Gyors lépések létrehozása és testreszabása az Outlook 2010 programban
Az Outlook 2010 új funkciója az, hogy egyszerre több műveletet is alkalmazhat az e-mail üzeneteire. Itt tekintjük meg saját gyors lépéseit az e-mailek kezeléséhez az Outlook 2010 programban.
A Gyors lépések testreszabása
Ha az Outlook 2010-et használja, a szalagon megjelenik az új Gyors lépések szakasz. Egyesek alapértelmezés szerint szerepelnek, és testreszabhatók. A Gyors lépések beállításához vagy módosításához a Kezdőlapon használja a Gyors lépések mezőben található legördülő nyilat, majd válassza a lehetőséget Gyors lépések kezelése.
Megnyílik a Gyors lépések kezelése ablak, és itt módosítjuk a To Manager lépést. Kiemel Kezelőhöz és kattintson a Szerkesztés gombra.
Most szerkeszthetjük a lépést. Például, mindig szeretnénk bizonyos e-maileket továbbítani a főnökünknek. Írja be a vezetők e-mail címét, és kiválaszthatja azt is, hogy jelölje be, válassza ki a fontosság típusát, és adjon hozzá további szöveget. Hozzáadtunk egy lépést az e-mail áthelyezéséhez egy adott mappába az Outlook programban.
A Ninjas billentyűzet szeretni fogja azt a tényt, hogy létrehozhat egy gyorsbillentyűt is a lépéshez. Ha befejezte a lépés módosítását, győződjön meg róla, hogy elmenti.
A Gyors lépés mentése után nyisson meg egy e-mailt, amelyet küldeni szeretne a főnökének, és kattintson a Felügyeleti parancsra a Gyors lépések mezőben.
Az e-mailt megnyitjuk, így továbbíthatja, és további címzetteket is hozzáadhat.
Saját gyors lépés létrehozása
Ön is létrehozhat saját gyorslépést. A Kezdőlap lapon kattintson a gombra Újat készíteni a Gyors lépések dobozból.
Most választhatja az új lépéshez tartozó műveleteket, hozhat létre nevet, és hozzáadhat szöveget, amely akkor jelenik meg, amikor az új lépésre lép..
Például itt szeretnénk másolni egy e-mailt egy adott mappába és megjelölni. Az egyéni gyorslépésekhez több műveletet is hozzáadhat, amelyek megkönnyítik az e-mailek kezelését.
Itt van az utolsó gyors lépésünk végső választása. Megneveztük a Másolás a mi misc mappára, jelöljük meg, létrehoztunk egy gyorsbillentyűt, és egy Tooltip szöveget is tartalmazott. Ha elkészült, kattintson a Befejezés gombra.
Most a Szalag Gyors Lépések mezőjében látni fogja az új lépést, és használhatja azt az Ön által megadott e-mailekhez.
Itt van egy e-mailünk, amelyen megnyitjuk az új Quick Step-ot.
Ne feledje, hogy ha több e-mail fiókja van az Outlook programban, akkor az egyes fiókokhoz hozzá kell igazítania a gyors lépéseket.
Ha már nem akar gyors lépést, kattintson rá jobb egérgombbal, majd a Törlés gombra.
Számos testreszabás végezhető el a gyors lépésekkel, hogy az e-mailek kezelése sokkal könnyebb legyen. A gyors lépésekben a hűvös dolog az, hogy minden művelethez több műveletet rendelhet. Ha hatékonyabban szeretné kezelni az e-maileket, a meglévő Gyors lépések testreszabása és a saját létrehozása az Outlook 2010 nagyszerű új funkciója.
