E-mail alapjai A POP3 elavult; Kérjük, váltson át az IMAP-re ma

Az e-mailek eléréséhez a POP3 vs. IMAP nem csak preferencia kérdése. A POP3 régi, elavult és nem alkalmas a modern világra. Az IMAP az, amit használni kell.

Az Exchange is jó - ha valamilyen munkahelyi e-mail fiókja van, és Exchange-t használ, akkor jó. Az Exchange ugyanúgy működik, mint az IMAP, de egy saját Microsoft protokoll, amely nem mindenhol elérhető.

Mikor ez az ügy

A POP3 és az IMAP egy olyan választás, amelyet akkor használ, ha e-mail klienst használ a levelezéshez. Az e-mail kliens gyakran asztali program a Windows, Mac vagy Linux rendszeren, de lehet okostelefon vagy tablet alkalmazás is.

Ha webes felületen vagy hivatalos mobilalkalmazáson keresztül érheti el e-mailjeit, például a Gmail alkalmazással az Androidon vagy iOS-on, vagy a Microsoft Outlook levelezését az outlook.com webhelyről érheti el, ezért nem kell aggódnia. Csak működni fog.

A Microsoft nem volt hajlandó támogatni a POP3-ot a Windows 8-as mellékelt Mail alkalmazásával, és megoldást igényel a POP3 e-mail fiók eléréséhez. Bár ez ellentmondásos volt, legalább a megfelelő irányba tolják az embereket - távol a POP3-tól és az IMAP-tól (vagy az Exchange-től).

Miért rossz a POP3

A POP3 csak elavult. Egy olyan időpontból származik, amikor mindenki egy számítógépen egy asztali e-mail programban érte el e-mailjeit. Valószínűleg e-mail címét az internetszolgáltatóján keresztül kapta, és apró mennyiségű e-mail tárhelyet biztosított a szerverükön - talán 10 MB. Amikor megnyitotta az e-mail programot, letölti az e-mail szolgáltatójától érkező összes új e-mailt, és mentse azokat a számítógépére. Akkor ez lenne töröl az online e-mail fiókból érkező e-maileket. Ez akkoriban szükséges volt - csak néhány megabájt volt a kiszolgálón tárolt e-mail tárolásra, és meg kellett tartania üresen, vagy a címére irányított e-mailek „visszafordulnak” a feladó felé.

Ez a 90-es években érthető volt - a technológia korlátait figyelembe véve -, de ma nagy probléma. Miért:

Az e-maileket csak egy eszközön érheti el. Miután letöltötte az e-mail üzenetet az eszközre, nem férhet hozzá más eszközökön. Olyan korban, ahol valószínűleg legalább okostelefon és számítógép is van, ez rossz.
A POP3 az összes e-mail letöltésén alapul. Tehát, ha új e-mailje van nagy mellékletekkel, ott kell ülnie és várnia kell, amíg a program letölti az összes e-mailt a számítógépére.
E-mailjeit a számítógépen, nem pedig a webkiszolgálón tárolja. Ez azt jelenti, hogy aggódnia kell az e-mail program archívumának biztonsági mentéséről. Ha a merevlemez meghal, elveszíti ezeket az e-maileket!

Néhány szolgáltatás megpróbálja megkerülni ezt a korlátot, ha nem törli az e-maileket, amikor hozzáférést kap a POP3-tól. Ehelyett ezeket a szolgáltatásokat csak olvasmányként jelölik meg, így nem fogják újra letölteni őket. Ez egy piszkos csapás, és nagy problémája is van:

E-mail műveletei nem szinkronizálódnak az eszközök között. Ha például az e-mail kliens letölti az e-mailt, és még nem olvasta el, akkor az csak olvashatóvá válik a kiszolgálón. Vagy soha nem lehet a kiszolgálón olvasottként megjelölni, még akkor sem, ha elolvasta. Amikor megváltoztat egy e-mail olvasási állapotát, csillagolja, törli vagy mappákba rendezi ezeket, ezeket a műveleteket csak a számítógép e-mail programjába menti. Nem lesznek szinkronizálva az összes többi eszközzel.

Miért jobb az IMAP

Az IMAP egy modernebb protokoll. Ahol a POP3 mindent letölti a készülékre, és helyileg kezeli, az IMAP inkább szinkronizáló protokoll. Az IMAP szinkronizálja az összes változást a szerverrel, és az e-mail tárolásának elsődleges helyét kezeli az e-mail kiszolgálón - nem a helyi számítógépen.

Ha például egy 1000 olvasatlan e-mailhez tartozó e-mail fiókot szeretne elérni az IMAP segítségével, azonnal hozzáférhet hozzájuk. A ténylegesen letöltött fájlokat nem tölti le - természetesen beállíthatja, hogy az IMAP-ügyfél automatikusan letölthessen bizonyos számú e-mailt. Az e-mail mellékletek nem tölthetők le, amíg meg nem nézed őket, hacsak nem állítja be az e-mail fiókot. Amikor megnyit egy e-mailt, azonnal megjelennek az eszközön, az IMAP-kiszolgálón (például a Gmail vagy az Outlook.com webes felületén), és minden más IMAP-kliensen, amelyet használ. Ha az e-maileket mappákba rendezi, a szervezetet online szinkronizálja. Ha töröl egy e-mailt, az mindenhol törlődik - nem csak a helyi eszközön.

Míg a POP3 letölti az összes e-mailt és hagyja kezelni őket a helyi eszközön, az IMAP csak „ablakot” biztosít az e-mail fiókjához. Egy olyan világban, ahol több készüléke van - vagy egyszerűen csak el akarja hagyni az e-mailt online, így nem kell aggódnia az asztali e-mail archívumok biztonsági mentéséről és importálásáról - az IMAP a legjobb megoldás.

Az IMAP használata

Az IMAP csak akkor választható, ha az e-mail fiókját asztali, okostelefon vagy tablet-e-mail programban állítja be. Előfordulhat, hogy az idősebb asztali e-mail programok úgy vannak beállítva, hogy alapértelmezés szerint POP3-t használjanak, de még az iOS Mail alkalmazás és az Android alkalmazás e-mail alkalmazása is támogatja a POP3 e-mail fiókokat.

A modern e-mail programoknak automatikusan alapértelmezettnek kell lenniük az IMAP használatára a POP3 helyett. Menjen az e-mail alkalmazásba, és ellenőrizze, hogy az IMAP-ot használja-e, és nem POP3-t használ az e-mail fiókjához!

Az e-mail programom vagy szolgáltatásom azonban nem támogatja az IMAP-ot!

Ha olyan e-mail klienst használ, amely nem támogatja az IMAP-ot, akkor már régóta frissíteni kell. Szerezzen ma egy modernebb e-mail klienst - az asztalon a Mozilla Thunderbird szilárd Firefox e-mail kliens, és a Microsoft Outlook nagyon hatékony opció, ha már fizet a Microsoft Office szolgáltatásért.

Ha az e-mail szolgáltatása nem támogatja az IMAP-ot, és csak a POP3-t támogatja, akkor jó ötlet a továbblépéshez. Ha például van olyan internetszolgáltatója, amely még 10 MB-os e-mail tárhelyet kínál, csak a POP3-on keresztül férhet hozzá, valószínűleg 15 év alatt nem frissítették e-mail szolgáltatásukat. Valószínűleg egy modernebb szolgáltatáshoz kell mennie. Az olyan szolgáltatások, mint a Gmail és az Outlook.com, a POP3-on keresztül tudnak e-mailt küldeni a régi fiókjáról, hogy mindent egy helyen lehessen.

Tényleg nincs jó ok arra, hogy a POP3-t többé használhassuk az IMAP használatakor. Igen, a POP3 biztosítja, hogy az e-mailek törlődjenek az e-mail fiókból, és csak a helyi eszközön tárolódjanak, de ez nem sokat segít - e-mailjeit egyébként egyszerű szövegben továbbítják, így bárki, aki felügyeli az internetes forgalmat, csak archiválhatja őket. Az e-mailek alapvetően bizonytalanok, és a POP3 biztosan nem teszi biztonságosabbá.

Képhitel: Digitpedia Com a Flickr-en (szerkesztve)