkalmazásban kiválaszthatjuk a szöveget, kattintsunk a Szolgáltatások menüre, és válasszuk ki szolgáltatásunkat, hogy a számítógép olvassa el a szöveget hangosan.

További trükkök

A fenti példában létrehoztunk egy szolgáltatást, de a folyamat hasonló minden olyan munkafolyamathoz, amelyet létrehozhat. Több műveletet is felvehet a bal oldali ablaktáblából, és azokat a kívánt sorrendben elrendezheti a húzás és a cseppek segítségével, hogy számos műveletet hajtson végre az elemek sorrendben. Létrehozhat például egy mappa műveletet, amely egy adott mappába felvett képeket készít, biztonsági másolatot hoz létre, és aztán csökkenti őket.

A Felvétel gombra kattintva rögzíthet egy sor egérkattintást és gépelhet eseményeket a számítógépre, így automatikusan később elvégezheti őket. Ez alapvetően olyan, mint egy makró felvétele, és lehetővé teszi, hogy a Mac automatikusan másolja a műveleteket. A felvétel után az események sorrendje „Watch Me Do” akcióként jelenik meg, amelyet bárhol elhelyezhet egy munkafolyamatban.

Ha még többet szeretne csinálni, ott van az „AppleScript-futtatás” művelet, amelyet az AppleScript-ben írt kód automatikus futtatására használhat. Ha az interneten keres, számos hasznos, AppleScript-ben írt műveletet talál, amelyeket másolhat és beilleszthet az AppleScript futtatása műveletbe. Ez lehetővé teszi, hogy fejlettebb dolgokat végezhessen, amelyek nem tűnnek egyszerűnek az Automatikus alkalmazásban.

Nyilvánvalóan csak a felszíni karcolás van, és ez az ötlet. A teljes könyvet ezen a témakörön lehetett írni. Az alapok kitalálták az Automator körül, és kitalálhatják, hogyan tegyék meg azt, amit akarnak. Úgy érezheti, hogy jogosult a weben keresni a hasznos Automata munkafolyamatokat és az AppleScript-részleteket, amelyek gyorsan elvégezhetik az Ön számára az ismétlődő feladatokat, megérthetik, hogyan működik az Automator és hogyan használják őket.