Kezdő Geek Használja a Thesaurust és a Szótár szót a pontosabb íráshoz

A Word helyesírás-ellenőrzése sok ember megmentője, de mi van, ha nehézségei vannak a tökéletes szó vagy kifejezés kifejezésére. Megnézzük a Thesaurus és a Word 2007 és 2010 szótárak használatát.

Néha egy dokumentum írása közben az író blokkjába kerül, és nem találja a keresett szót vagy kifejezést. A szinonimának és a szótárnak a szinonimaszótár használatával biztosíthatja, hogy a használt szavak helyes jelentése legyen az értékesítési folyamat értékes eszközei..

Thesaurus a Word 2010-ben

A Thesaurus eléréséhez a Word 2010-ben kattintson a Szalag áttekintése lapjára. Jelölje ki azt a szót, amelyre szinonimát szeretne találni, majd hozzáférjen a Thesaurushoz.

Ez megnyitja a Kutatási ablaktáblát, ahol kereshet a Thesauruszban a szinonimának jobb megértéséhez a dokumentumban. Válassza ki a kívánt szót, majd válassza ki, hogy beszúrja a dokumentumba, másolja azt vagy keresse fel.

A szó szinonimájának másik egyszerű módja, hogy kiemelje azt, kattintson jobb gombbal, görgessen lefelé a Szinonimákhoz, és válasszon egyet a listából.

Szótár a Word 2010-ben

A Szótár szótárban való használatához kattintson jobb gombbal egy olyan szóra, amelyet meg szeretne keresni. Ezután görgessen lefelé a Look Up lehetőségre, és megkapja a különböző források listáját a definíciójának megtalálásához.

Itt használtuk az Encarta szótárat, és a Research Pane megnyílik, így megtekintheti a definíciókat.

Ebben a példában kiemeltük a „Quick Style galériát” a dokumentumban, és Bing-vel nézett rá. Ismét megnyílik a Research Pane, és megnézheti az eredményeket. Ha az egyik hivatkozásra kattint, egy külön böngészőszakasz nyílik meg az oldalra. Ez akkor hasznos, ha gyors internetes keresést kell végezni az írásról szóló témában.

Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant

A Word általában tájékoztatja Önt, ha valami helytelenül íródott, vagy ha a gépelés közben a nyelvtan helytelen. Az utolsó lépés a dokumentum küldése előtt az Áttekintés fülre, majd a Helyesírás és nyelvtan gombra kattint.

Ha hosszú dokumentumot ír, előfordulhat, hogy kimaradt bizonyos nyelvtani és helyesírási hibák. Ez beolvassa a dokumentumot, és megmutatja, hogy mi lehet a helytelen, és javaslatokat tesz annak módosítására.

Thesaurus a Word 2007-ben

A Word 2007-es Thesauruszhoz való hozzáférés 2007-ben lényegében megegyezik. Kattintson a jobb gombbal egy olyan szóra, amelyet kutatni szeretne, és keresse meg a Szinonimák, majd a Thesaurus elemet.

Alternatívaként kattintson a Szalag áttekintő fülére, és a Proofing szakaszban kattintson a Thesaurus elemre. Itt adhatja meg a helyesírás-és nyelvtani ellenőrzést is, ha a dokumentum végső bizonyítékát teszi.

Megnyílik a Kutatási panel, és megnézheti a kívánt szó szinonimáját.

Csakúgy, mint 2010-ben, a keresőmezőbe különböző kifejezéseket írhat be, és kiválaszthatja a különböző referenciaforrásokat, mint például az Encarta szótár vagy a Bing.

Bónusz Tipp: Ha nem szeretné, hogy az egérrel navigáljon a Word-be a Research Pane eléréséhez, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, miközben rákattint a dokumentumban található szóra vagy kifejezésre, és a Research Pane megnyílik.

Következtetés

Még a Word 2010-tel még mindig nem tökéletes eszköz. Sokszor ott lesz, amikor tech lingót használ, vagy valamilyen módon meg kell magyarázni valamit, és a Word úgy gondolja, hogy rossz. A jobb egérgombbal rákattinthat a hibára, és hozzáadhatja azt a szótárhoz, vagy kiválaszthatja, hogy figyelmen kívül hagyja az összes példányt a dokumentumban. Ezek az alapvető tippek, amelyek segítségével professzionális, pontos és kreatív dokumentumokat készíthet a Microsoft Word programban.

Ha sokat adtál hozzá a szótár testreszabásához, nézd meg ezt a hűvös tippet, amely megmutatja, hogyan helyezheti át a Microsoft Office egyéni szótárát más számítógépekre.