Jelentés létrehozása az MS Access 2003 alkalmazásban a Jelentés varázsló használatával
A Microsoft Access-et számos vállalkozás használja az információk tárolásához és eléréséhez. Egyszerű jelentést is könnyen létrehozhat a Jelentés varázsló segítségével.
Nyissa meg a hozzáférési adatbázist, és kattintson a bal oldalon található Objektumok mező alatt található jelentésekre. A felső eszköztáron kattintson az Új gombra az új jelentés elindításához.
Az Új jelentés ablakban válassza a Varázsló jelentése lehetőséget, és az alábbiakban válassza ki a legördülő listából, hogy melyik lekérdezést vagy táblázatot szeretne gyűjteni a jelentés létrehozásához. Ebben az esetben szeretnék jelentést készíteni a Tech_Company ügyfeleiről. Miután kiválasztotta a megfelelő adatokat, kattintson az OK gombra.
A varázsló következő része lehetővé teszi, hogy kiválassza a kiválasztott táblából vagy lekérdezésből a különböző mezőket. Ez nagyszerű, ha csak egy táblán belül meghatározott adatokon alapuló jelentést kíván létrehozni. Jelölje ki az információkat az Elérhető mezőkben, és nyomja meg a nyílgombot a kijelölt mezőkbe való áthelyezéshez. Itt az ügyfelek első nevét, vezetéknevét, városát és telefonszámát választottam. Ezen a ponton kiválaszthatja a Befejezést, de használja a varázsló egy kicsit több funkcióját, kattintson a Tovább gombra.
Ebben az ablakban kiválaszthatja, hogy csoportosítást adjon-e az adatok különböző részeihez. Mert egy egyszerű jelentést mutatok (hamarosan további egyéni jelentéskészítéssel foglalkozik), kattintson a Tovább gombra.
Itt választhatja ki, hogy az adatok milyen sorrendben jelennek meg a jelentésben. Ez egy testreszabás, amelyet el kell döntenie az adatok bemutatásának módja alapján. Itt úgy döntök, hogy az egyes ügyfelek vezetéknevét növekvő sorrendben rendezem.
Itt választja ki a jelentés elrendezését. Ismét attól függően, hogy hogyan kívánja bemutatni az adatokat, meghatározza az elrendezést. Ehhez a jelentéshez az Elrendezés = Táblázat, Orientáció = Portré lehetőséget választom, és általában a legjobbnak tartom, hogy ellenőrizze a jelölőnégyzetet. Ez biztosítja, hogy az összes releváns adat minden oldalon legyen, és nem szóródik több oldalra. Kattintson a Tovább gombra.
Ezután kiválasztja a jelentés stílusát vagy megjelenését. Ismét használja a legjobb kreatív megítélését. Ehhez a jelentéshez Boldt választok. Kattintson a Tovább gombra.
Majdnem kész vagy! Válasszon nevet a jelentéshez. Ha ez egy olyan jelentés, amelyet időről időre megtakarításra és futtatásra tervez, győződjön meg róla, és használjon jó elnevezési megállapodást, így Ön és más adatbázis-felhasználók könnyen megtalálhatják a jelentést és futtathatják azt. Miután elnevezte a jelentést, kattintson a Befejezés gombra.
Most látni fogja a létrehozott jelentés eredményeit. Innen kinyomtathatja a jelentést, visszaléphet, és módosíthatja a tervezést, vagy további táblákat vagy mezőket adhat hozzá. Ha elégedett a jelentés megjelenésével, akkor mentse el, és akkor majd képes lesz rávenni, ha szüksége van rá.
Ha egyáltalán nem ismeri a hozzáférést, azt javaslom, hogy menjen az Access 2003 képzési ütemtervre.
