Gyorsbillentyűk vagy gyorsbillentyűk létrehozása a levelek gyors elküldéséhez a címzetthez

Ha valaha tényleg megnézted az elküldött levelező mappádat, valószínűleg észrevetted a trendet: ugyanazokat az embereket külded újra és újra! Mivel nagyszerű rajongók vagyunk az ismétlődő feladatok automatizálásában, ma megnézzük, hogyan hozhatunk létre parancsikonokat az adott címzettek automatikus e-mailezéséhez.

Még egy gyorsbillentyűt is megadhat egy adott személy e-mailben történő elküldéséhez, vagy e-mailben küldhet egy listát azokról az emberekről, akik olyan hajlamosak.

Gyors e-mail parancsikon létrehozása

Kattintson az egér jobb oldali gombjával az asztalon, és válassza az Új parancsikonot a menüből.

A következő mezőbe írja be az e-mail címet, amelyet a következő parancsfájl segítségével szeretne létrehozni:

mailto: [email protected]

Ezzel létrehozhat egy parancsikont az e-mail küldéséhez az alapértelmezett levelezőprogram segítségével. A következő oldalon megadhat egy nevet a parancsikontól, és azt javaslom, hogy valami leíró jellegű, mint a személy neve..

Most van egy gyorsbillentyűm, amellyel gyorsan új e-mailt tudok nyitni magamnak, az alapértelmezett levelezőprogramom segítségével, amely az Outlook 2007 programja..

Ha jobb egérgombbal rákattint a parancsikonra, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget, akkor hozzáadhat egy gyorsbillentyűt is.

Most már csak a Ctrl + Alt + 6-ot használhatom, amikor e-mailt akarok küldeni magamnak. Ha szeretnék csatolni egy fájlt, csak az ablakba húzhatom (nagyon hasznos, ha bizonyos fontos fájlok biztonsági mentéseit megőrzi)

Lehet, hogy megkérdezné: Miért küldnék magamnak olyan gyakran, hogy szükségem van egy parancsikonra? A válasz egyszerű: az e-mail kliensemet sok információ, például ötletek, jegyzetek vagy akár néha olyan tételek tárolására használom, amelyekre emlékeztetni kell magamról.

Advanced Email MailTo szintaxis

Néha többet szeretne automatizálni, mint csak egy e-mail megnyitása a már kitöltött mezőben. Szerencsére a mailto szintaxis sokkal több paramétert fogad el, mint a Címzett mezőben ...

Ezen paraméterek mindegyike hozzáadható a kezdeti To mező után, az első paraméter pedig a? karaktert és a következő karaktereket igénylő karaktereket. Tipp: Ha több e-mail címet szeretne használni a To, CC vagy BCC mezőkben, akkor vesszővel elválaszthatja őket.

Például, ha egy témára is szeretnék hozzáadni, ezt a mailto mezőt használnám:

mailto: [email protected]? subject = Szubjektív!

Miután hozzáadtam az első paramétert a? karakter, talán szeretném hozzáadni egy sorba az üzenet testébe is. Ebben az esetben egy & karaktert használnék a második paraméter előtt (ebben az esetben a test paraméter):

mailto: [email protected]? topic = Szubjektív! & body = Néhány szöveg az e-mailben

Íme egy másik példa a jó intézkedésre:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Választhatom a tárgyat és a testet = Ez az üzenet teste

Ha ezt a példát egy parancsikont használná, akkor a következő parancsra kattintana:

Ez nagyon hasznos lehet egy olyan e-mail parancsikon létrehozásához, amelyet minden alkalommal ugyanarra a személyre küld, mint például: „Ha ebédelni szeretne?” Vagy „Hol van ez a TPS jelentés?”

Dokkoljon egy gyorsküldés mappát a tálcába

Mivel ezeket a parancsikonokat oly gyakran használom, és nagyon sok közülük van, létrehoztam egy „Gyors küldés” nevű mappát, hogy megtartsam az összes parancsikont.

Ezután kattintson a jobb egérgombbal a tálcára, és válassza az Eszköztárak új eszköztár lehetőséget, és válassza ki a mappát:

Most van egy gyors hozzáférési eszköztár, amelyet a tálcámról közvetlenül használhatok, hogy gyorsan küldhessek egy e-mailt az egyik olyan személynek, akiket gyakran küldök e-mailben.

Gyorsbillentyű a Tej gyors feladathoz

Kiegészítő hitelekért: Ha Ön a „Tisztítsa meg a tejet online” Todo listáját, keresse meg a Beállítások Info menüpontot, és keresse meg a Bejövő e-mail címet, amely lehetővé teszi új Todo elem létrehozását egy speciális e-mail címen.

Ez az egyetlen gyorsbillentyű, amelyet olyan gyakran használok, hogy végül hozzárendeltem egy gyorsbillentyűt is ...