Hosted telefonálás Mi az előnye? [Szponzorált]

Hosted Telephony: Milyen előnyökkel jár?

Az alázatos telefon az utóbbi években hosszú utat tett. Az asztali telefon egyszer volt minden üzlet középpontjában. A mai, széles körben elterjedt és rugalmas munkaerő esetében a vezetékes feleslegessé válik. A hangüzenet azonban minden bizonnyal továbbra is alapvető része a vállalkozás működtetésének. Szóval hogyan lehet lépést tartani az időkkel, és támogatnia kell a szétszórt munkaerőt az üzleti kommunikáció mobilabb formájával? A hosztolt telefonálás a válasz: pontosabban egy felhő-kommunikációs szolgáltató által üzemeltetett telefonálás, például a RingCentral.

Mi az a hosztolt telefon?

Menjünk vissza egy kicsit, és nézzük meg, hogy valójában mi a "házigazdája". A hosztolt telefonálás a VoIP (hang-internetes protokoll) formája, amelyet a felhőben tárolnak, ami azt jelenti, hogy nincs szükség fizikai hardverre a helyszínen, kivéve talán a kézibeszélő választását. De még akkor is használhat egy asztali alkalmazást, vagy választhat, hogy minden hívást mobileszközre irányít, és elutasítja az asztali telefonok szükségességét..

Ha van olyan csapat, amely folyamatosan mozog, vagy távoli helyeken dolgozik, a hosztolt telefonálás segíthet nekik a kapcsolatot tartani, még akkor is, ha ki és be. Minden munkatárs egyetlen kapcsolattartó számot használ, amellyel mindenkor hordozható, azaz az irodai vezetékes telefonszámuk átirányítható mobileszközökre, és bárhol használható, megfelelő internetjelzéssel.

Ez lehetővé teszi a rugalmas munkavégzést és a helymeghatározást több helyen is, és könnyen beállítható, míg a BYOD irányelvek irányát teljes mértékben támogatják.

Számos előnye van a telefónia tárolásának a felhőben:

Könnyen beállítható és karbantartható

Amikor lefelé haladsz a felhőhöz rendelt telefonálás útján, az asztali telefonok és a konferencia telefonok általában megérkeznek az irodádba vagy a távoli munkatársak otthonába előre beállítva. Mindössze annyit kell tennie, hogy csatlakoztassa a telefonokat egy nagy sebességű internetkapcsolathoz, és a csapat azonnal elkezdheti a hívásokat. Elmúltak azok a napok, amikor a bőséges hardvereket saját irodaterületükre találták; a felhő-telefon rendszer infrastruktúrája külső felhő adatközpontokban található.

Ha RingCentral felhő megoldást valósít meg, a mobil munkavállalók könnyen megtapasztalhatják az üzleti telefonrendszer teljes teljesítményét, és többek között a hangposta és a cégkönyvtár hozzáférését, az audio- és videokonferenciákat, a csapatüzeneteket és az együttműködést, az online faxot és az üzleti SMS-eket. letölti az ingyenes RingCentral Mobile alkalmazást az iOS és Android készülékeikre. Ön és csapata képes lesz arra, hogy bárhonnan, bármilyen eszközről kommunikálhasson, így a cégednek szüksége van a lehető legjobb üzletmenetre..

Könnyen kezelhető

Számos felhő-kommunikációs megoldás, mint például a RingCentral által kínált megoldások, keményen dolgoznak, hogy integrálják az üzleti alkalmazások által minden nap használt alkalmazásokat a tárolt telefonrendszerébe. A Gmail, az Office 365, a Zoho vagy a mindennapi alkalmazások teljes listájának elhagyása után képes lesz hívásokat kezdeményezni és fogadni. A találkozók és a konferenciahívások ütemezésének lehetősége közvetlenül az alkalmazásokból is lehetséges.

A hanghívásokon túl a csapatüzenetek a kommunikációs világot viharnak tartják, mivel egyszerűsége egyszerűsíti a kommunikációt és a potenciálisan kínált és bonyolult munkát. Számos felhőalapú telefonszolgáltató is túlmutat a telefonrendszeren, és csapatkommunikációs és együttműködési termékeket kínál, mint például a RingCentral Glip. A Glip zökkenőmentesen integrálja az olyan funkciókat, mint a globális videohívás, a HD videokonferencia, a képernyőmegosztás és a fájlmegosztás egy felhasználóbarát és biztonságos alkalmazásban.

Könnyen kezelhető

A felhőhöz rendelt telefonálás másik előnye a tiszta költség- és időmegtakarítási cégek. Az összes egyszerű kommunikációs műszerfalon lévő kommunikáció kiküszöböli a költséges műszaki szakemberek vagy a távoli irodákba történő hívások szükségességét. Bárki, bárhol és bármikor gyorsan és egyszerűen kezelheti a felhasználókat, helyeket és eszközöket. Továbbá, az egyes felhasználóknak lehetőségük van arra, hogy szabályozzák a saját beállításaikat, minimalizálva az informatikai idő és erőforrások szükségességét.

Könnyen méretezhető

Ha a bővítések a kártyákban vannak, a felhő házigazdája megkönnyíti az átmenetet. Mivel a legtöbb tárolt rendszer licencenkénti alapon működik, az új vonalak majdnem azonnal és nagy költséghatékonysággal bővíthetők. Az új vonalak telepítése vagy a mozgó üzlethelyiségek telepítése hagyományosan nagy fejfájás volt a kommunikációs menedzserek számára, de a házigazdája egyszerűvé teszi az egész folyamatot, a rendszer inkább a felhő helyett, mint a hagyományos telefonvonalak..

A virtuális számozás egy újabb bónusz funkció a felhőhosztolt telefonálásban. Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy helyi jelenlétet hozzanak létre még akkor is, ha nincs fizikai jelenléte a főutcán. A legtöbb szolgáltató ingyenes belső hívásokat is engedélyez, még a különböző épületek között is. Ez a folyamatos karbantartás csökkenésének szükségességével együtt hozzájárulhat a költségek megszilárdításához.

Szóval hogyan lehet a felhő házigazdája a telefont segíteni a vállalkozásában? Az egyszerű beállítással és kezeléssel párosulva a költségmegtakarítással és a méretezhetőséggel kapcsolatos előnyökkel, ez egy olyan lépés, amelyet komolyan szeretnénk venni, különösen, ha az óra a hagyományos PBX-megoldásokra rúg..

Számos oka van a felhő-kommunikáció elfogadásának, és egy dolog biztos: a kilátások rendkívül pozitívak a nagyratörő vállalkozások számára, akiknek a bővítési tervei teljes mértékben a felhőhöz rendelt telefonálásra irányulnak.