Kezdő Az adatok karbantartása, archiválása és biztonsági mentése az Outlook 2013 programban
Ma fedjük le az unalmas Outlook-dolgokat. Karbantartás és biztonság, mint az Outlook 2013 adatfájljának fenntartása és biztosítása - az összes fontos adattal együtt - biztonsági mentés és archiválás.
Eddig, ha már használta az Outlookot az e-mailek szerkesztéséhez és küldéséhez, és időt szentelt a G-mail kapcsolatok importálására a címjegyzékbe, vagy az, hogy még az Outlookot is használja Ez azt jelenti, hogy sok adatot kell védeni.
Hasonlóképpen, valószínűleg sok időt és munkát töltött a naptárak létrehozásában, feladatok és listák hozzáadásában, és talán még egy csomó jegyzetet is menteni szeretne.
Mindez meggyőződhet arról, hogy legalább időnként biztonsági másolatot készít az adatfájlról, mivel bármelyikünk igazolja, hogy eléggé bosszantó és depressziós, hogy elveszti az összes adatait, és el kell kezdeni.
Mail vezérlőpult
Először is nézzük meg gyorsan a Windows Mail kezelőpaneljét.
Ahogy a képen látható, hozzáférhet az Outlook három alapvető területéhez. Az „E-mail fiókok…” vagy az „Adatfájlok…” gombok megnyomásával ugyanaz az ablak nyílik meg a megfelelő lapokon.
A következő képernyőn láthatjuk az E-mail lapot, amely lehetővé teszi, hogy az e-mail fiók (ok) ban végezzen műveleteket, például javítsa vagy módosítsa őket. Azt is megnézheti, hogy az egyes fiókok adatait tárolja.
Ha közvetlenül szeretné befolyásolni ezeket az adatfájlokat, kattintson az „Adatfájlok” fülre. Van néhány hasznos dolog, amit tehetsz itt.
Például a „Fájl megnyitása” gombra kattintva megtekintheti, hogy hol találhatók az adatfájlok. Ez hasznos, mert azt szeretné tudni, hogy hol van szükség arra, hogy valaha is szkennelje és javítsa őket (a következő fejezetben olvasható).
Egy másik hűvös funkció is használható a Fiókbeállítások ablakban. Ha az adatfájl (ok) óriási, és rengeteg lemezterületet vesz fel (néhány ember gigabájtot gyűjt a régi e-mail gigabájtja után), akkor tömörítheti azt.
Kattintson a „Beállítások” gombra az Adatfájlok lapon, majd kattintson a „Kompakt most” gombra az Outlook adatfájl méretének csökkentéséhez.
A Mail vezérlőpanel megbízható módja az adatfájlok és -profilok karbantartásának, de ez nem az egyetlen módja, és az Outlook alkalmazás is lehetővé teszi, hogy a postafiókjait kezelje. Miután megmutatjuk, hogyan javíthatjuk az adatfájlokat, megmutatjuk Önnek ezeket az ellenőrzéseket.
A PST karbantartási eszköz futtatása
Ha mostanra nem észrevetted, az Outlook adatait egy .PST vagy .OST fájlban tároljuk, és nagy részében nincs semmi baj ezzel.
Sajnos, az adatok néha megsérülnek, ami nem ugyanaz, mint azt, hogy rossz vagy reménytelenül a helyreállításon túl van, csak a mellékelt Beérkezett üzenetek javítási eszközt kell futtatnia. A Beérkezett üzenetek javítása eszköz vagy a „ScanPST” beolvassa és javítja a személyes mappák fájlját, ellenőrzi és kijavítja a hibákat..
A ScanPST eszköz megtalálható az Outlook telepítési mappájában, általában C: Fájlok fájlok A Microsoft Office15. Ha megkeresi, kattintson duplán a ScanPST segédprogramra.
Az első dolog, amit meg kell tennie, böngésszen a .PST vagy .OST fájljaira. A következő képernyőn láthatja, hogy hol találhatók a számítógépünk. Válasszunk egyet, és kattintsunk a „Megnyitás” gombra.
Ha a ScanPST eszköz hibát észlel, akkor annyira tájékoztatja Önt és felajánlja a javítást. A javítás megkezdéséhez kattintson a megfelelően megnevezett gombra.
Miután befejezte, a ScanPST eszköz tudni fogja, hogy az Outlook fájlja sikeresen javításra került.
Szükség esetén bezárhatja az eszközt, vagy megismételheti a folyamatot bármely más adatfájlban.
Adatok automatikus archiválása
Vessünk fel néhány fontos információt arról, hogyan lehet a legjobb archiválást és az adatok biztonsági mentését. Az első dolog, amit meg akarunk vitatni, az AutoArchive beállításai. Először kattintson a szalagra a „Fájl” fülre, hogy az alábbi képernyő jelenik meg.
Közvetlenül vegye figyelembe, hogy a Fiók hozzáadása gomb felett található legördülő menüre kattintva kiválaszthatja, hogy melyik fiókot kívánja használni (ha van ilyen)..
Kattintson a „Tisztítóeszközök” gombra, majd válassza ki a „Postafiók tisztítása” opciót. Az alábbiakban a választások láthatók. Mindent itt a bejövő postafiókban lévő zsírok vágására és a régi üzenetek archiválására szánnak.
Az „AutoArchive” gomb megnyomásával az Outlook automatikusan beállítja a beállított levelező mappákat. Annak érdekében, hogy beállítsa az automatikus archiválási beállításokat, jobb egérgombbal kattintson a levelező mappára, és válassza ki az „AutoArchive” lapot.
Itt egy tipikus levelezési mappa tulajdonságai ablak látható. Az AutoArchive fül segítségével beállíthatja, hogy a mappa hogyan legyen automatikus. Megjegyzendő, hogy ebben a képernyőképben az a mappa van beállítva, hogy saját ütemezése és műveletei szerint az AutoArchive legyen.
A mappa automatikus archiváláshoz is rendelhető az Outlook teljes alapértelmezett autoarchív beállításainak megfelelően. Ha alapértelmezett beállításokra állítja be a mappát, majd kattintson az „Alapértelmezett archív beállítások…” gombra, az alábbi párbeszédablak jelenik meg (mert „alapértelmezettek”, az itt beállított módosítások minden alapértelmezett automatikus archiválásra beállított mappára vonatkoznak).
Ne felejtsük el, hogy ezeket a beállításokat az Opciók megnyitásával és a „Speciális” fejlécre kattintva is megtalálhatja.
Most lépjünk tovább az adatok kézi archiválására.
Az adatok manuális archiválása
Egyszerűen, ha nem akarja használni az automatikus archiválást, vagy önmagában szeretné megkönnyíteni az archiválási eljárást, térjen vissza a Fiókadatok képernyőn található Tisztítóeszközökhöz, és kattintson az „Archívum” gombra, és nyissa meg a következő párbeszédablakot..
Egyszerűen egyszerűen csak azt szeretné kiválasztani, hogy melyik mappát szeretné archiválni, válassza ki az archívum dátumát, majd válassza ki azt a mappát, ahová az archívumot menteni szeretné. Ez az, kész!
Az Outlook adatfájl biztonsági mentése és visszaállítása
Az Outlook adatfájl (ok) biztonsági mentése olyan egyszerű, mint a .OST vagy .PST fájlok másolására egy másik merevlemezre, felhő szerverre, hüvelykujj-meghajtóra vagy más adathordozóra. Emlékszel arra, hogyan lehet megtalálni az adatfájlokat?
Nyissa meg a Mail vezérlőpanelt, és kattintson az „Adatfájlok” gombra. Kattintson a „Fájl helyének megnyitása…” lehetőségre, majd az adatfájlok biztonsági mentését.
Oldalsó jegyzetben véglegesen áthelyezheti adatfájljait egy felhőhelyre, például egy OneDrive vagy Dropbox mappába, így biztosítva, hogy az Outlook adatai mindig technikailag biztonsági mentést készítsenek.
A biztonsági mentett adatfájl visszaállításához térjünk vissza a Fájl fülre, és válasszuk az „Outlook adatfájl megnyitása” lehetőséget.
A következő képernyőképben a File Explorer automatikusan megnyílik az archívumunkra, de nyilvánvalóan böngészhet bárhonnan, ahol az adatfájlok találhatók.
Válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra, így elérheti a fájlba mentett adatokat. Miután visszaállt, akkor a szokásos módon böngészhet és megtekintheti az elemeket.
Ha már nem kell hozzáférnie a biztonsági mentett adatfájlhoz, akkor kattintson a jobb gombbal a legmagasabb szintű mappára, és válassza ki a bezárási lehetőséget.
Az adatfájlok biztonsági mentése és visszaállítása nagyrészt kézi tevékenység, de ha gyakran beállítja a mappákat az automatikus archiválásra, és egy olyan helyre, mint például egy felhőmappa, archiválva van, akkor van benne bizonyos biztonsága..
A legjobb módja annak, hogy ne veszítsen el minden adatot, az, hogy rutinszerűen készítsen biztonsági mentést az adatfájlok nagykereskedelméről. Van valami, amit hozzá szeretne adni? Kérjük, ossza meg velünk a fórumunkat. Mint mindig, várjuk a visszajelzést.
