Kezdők Hogyan használjuk az Outlook 2013-ban lévő megjegyzéseket az Easy Desktop Reminders számára
A jegyzetek egyszerűek és nagyon hasznosak. Ezek alapvetően asztali feladatok, amelyek összegyűjthetők és menthetők az Outlook programban, és emlékeztetőként megjeleníthetik az asztalon.
Az Outlooknak sok folyamata van. Nyilvánvaló, hogy az e-mail címére is használható, de a névjegyeket egy címjegyzékben is kezelheti. Ha ragaszkodik ahhoz, hogy megtartsa a menetrendet, akkor kétségtelenül vonzó lesz a naptár készségei. Végezetül a feladatfeladatok segítségével létrehozhat olyan gyilkos teendőket, amelyek segítenek a termelékenység felemelésében.
A jegyzetek valójában inkább személyes felhasználású eszközként szolgálnak. Mint ilyen, nem találja magát és munkatársait, akik mindenféle együttműködést végeznek, vagy határidőket állapítanak meg a jegyzetekben. Mindazonáltal, ha tetszik a Post Its ötlete, de nem szeretné, hogy a megjelenítés elején vagy a tényleges fizikai asztalon helyezkedjen el, akkor az Outlook jegyzeteit hasonló céllal használhatja.
Megjegyzések használata
Ha már telepítette az Outlookot a számítógépére, akkor jó. Ha az Outlook teljesen új, akkor segíthetünk abban, hogy felgyorsuljon. A Notes nézet nagyon egyszerű, talán a legegyszerűbb, eddig megvitatott funkció. Új jegyzet írásához egyszerűen kattintson az „Új megjegyzés” gombra.
Egy új jegyzet jelenik meg az asztal fölött lebegve. Az emlékeztető (k) beírható, és ott maradnak, amíg bezárja az X-et a jobb felső sarokban. Még a jegyzet bezárása után is marad az Outlook jegyzet nézetében.
Megváltoztathatja a nézetet, így rendezheti a jegyzeteket téma vagy létrehozási dátum vagy akár kategóriák szerint. A jobb oldali egérgombbal kattintson a részleteket tartalmazó sávra, és további módszereket adhat a rendezéshez.
Végül csak a teljesség kedvéért kezelheti és létrehozhatja új nézeteit a jegyzeteire, vagy módosíthatja az aktuális nézeteket. Ez azt feltételezi, hogy rengeteg megjegyzést fogsz tenni, és tartanod őket az utókor kedvéért.
Ön is hozzárendelhet kategóriákat, amelyek segíthetnek a témák és fontosság szerinti kategorizálásban. Beszélünk többet a kategóriákról egy következő cikkben. Mint mondtuk, a jegyzetek nagyon könnyűek; ha az Outlookot bármi másra használja, legyen az e-mail vagy feladat vagy naptár, akkor az esélye, hogy nem fogja őket gyorsan felvenni.
Megjegyzések közzététele az asztalra
Oké, így elég az unalmas sajátosságokról, nézzük meg néhány akciót. A képernyőképből láthatja, hogy tetszés szerint sorozhatja fel az egész asztalt jegyzetekkel, vagy csak egy nagy megjegyzés.
A jegyzetek átméretezhetők, a jobb alsó sarokban szeretné megragadni, és a kívánt méretre húzza őket. Az egyes feljegyzések színét is megváltoztathatja attól függően, hogy melyik kategóriába helyezi őket. Figyeljük meg, még akkor is, ha az X-et lezárja a jegyzet bezárásához, akkor nem megy el. A jegyzetet addig tárolják és elhelyezik, amíg nem törli.
Az egyik legegyszerűbb módja, hogy gyorsan vegye fel a jegyzeteit, csak kattintson jobb egérgombbal mindegyikre, és használja a kapott legördülő menüt.
Ezen túlmenően azonban nincs sok más tudnivaló a jegyzetekről. Ők nagyon jó funkció. Ne feledje, hogy a stickie nem lesz tartós az egyik Outlook munkamenetből a másikra, így ha leállítja az Outlookot, vagy újraindítja a számítógépet, a jegyzeteit el kell fogadni, hogy láthassa őket az asztalon. Ez azt jelenti, hogy ha csak hagyja, hogy az Outlook fut a háttérben, ellenőrizze a leveleket és megtegye a dologját, akkor továbbra is az Ön számára, hogy hivatkozhasson, mint a szokásos ragadós jegyzetek.
Természetesen vannak más módszerek a jegyzetek megtartására. Evernote-t használhatnánk, ami nagyon népszerű, de egy kicsit elsöprő az alkalmi felhasználók számára. Másrészt, van valami, mint a Google Keep, de ez még inkább az Android és a Chrome tartománya, amelyet egyes felhasználók nem használhatnak.
Az Outlook programban a jegyzetek létrehozásának és kiküldetésének egyszerű fellebbezése az, hogy az alkalmazást az egyik legátfogóbb személyes információkezelőként egészíti ki. Van még a fellebbezés, hogy képesek vagyunk munkát és személyes életet elosztani. Nem mindig kell e-maileket, találkozókat, teendőket, és az arckifejezést kezdeni.
Most szeretnénk hallani tőled; mondja el nekünk, hogy mit használ, és jegyzeteket tartson. Voltál már valaha, vagy használod az Outlook-ot? Mint mindig, a fórumunk üdvözli az Ön észrevételeit.
