Az Office webes alkalmazások dokumentumai szerkesztése az asztalon

Szeretné szerkeszteni az online dokumentumokat az Office 2010 vagy 2007 helyett az Office Web Apps helyett? Íme, hogyan szerkesztheti a dokumentumokat offline és még mindig kihasználhatja a webes alkalmazások által kínált online együttműködést.

Office webalkalmazások dokumentumok szerkesztése Offline

Az Office Web Apps nagyszerű módja a dokumentumok előnézetének és szerkesztésének a böngészőjében. A 25 GB ingyenes online tárolással az új online iroda kiváló módja a dokumentumok megosztásának és együttműködésének másokkal. De még ha nem szereted a dokumentumok szerkesztését online, mégis használhatod a webes alkalmazásokat. Egyszerűen nézze meg a dokumentumot online, nyissa meg az alkalmazás Fájl menüjét, és válassza ki a lehetőséget Nyissa meg a Wordben.

Másodlagosan, ha már szerkeszti a dokumentumot a böngészőjében, és rájön, hogy szüksége lesz a fejlettebb Office-szolgáltatásokra, mint a webes alkalmazások kínálata, kattintson a Nyissa meg a Wordben a webes alkalmazás szalagjában.

Kattintson az OK gombra a dokumentum bizalmának megerősítéséhez és megnyitásához.

A megfelelő asztali Office alkalmazás (Word a mi esetünkben) megnyitja és letölti az új fájlt. Ha az Office 2010-et használja, akkor észrevenné, hogy azt mondja, hogy tájékoztatás céljából kapcsolatba lép a szerverrel; Az Office 2007 egyszerűen csak hosszabb nyitást vesz igénybe, mint általában.

Ha ez az első alkalom az Office Web Apps dokumentumok szerkesztéséhez az asztalon az Office alkalmazásban, előfordulhat, hogy felkéri a bejelentkezést, mielőtt látná a fájlt. A folytatáshoz írja be az Live Web azonosítóját, amelyet az Office Web Apps alkalmazással használt.

Most megnyitja a dokumentumot a Wordben az asztalon vagy egy másik Office alkalmazásban, a megnyitott dokumentumtól függően. Alapértelmezés szerint a Védett nézet megakadályozza a dokumentum szerkesztését, mivel az online helyről származik. Kattints Szerkesztés engedélyezése szerkesztheti a dokumentumot, ahogyan szüksége van.

Most már teljes mértékben szerkesztheti a dokumentumot a Word programban az asztalon, és használhatja a rendelkezésre álló funkciókat, még akkor is, ha ezeket a webes alkalmazások nem támogatják. Ez jól működik mind az Office 2010-ben, mind 2007-ben, ami szép. Előfordulhat, hogy a mentési ikon most a nyilakkal rendelkezik a jobb felső sarokban. Ez azt mutatja, hogy a dokumentum mentésekor ténylegesen elmenti a SkyDrive-be, ahol megtekintheti a változásokat és megtekintheti a fájlt az interneten. Továbbá, bárki, akivel megosztotta a dokumentumot, most látni fogja a frissített verziót, még akkor is, ha offline állapotban frissítette a dokumentumot.

Megjegyzés: Az internetkapcsolat sebességétől függően a dokumentum mentése a szokásosnál hosszabb ideig tarthat.

Ha a fájl helyi példányát szeretné menteni, nyissa meg a Fájl menüt, vagy kattintson az Office 2007-ben lévő orbára, és válassza a lehetőséget Mentés másként. Most már elmentheti a fájlt bárhol is szeretné az asztalon.

Problémák, amelyekkel találkozhat

Kísérleteink során néhány problémát találtunk az offline szerkesztés során. Először az Office Web Apps csak az IE, a Firefox és a Safari támogatását támogatja. Annak ellenére, hogy az alkalmazások jól működnek a Chrome-ban, arról tájékoztattuk, hogy böngészőnk nem támogatott, amikor megpróbáltunk megnyitni egy offline szerkesztésű fájlt. Hasonló probléma merülhet fel, ha alternatív Office-csomagot használ, mint például az OpenOffice.org.

Néhány webalkalmazás, mint például az Excel és a OneNote, lehetővé teszi egy dokumentum egyidejű szerkesztését másokkal. Amikor azonban megpróbáltuk megnyitni a fájlt az Office alkalmazásban a számítógépünkön, a Web Apps figyelmeztette, hogy nem tudunk offline és online dokumentumokat szerkeszteni egyszerre. Ha szeretne együttműködni, akkor a böngészőben kell dolgoznia.

Ha ezeket a problémákat tapasztalja, keresse meg a SkyDrive dokumentumot, kattintson a gombra Több, majd válassza a lehetőséget Letöltés. Ha menteni szeretné az Office-on tett módosításokat, egyszerűen mentse a dokumentumot az Office rendszerbe, majd töltse fel újra a SkyDrive-be.

Következtetés

Az Office Web Apps ígéretes kezdete a Microsoft online együttműködési csomagjának, de a webes alkalmazások még mindig hiányoznak az asztalon lévő teljes funkcionalitású Office-hoz képest. Mivel még mindig könnyen szerkesztheti a dokumentumokat offline állapotban, majd mentheti a változtatásokat a SkyDrive-be, mégis nagyon hasznosak. Remélhetőleg néhány kink lesz dolgozva a mi rövid és több böngészőnk, például a Chrome által támogatott, de addig ez az információ segíthet abban, hogy együttműködhessen a webalkalmazásokkal, függetlenül attól, hogy milyen szoftvert használ..

Ha többet szeretne megtudni az Office Web Alkalmazásokról, nézze meg a régebbi cikkeket, és hogyan használhatja őket a munkafolyamatban:

• Képernyő-túra: Nézd meg az új Office webes alkalmazásokat
• Dokumentumok tárolása, szerkesztése és megosztása a Microsoft Web Apps alkalmazással
• Az Office 2010 dokumentumok webes alkalmazásokba való feltöltése

Link

Első lépések az Office Web Apps alkalmazással