Színkód Outlook a könnyebb kezeléshez

Számos e-mail üzenete megszervezése és nyomon követése az irodában mindennapi munkát jelenthet magának. Ma megnézzük a színes kódok használatát, hogy megkönnyítsük az üzenet tárgyak azonosítását és azok küldését.

Ez a funkció már az Office 2007-ben is elérhető volt, de még soha nem fedeztük fel, és ezt figyelmen kívül hagytam. Miután egy kicsit játszottam vele, azt találtam, hogy ez egy jó módja annak, hogy kezelhessem a mindennapi e-mailek sokaságát. Itt olyan színező kontaktusokat fogunk végezni, akik üzeneteket küldenek, így könnyebben észrevehetők. Úgy tűnik, hogy a téma színkategóriába sorolása is segít abban, hogy egyenesen megtartsuk a dolgot.

Színes kód küldő

Nyissa meg az Outlookot, és jelölje ki a színes kódot tartalmazó üzenetet.

Menjen az Eszközök menü Szervezés parancsára.

Megnyílik a Bejövő üzenetek szervezésének módja, és a Színek használata lehetőségre kattint. Most kiválaszthatja, hogy milyen színt szeretne társítani ehhez a névjegyhez. A csak az Önnek küldött üzenetekhez egy adott színt is választhat, amely hasznos lehet a csoportos és a személyes üzenetek megkülönböztetéséhez..

Itt van egy példa arra, hogy mit lehet tenni a színekkel. Lehet, hogy csak néhány színt szeretne létrehozni a legfontosabb küldő számára, de egy kicsit túlhajszoltam ezzel a példával.

Színkategóriák

Az üzenetek vizuális rendezésének másik hasznos módja, hogy színkategóriákat adjon hozzá. Testreszabhatja, hogy mely e-mail tárgyak kapcsolódnak az egyes színkategóriákhoz.

Az üzenet a kategória színsávját fogja látni a tetején, és a jobb egérgombbal kattintson a sávra a szín megváltoztatásához.

A kategória módosításához a jobb oldali egérgombbal kattintson a Kategóriák részben lévő üzenetre.

Minden kategóriát átnevezhet, hogy bármilyen értelme legyen.

Lehet, hogy új kategóriát szeretne létrehozni a különböző levelekhez. Lépjen a Műveletek kategóriába és az összes kategóriába.

A Színkategóriák képernyőn kattintson az Új gombra, és adja meg a kategória nevét és színét, valamint hozzárendelhet egy billentyűparancsot is.

Most már rendezheti az e-mail üzeneteit a kategóriájuk szerint.

Ha szeretné, hogy gyorsan megnézhesse az e-mailjeit, hogy megértse, mi van ott, hasznos lehet a színkategóriák használata. Remélhetőleg ez elkezdheti megkezdeni az e-mailek szervezését, így tudod, hogy a fejes hajú főnökök szeretnék hatékonyabbá tenni.