Egyszerűen összefoglalja a Word 2007 dokumentumot

Ezt a cikket MysticGeek írta, egy tech blogger a How-To Geek blogokban.

Ha hosszú Word-dokumentumot tartalmaz, amely sok különböző információt tartalmaz ugyanarra a dologra, nehéz lehet a dokumentum összefoglalásának létrehozása. Az AutoSumize egy olyan funkció a Word 2007-ben, amely a dokumentumot a gyakran használt szavakat tartalmazó mondatok pontjainak értékelésekor értékeli. Ezután a legmagasabb pontozási mondatokat használhatja az összefoglaló létrehozásához vagy az Auto funkció használatához. Ehhez a példához egy egyszerű Word dokumentumot készítettem a = rand () trükk.

Először az AutoSummary parancsikonokat hozzáadjuk a gyors elérési sávhoz. Kattintson az Office gombra Testreszabás Válasszon parancsokat Minden parancsból, majd görgessen lefelé, és jelölje ki az AutoSummary eszközöket, kattintson a Hozzáadás gombra.

Most kattintson az alábbi gyors elérésű automatikus összegzés ikonra.

Most, hogy megnyitottuk az Automatikus összegzés párbeszédpanelt, különböző lehetőségek közül választhat. A Jelölje ki a legfontosabb pontokat lehetővé teszi, hogy átmásolhassa a dokumentumot, és megtalálja a leggyakrabban használt szavakat és kifejezéseket, így saját összefoglalót készíthet.

Az Összefoglaló használata alapvetően automatikusan létrehoz egy összefoglalót a dokumentumról és elhelyezi azt a dokumentum tetején. Új dokumentum létrehozása csak az alábbi összefoglalót veszi fel, és egy új Word-dokumentumba helyezi.

Végül mindent elrejt, de az összefoglaló csak a Word dokumentumban hagyja az összefoglalót, és a többiet elhagyja. Ebben a példában csak a dokumentum 25% -át használtam. A dokumentum hossza alapján beállíthatja a Word összegzését.