Az e-mailek könnyebb megkeresése további keresési helyek hozzáadásával az Outlook 2007-ben vagy 2010-ben

Ha az Outlook programban e-mailt kell találnia, akkor a keresési funkció értékes, de bosszantó lehet csak az aktuális mappa keresése. Itt tekintjük meg az összes mappa és a törölt elemek hozzáadása a kereséshez 2010-ben és 2007-ben.

Outlook 2010

Ha egy pár hónappal ezelőtt kapott e-mailt keres, bosszantó lehet, ha megad egy keresési kifejezést, semmi nem található, és meg kell kattintania a Try újra keresni az összes levélben.

Alapértelmezés szerint az Outlook 2010 csak az aktuális mappában keres. Megváltoztathatjuk a keresett helyeket az első alkalommal. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez, és kattintson az Opciók gombra.

Az Outlook Options programban kattintson a Keresés elemre, és az Eredmények pontban válassza az Összes mappa lehetőséget, majd jelölje be a jelölőnégyzetet Az összes adatfájlban történő keresés során minden adatfájlba írjon üzeneteket a Törölt elemek mappából… Majd kattintson az OK gombra.

Most, amikor egy adott e-mailt keres, az összes mappa keresésre kerül, beleértve a Törölt elemeket is.

Ha ezt próbálja ki, és túl sok eredményt kap, és nem akarja kezelni ezt… tartsa az aktuális mappát, és jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy a törölt elemekből származó üzeneteket tartalmazzon.

Outlook 2007

A keresési eredményeket az Outlook 2007 programban is segítheti. Kattintson az Eszközök opcióra.

A Beállítások képernyőn kattintson a Keresési beállítások gombra.

A keresési beállítások képernyő alján jelölje be a Törölt elemek és az összes mappát az Instant Search Pane alatt, ha azt szeretné, hogy ez az opció is ... majd kattintson az OK gombra..

Ha fáradt, hogy csak az aktuális mappában keres, amikor megpróbál egy e-mailt keresni, további keresési opciók hozzáadásával felgyorsíthatja a folyamatot, és megkönnyítheti a szükséges találatok megtalálását.