Hozzon létre egy tartalomjegyzéket több Word 2010 dokumentumból
Létrehoz egy nagyon hosszú dokumentumot, de utálom a gondolatát a Word fődokumentumának kezelésével kapcsolatban? A Wordben a mesterdokumentum funkciót a múltban ismerték a sérült dokumentumok.
A fő dokumentum használatának módja van. A dokumentum egyes részeihez külön fájlt tárolhat, és létrehozhat egy közös tartalomjegyzéket egy másik fájlban. Néhány kézi formázást igényel, de ez nem olyan nehéz. Ehhez a különálló szekciódokumentumokban a Word beépített fejlécstílusait kell használni. A folyamat egyszerűsítése érdekében azt is javasoljuk, hogy az összes különálló szekciófájlt és a tartalomjegyzéket ugyanabban a könyvtárban helyezze el.
Hozzon létre egy új Word-dokumentumot a tartalomjegyzékhez, jelezve a fájlnevet, amely tartalmazza a tartalomjegyzéket.
Kattintson a szalagra a Beszúrás fülre. A Szöveg csoportban kattintson a Gyors részek elemre, és válassza ki a mezőt a legördülő menüből.
Megjelenik a Mező párbeszédpanel. A Kérem válasszon egy mezőt mezőben görgessen lefelé a Mezőnevek listában, és válassza ki az RD-t, amely a Referencia-dokumentumot jelenti.
A Mező tulajdonságai mezőbe írja be a tartalomjegyzékben szereplő első Word-dokumentum nevét. Ha a Word fájl nincs ugyanabban a könyvtárban, mint a tartalomfájl fájl, akkor győződjön meg róla, hogy tartalmazza a fájl teljes elérési útját.
MEGJEGYZÉS: Ez az a hely, ahol hasznos, ha az összes Word-fájlt a tartalmi táblázatban szereplő tartalmakat ugyanabban a könyvtárban tárolja, mint a Word-fájl tartalmát..
Ha a mellékelt Word-fájl ugyanabban a könyvtárban van, mint a tartalomfájl, akkor válassza ki az Útvonal az aktuális dokumentumhoz tartozó jelölőnégyzetet a Mezőbeállítások mezőben.
Kattintson az OK gombra.
Ha nem látja a mező kódját a dokumentumban, kattintson a Kezdőlap fülre, és kattintson a bekezdés szimbólum gombra a rejtett szöveg megjelenítéséhez.
Kövesse a fenti utasításokat az egyes Word-dokumentumokhoz, amelyeket a tartalomjegyzékbe szeretne felvenni.
Szeretnénk a tartalomjegyzéket a dokumentum elejére helyezni a terepi kódok előtt, így helyezze a kurzort az első mező kódja előtt, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezután kattintson a szalagon található Referenciák fülre, és kattintson a Tartalomjegyzékre a Tartalomjegyzék csoportban. Válasszon egyet az Automatikus táblázat opciók közül.
A tartalomjegyzék a kurzorra kerül. Ha csak egy megjelenített mező kódot lát (hasonló a beillesztett RD kódokhoz), akkor helyezze a kurzort a mező kódjába, és nyomja meg az Alt + F9 billentyűt a tartalomjegyzék megjelenítéséhez.
Észreveszed, hogy az összes oldalszám „1”. Minden dokumentumunk csak egy oldal, és az első oldalszámmal „1” -vel kezdődik. Ez az a hely, ahol a kézi csípés jön létre. Meg kell változtatnia a kezdőlapszámot a tartalomjegyzékben szereplő minden dokumentumhoz.
MEGJEGYZÉS: Ez sok időt vesz igénybe, ha sok dokumentumot tartalmaz. Minden alkalommal, amikor frissít egy dokumentumot és a személyhívást, frissítenie kell az összes dokumentumot azután, hogy elkezdené a megfelelő oldalszámot.
Nyissa meg a tartalomjegyzékben található második dokumentumot. Ha még nincsenek oldalszámok a dokumentumban, kattintson a szalagra a Beszúrás fülre, és a Fejléc és lábléc csoportban kattintson az Oldalszám gombra. Válassza ki a legördülő menüből az oldalszámot, majd válassza ki az almenüből a stílust.
A kezdőoldalszám módosításához kattintson az Oldalszám ismét a Fejléc és lábléc csoportban, és válassza ki az Oldalszámok formázása lehetőséget a legördülő menüből.
Az Oldalszám formátum párbeszédpanelen írja be a kezdőlap számát a Start a szerkesztés mezőbe. Ha beír egy értéket a mezőbe, a Start a rádió gomb automatikusan kiválasztásra kerül. Kattintson az OK gombra.
Ismételje meg a fenti lépéseket, hogy megváltoztassa a kezdőlapszámot a tartalomjegyzékben szereplő minden dokumentumhoz. Amikor az összes dokumentumot frissítették, nyissuk meg ismét a tartalomjegyzéket. Helyezze a kurzort a Tartalomjegyzék mezőbe. Néhány opció megjelenik a tartalomjegyzék felett. Kattintson a Táblázat frissítése elemre.
Ha további fejléceket adott hozzá a mellékelt dokumentumok valamelyikéhez, az alábbi párbeszédpanel jelenik meg, amelyben megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a teljes táblázat oldalszámát, amely tartalmazza az új fejlécek hozzáadását és a törölt fejlécek eltávolítását. Válassza ki a kívánt beállítást, majd kattintson az OK gombra.
Az oldalszámok frissülnek, hogy tükrözze a külön dokumentumokban végrehajtott módosításokat.
Ez egy unalmas folyamat, ha sok különálló dokumentumot kell tartalmaznia a tartalomjegyzékbe, de ez a módja annak, hogy elkerülje a fődokumentumok használatát. Ez a megoldás nem tökéletes, de működik.
