Az AutoArchive beállítása az Outlook 2007 programban

Egy előző cikkben megmutattuk, hogyan lehet gyorsan eltávolítani a beérkezett üzeneteket. Itt megmutatjuk, hogyan lehet jobban ellenőrizni a megtartottakat és mi nem. Nézzük meg, hogyan archiválhatjuk a régebbi elemeket, így a bejövő üzenetek nem lesznek olyan átterjedtek.

Az AutoArchive alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlook 2007 programban, és ténylegesen eltávolítja a legrégebbi fájlokat (az időt meghatározza) teljesen.

Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az Eszközök opcióra

Most kattintson az Egyéb fülre, és kattintson az AutoArchive gombra.

Ez megnyit egy teljes opciót és beállításokat, amelyek közül választhat: például kiválaszthatja, hogy az AutoArchive fut. Ebben a példában 20 napot vettem fel. A „Kérdezem az AutoArchive futtatása előtt” jelölőnégyzetet is csak abban az esetben teszek, ha nem akarok valamit törölni.

Ez az a hely, ahol eldöntheti, hogy mikor kell kiüríteni a régi elemeket és a helyet, ahová áthelyezi őket. Természetesen mindig kiválaszthatja, hogy véglegesen törölje a régi elemeket, ha nem akarja tovább tartani őket. Kattintson az OK gombra, és a beállítások mentésre kerülnek!