Diagramok létrehozása az Excel 2007 programban az Easy Way diagram tanácsadóval

A diagramok létrehozása Excel-táblázatokban nagyszerű módja annak, hogy vizuálisan vonzó módon jelenítsük meg az adatokat, de túlságosan időigényes a megfelelő megtalálása. Ma a Microsoft Office Labs Chart Advisor-ját vizsgáljuk, amely hatékonyabbá teszi a folyamatot.

Megjegyzés: Ne feledje, hogy ez prototípus és fejlesztés alatt áll, és nem működik tökéletesen a rendszerével.

Diagram tanácsadó telepítése

Mivel ez egy Office Labs-prototípus, részt kell vennie a Használati mérésekben és az Automatikus frissítésben. A folyamat befejezéséhez folytassa a telepítővarázslót.

Miután a telepítés befejeződött, az Excel megnyílik, és a szalagon a Beszúrás fül alatt fogja látni.

Chart Advisor használata

Itt megnézzük a Chart Advisor használatát. Nyisson meg egy Excel-táblázatot, és jelölje ki azokat az adatokat, amelyekhez diagramot szeretne létrehozni. Ebben a példában havi értékesítési adatokat használunk szerszámokhoz és kellékekhez. Miután kijelölte a cellákat, kattintson a Diagram tanácsadó elemre a Beszúrás lap alatt.

Adj egy pillanatot, míg a Chart Advisor elemzi az adatokat, és megfelelő diagramokat javasol.

A részletesen nézze meg a megjelenés módját, ha a tetején található különböző javaslatok fölé kerül.

A választandó diagramok mennyiségét a kiválasztott adatcellák határozzák meg. Szintén vegye figyelembe, hogy azok relevanciája szerint vannak rendezve.

Csak vigye a mutatót az egyes javaslatok százalékos mezőjére, hogy részletes képletet kapjon arról, hogy miért kapott a pontszámot.

Szűrheti az adatokat a diagramok további módosításához.

A diagramot tovább módosíthatja a Diagram módosítása és az adatok pozícióinak módosítása, az adatok kizárása stb.

Ha elkészült, a diagram konfigurálása csak kattintson a Diagram beillesztése gombra a táblázatba való elhelyezéshez.

Ha olyan módszert keres, amely felgyorsítja a diagramok és grafikonok létrehozását az Excel-bemutatókban, érdemes megnézni ezt a kiegészítőt.

Diagram tanácsadó letöltése az Office Labs-től