E-mail Mi a különbség a POP3, az IMAP és az Exchange között?
Örökké használja az e-mailt, de tudod, mit jelent az e-mail zsargon? Olvassa el az olvasást, hogy többet megtudjon az e-mailek fogadásának különböző módjairól.
Akár vállalati e-mailt, internetes szolgáltatást, mint például a Gmail vagy az Outlook.com, vagy a saját e-mail szerverét használja, többet kap az e-mail fogadása, mint amilyennek a felszínen látszik. Ha beállított egy e-mail klienst, akkor kétségtelenül találkozhat a POP3, az IMAP és az Exchange lehetőségekkel. Megnézzük a különbséget az e-mail kliensek és a webes mailek, valamint a különböző protokollok között.
E-mail ügyfelek vs Webmail
Mielőtt elmagyaráznánk az e-mailek letöltéséhez használt különböző protokollokat, vessünk néhány percet, hogy megértsük az egyszerűbb dolgokat - a különbséget az e-mail kliensek és webmail. Ha valaha elindított egy Gmail, az Outlook.com vagy más online e-mail fiókot, akkor webmailet használt. Ha olyan alkalmazásokat használ, mint a Microsoft Outlook, a Windows Live Mail vagy a Mozilla Thunderbird az e-mailek kezeléséhez, e-mail klienst használ.
Mind a webmail, mind az e-mail kliensek e-mailt küldnek és fogadnak, és ehhez hasonló módszereket használnak. A Webmail egy olyan alkalmazás, amely az interneten keresztül böngészővel működtethető, általában nem letöltött alkalmazások vagy további szoftverek nélkül. Az összes munkát a távoli számítógépek (azaz az interneten keresztül csatlakozó szerverek és gépek) végzik..
Az e-mail kliensek olyan alkalmazások, amelyeket helyi eszközökre telepítenek (azaz személyi vagy munka PC-jére, táblagépére vagy okostelefonjára). Az ügyfélalkalmazások együttműködnek a távoli e-mail szerverekkel az e-mailek letöltéséhez és elküldéséhez bárki számára, akinek érdekel. Az e-mailek küldésének végső munkája, valamint a felhasználói felület létrehozásának minden végső munkája (amit megnéz, hogy megkapja az e-mailt) az eszközön a telepített alkalmazással történik, nem pedig a böngészővel távoli kiszolgáló. Számos webmail-szolgáltató azonban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-mail klienseket használjanak a szolgáltatásukkal, és itt, ahol elkezdheti zavarodni. Fussunk át egy gyors példán keresztül, hogy elmagyarázzuk a különbséget.
Mondja el, hogy regisztrál egy új e-mail címet a Google Gmail szolgáltatásával. Az e-mailek küldését és fogadását a webmail szolgáltatáson keresztül kezdheti, ha a böngészőjében csatlakozik hozzá. A Google két dolgot nyújt Önnek. Az első egy webes front, ahol üzeneteket olvashat, rendezhet és írhat. A második egy e-mail szerver hátoldal, ahol az összes üzenet tárolása és az útválasztás folytatódik.
Most azt mondja, úgy dönt, hogy nem szereted a Google Gmail felületét, ezért úgy dönt, hogy átáll egy olyan e-mail kliensre, amely támogatja a Gmail-et, akár a hivatalos Gmail felületet, akár valami olyan, mint a készülék beépített levelezőprogramja. Ahelyett, hogy a webes kliensét (Gmail webes felületét) használná a Google Gmail-kiszolgálóival való kölcsönhatásra, az Ön által használt alkalmazás közvetlenül kapcsolódik a levelezőszerverekhez, a webmail teljes egészében.
Valamennyi webmail-szolgáltató képes arra, hogy honlapjukat használhassa üzleti tevékenysége végzéséhez, vagy egy kliens csatlakoztatásához a szervereikhez és ily módon.
Ha e-mail klienst használ, függetlenül attól, hogy csatlakozik-e egy webmailszolgáltató szerveréhez, a saját levelezőszerveréhez vagy a vállalat szervereihez, az ügyfél a különböző e-mail protokollok, például a POP3, az IMAP vagy az Exchange használatával csatlakozik. Szóval, nézzük meg közelebbről azokat.
POP3
A Post Office Protocol (POP) lehetőséget nyújt arra, hogy kölcsönhatásba léphessen a postai kiszolgálókkal, amelyek egy nagyon eltérő internetről származnak, mint amit ma használunk. A számítógépek nem rendelkeztek állandó internet-hozzáféréssel. Ehelyett csatlakozott az internethez, megtette azt, amit tennie kellett, majd megszakadt. Ezek a kapcsolatok is elég alacsony sávszélességgel rendelkeznek, mint a ma elérhetők.
A mérnökök a POP-ot halott egyszerű módszernek tekintették az e-mailek másolatainak letöltésére offline olvasásra. A POP első verziója 1984-ben jött létre, a POP2-verzió 1985. elején készült. A POP3 az adott e-mail protokoll jelenlegi verziója, és továbbra is az egyik legnépszerűbb e-mail protokoll. A POP4-et javasolják, és egy nap alatt fejleszthetők, bár több év alatt nem történt nagy előrelépés.
A POP3 ilyesmi működik. Az alkalmazás csatlakozik egy e-mail kiszolgálóhoz, letölti az összes olyan üzenetet a számítógépre, amelyet korábban nem töltött le, majd törli az eredeti e-maileket a szerverről. Alternatív megoldásként beállíthatja, hogy az alkalmazás és a kiszolgáló ne törölje az e-maileket egy bizonyos ideig, vagy akár nem is törli az e-maileket a szerverről, még akkor is, ha az ügyfél letöltötték őket.
Feltételezve, hogy az e-mailek törlődnek a szerverről, akkor az e-mail üzenetek egyetlen példánya a kliensben található. Nem tud bejelentkezni egy másik eszközből vagy ügyfélből, és megnézheti az e-maileket.
Még akkor is, ha letölti az üzeneteket, miután letöltötték a szervert, a dolgok még mindig elég bonyolultak, ha több eszközről érkező e-maileket ellenőrzi. Íme néhány példa:
- Amikor e-mailt küld, az elküldött e-mail az ügyfélben tárolódik, ahonnan küldte. Az elküldött üzeneteket nem láthatja más eszközökön.
- Amikor egy kliensben egy e-mailt töröl, az csak az adott ügyfélben törlődik. Nem törölhető más kliensektől, akik letöltötték az üzenetet.
- Minden ügyfél letölti az összes üzenetet a szerverről. A különböző eszközökről érkező üzenetek több példányát fogják végezni, és nem lehet jó módja annak, hogy az olvasottakat és a mikor. Legalábbis nem anélkül, hogy sok e-mail továbbítást vagy postafiókfájlok körüli átvitelét végeznénk.
Bár ezek a korlátozások jelentősek, a POP3 még mindig gyors, robusztus protokoll, amely különösen hasznos, ha csak egy eszközről ellenőrzi az e-mailt. Például, ha a Windows Live Mail használatával csak a számítógépen ellenőrzi a leveleket, akkor nincs ok arra, hogy ne használja a POP3-at.
IMAP
Az Internet Messaging Access Protocol (IMAP) 1986-ban jött létre, de eléggé jól illeszkedik a mindennapos, mindig bejárható internetkapcsolat világához. Az IMAP mögött az ötlet az volt, hogy a felhasználókat egyetlen e-mail klienshez kell kötni, így képesek voltak olvasni e-mailjeiket, mintha „a felhőben lennének”.
A POP3-tól eltérően az IMAP az összes üzenetet a kiszolgálón tárolja. Amikor csatlakozik egy IMAP-kiszolgálóhoz, az ügyfélalkalmazás lehetővé teszi az e-mailek olvasását (és még az offline olvasáshoz is másolatokat tölthet le), de az összes valós üzlet a szerveren történik. Amikor töröl egy üzenetet egy kliensből, az üzenet törlődik a kiszolgálón, így nem látja, ha más eszközökkel csatlakozik a kiszolgálóhoz. Az üzenetek küldése a szerveren is tárolható, valamint az információk olvasása.
Végül az IMAP sokkal jobb protokoll, ha több eszközről csatlakozik a levelezőszerveréhez. És egy olyan világban, ahol az emberek hozzászoktak a PC-k, telefonok és táblagépek levelezésének ellenőrzéséhez, ez elengedhetetlen különbség.
Az IMAP azonban nem probléma.
Mivel az IMAP e-maileket tárol távoli levelezőszerveren, általában korlátozott postafiókmérete van (bár ez az e-mail szolgáltatás által megadott beállításoktól függ). Ha óriási számú e-mailt szeretne megtartani, problémákat okozhat a levelek elküldésével és fogadásával, amikor a doboz tele van. Néhány felhasználó elhárítja ezt a problémát azáltal, hogy helyi e-mailek archivált másolatait az e-mail kliensük segítségével, majd törli őket a távoli szerverről.
Microsoft Exchange, MAPI és Exchange ActiveSync
A Microsoft nem sokkal az IMAP és a POP első fejlesztése után kezdte el fejleszteni az Messaging API-t (MAPI). És ez valójában több, mint az e-mail. Az IMAP és a POP alapos összehasonlítása MAPI-val eléggé technikus és e cikk hatályán kívül esik.
Egyszerűen fogalmazva, a MAPI lehetővé teszi az e-mail kliensek és más alkalmazások számára, hogy kommunikáljanak a Microsoft Exchange szerverekkel. A MAPI képes e-mailek, kapcsolatok, naptárak és egyéb funkciók IMAP-típusú szinkronizálására, amelyek mindegyike helyi e-mail kliensekbe vagy alkalmazásokba van kötve. Ha valaha használta a Microsoft Outlookot a munkahelyen, akkor MAPI-t használt. Valójában az Outlook összes e-mailje, naptárszinkronizálása, ingyenes / elfoglalt információk keresése, kapcsolatfelvétel szinkronizálása a cégkel, és így tovább működik a MAPI-n keresztül.
Ezt a szinkronizálási funkciót a Microsoft „Exchange ActiveSync” -ként jelöli ki. Attól függően, hogy melyik eszközt, telefont vagy klienst használja, ezt a technológiát bármelyik Microsoft-protokoll, a Microsoft Exchange, a MAPI vagy az Exchange ActiveSync bármelyikének nevezheti, de nagyon hasonló kiszolgálóalapú e-mail szinkronizálás, mint az IMAP.
Mivel az Exchange és a MAPI Microsoft termékek, valószínűleg csak a protokollba fog futni, ha olyan e-mailt használ, amelyet egy Exchange mail kiszolgálót használó cég nyújt. Számos e-mail kliens, köztük az alapértelmezett Android- és iPhone-mail alkalmazások, az Exchange ActiveSync képes.
Egyéb e-mail protokollok
Igen, vannak más protokollok az e-mailek küldésére, fogadására és használatára, de az emberek túlnyomó többsége a három fő protokoll, a POP3, az IMAP vagy az Exchange egyikét használja. Mivel ez a három technológia valószínűleg csaknem minden olvasónk igényeit fedi le, nem fogunk részletesen megvizsgálni a többi protokollt. Azonban, ha bármilyen tapasztalata van az itt fel nem sorolt e-mail protokollok használatával, érdeklődni fogunk róla, hogy megérthetjük őket a megjegyzésekben.
Röviden: Melyiket használom a Saját e-mail beállításához?
Az e-mail szolgáltatójától való személyes kommunikációs stílusától függően nagyon gyorsan szűkítheti az e-mailek használatának módját.
- Ha sok eszközből, telefonból vagy számítógépből ellenőrzi e-mailjeit, használjon webes szolgáltatásokat, vagy állítsa be az e-mail klienseket az IMAP használatára.
- Ha többnyire webmailet használ, és azt szeretné, hogy telefonja vagy iPad szinkronizáljon a webmailrel, akkor használja az IMAP-ot is.
- Ha egy e-mail klienst egy dedikált gépen használ (például az irodájában), akkor a POP3-tal jól lehet, de továbbra is javasoljuk az IMAP-ot.
- Ha hatalmas e-mailes előzménye van, és egy régi levelezőszolgáltatót használ, anélkül, hogy sok meghajtótér lenne, érdemes a POP3-t használni, hogy ne maradjon ki a távoli e-mail szerver helyéről..
- Ha vállalati e-mailt használ, és cége Exchange-kiszolgálót használ, akkor Exchange-t kell használnia.
A geekier olvasóink számára, akik már ismerik ezt a cuccot, nyugodtan csatlakozhat a vitához! Tájékoztassa velünk, hogyan magyarázza el a rokonoknak és a tech-kihívott munkatársaknak a különbséget a közös e-mail beállításoknál. Még jobb, tartsa meg ezt az útmutatót, és mentse meg magának a problémát, hogy megmagyarázza!
