Kezdő sablonok használata az MS Office 2010 és 2007 rendszerben
Néha a főnöke talán szeretné, ha táblázatot vagy PowerPoint prezentációt készítene, és egy határidőn belül van. Ez az, ahol az Office-alkalmazások sablonjai lehetnek a legjobb barátok.
A folyamat viszonylag egyszerű, de egy olyan sablon megtalálása, amely a főnök kívánságával működik, a legnehezebb része lehet. A jó dolog, hogy szinte minden helyzethez rendelkezésre állnak.
Sablonok az Excelben
Nyissa meg az Excel programot, és kattintson a Fájl fülre a backstage nézet eléréséhez, majd kattintson az Új gombra a rendelkezésre álló sablonok megjelenítéséhez. Az Office.com-on több kategória közül választhat.
Böngésszen át a kategóriák nagy választékából, és válassza ki azt a helyzetet, amelyre szüksége van.
Kattintson a Sablonra, és a jobb oldali ablaktáblán látható a miniatűr nézet, valamint a népszerűsége is. Ha szeretne vele járni, kattintson a Letöltés gombra.
A letöltések után egyszerűen átmehet és töltheti ki a mezőket, mint például az Excel 2010-re kiválasztott számlán.
Szó sablonok
Néha szükség lehet egy Word-dokumentum létrehozására a vállalat számára. Nem kell aggódnia, használhatunk egy sablont a Wordben is. Ha gyorsan kell naptárat készítenie, rengeteg sablon található. Az üres naptárakat kinyomtathatja vagy használhatja a SharePoint webhelyén.
Sok sablon közül választhat a Word 2010-ben egy egyszerű naptárból a brosúrákra, a folytatásra, az ünnepi kártyákra és a többire.
Egyéni Outlook sablonok
Korábban megmutattuk, hogyan készíthet alaplapokat az Outlook 2003-ban, ami megkönnyíti az adott információk és űrlapok küldését az irodai felhasználói csoportok számára. Természetesen azokat az Outlook 2007 és 2010 programban is elvégezheti.
Nyissa meg az Outlookot, és indítson el egy új e-mailt. Itt egy egyszerű egyéni sablont készítettünk, amely a nap felhasználói statisztikáit mutatja be, és egy egyszerű táblát illesztett be. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználó könnyedén beírhassa a megfelelő információkat az alkalmazottak számára. Győződjön meg róla, hogy azoknak az embereknek az e-mail címei szerepelnek, akiknek naponta látniuk kell.
Az egyéni sablon létrehozása után kattintson a Fájl, majd a Mentés másként gombra.
Győződjön meg róla, hogy a .oft kiterjesztéssel mentette el.
Ezután minden alkalommal, amikor megnyitja a sablont, a testreszabásait és a felhasználókat látni fogja, és csak a megfelelő mezőket kell kitöltenie.
Egy másik hűvös trükk az üres naptárak kinyomtatása az Outlook 2007 programban.
Sablonok a PowerPoint programban
Néha szükség van egy gyors előadásra az ülésen. Ismét Sablonok a mentéshez a Fájl megnyitásával, majd a használni kívánt terv kiválasztásával.
Ne feledje, hogy lehet, hogy nincs sablon mindentől, amire szükség lehet, de gyakran testreszabhatja őket. Mentésük után tovább építhetjük őket. Vagy ha csípődsz, és a főnök rossz okból kifosztott, a sablonok hősnek látszhatnak.
A sablonok nem újdonságok az Office-ban, de ha Ön kezdő, a használatuk sok időt takaríthat meg, és jó ötleteket adhat előadásokhoz, táblázatokhoz és egyedi Word-dokumentumokhoz.
Microsoft Office sablonok
És veled mi van? Használja az Office-sablonokat a napi irodai munkájában? Hagy egy megjegyzést, és tudassa velünk.
