Hogyan (és miért) használjon rejtett szöveget egy Word dokumentumban
A Word segítségével elrejtheti a szöveget, így elolvashatja vagy kinyomtathatja a dokumentumot, mintha a szöveg nem lenne. Ez értelmetlennek tűnhet - miért nem egyszerűen csak távolítsa el a szöveget, ha nem akarja, hogy valaki olvassa el, de a rejtett szövegnek van néhány érdekes felhasználása. Vessünk egy pillantást arra, hogy mi a rejtett szöveg (és mi nem), miért érdemes elrejteni a szöveget, és hogyan kell csinálni.
Mi a rejtett szöveg?
A Word elrejti a szöveget a formázási jelek használatával - ugyanúgy, mint a szöveget félkövér vagy dőlt betűvel formázza. A szöveg eltávolítása helyett a Word olyan formázási jelet alkalmaz, amely azt jelenti, hogy „nem jeleníti meg ezt a szöveget.”
Mivel a rejtett szöveg csak szabványos szöveg, formázási jelölésekkel, bárki, aki szerkesztheti a dokumentumot, kereshet rejtett szöveget és megjelenítheti azt. Tehát ez nem biztonsági intézkedés, és soha nem támaszkodhat a rejtett szövegre, hogy megakadályozza, hogy egy meghatározott személy olvassa valamit a dokumentumban. Ha nem akarja, hogy valaki írjon valamit, vagy teljesen törölje a szöveget, vagy ne küldje el nekik a dokumentumot.
Miért szeretné elrejteni a szöveget?
A szöveg elrejtése megvan a használatának. Ha dokumentumot szeretne kinyomtatni anélkül, hogy szöveg jelenik meg, akkor ezt rejtett szöveggel is megteheti (bár győződjön meg róla, hogy nem kapcsolta be a rejtett szöveg nyomtatásának lehetőségét). Ennek egyik nagy előnye, ha olyan dokumentumot szeretett volna kinyomtatni és kiosztani a közönségnek, de azt akarta, hogy a dokumentum másolata csak az Ön számára készült jegyzeteket tartalmazzon.
Előfordulhat, hogy a különböző személyek is megtekinthetik a dokumentum különböző részeit, és a rejtett szöveg egyszerű módja annak, hogy csak azokat a részeket jelenítse meg, amelyekre szüksége van egy személynek, hogy ellenőrizze (mindaddig, amíg nem bánja, hogy látják a rejtett szöveget, ha találnak azt).
Elrejtheti a képeket és más beágyazott objektumokat is, amelyek csökkenthetik a nyomtatási időt és a költségeket, valamint a dokumentum olvashatóságát, ha csak tiszta szöveget szeretne.
Megjegyzés: Ezt csak a számítógép Word-ügyfélprogramjában teheti meg. A Word Online és a Word alkalmazások Android és iPhone számára nem (még) lehetővé teszik, hogy elrejtse a szöveget.
Hogyan elrejti a szöveget?
A szöveg elrejtése egyszerű. Jelölje ki az elrejteni kívánt szöveget, váltson a "Home" fülre a szalagon, majd kattintson a "Font" csoport jobb alsó részén lévő nyílra.
Ez megnyitja a Betűtípus ablakot. Kapcsolja be a „Rejtett” opciót, majd kattintson az „OK” gombra.
Ez az egész. A kiválasztott szöveg már nem látható, mintha törölné azt a dokumentumból. Ha az összes egérkattintás túl sok az Ön számára, akkor a billentyűzet gyorsbillentyűje is elrejtheti a szöveget és nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűt.
Hogyan elrejti az objektumokat, mint a képeket?
Az objektumokat ugyanúgy elrejtheti, mint a szöveg elrejtését, kiválasztva őket, és jelölje be a "Rejtett" mezőt a Betűtípus panelen (vagy a Ctrl + Shift + H használatával). Ez a módszer csak akkor működik, ha az objektum az „A szöveggel összhangban” alapértelmezett szövegcsomagolási opciót használja, ami akkor történik, amikor a Word egy tárgyat csak egy másik szövegként kezel. Ha az objektum más szöveges csomagolási lehetőséggel rendelkezik, de még mindig el szeretné rejteni azt, el kell rejtenie azt a bekezdést, amelyre az objektum rögzítve van. Ez egyidejűleg elrejti a rögzített objektumot. (Nem biztos benne, hogy mi a "rögzített objektum"? Ne aggódj, mi magunkkal fedeztük fel az útmutatót a tárgyak elhelyezésére a Wordben.)
Hogyan szünteti meg a szöveget?
A szöveg megjelenítéséhez fordítsa meg a folyamatot. Válassza ki azt, és nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűt, vagy törölje a "Rejtett" mezőt a Betűtípus panelen.
De hogyan lehet kiválasztani a rejtett szöveget, ha nem látja? Mivel a rejtett szöveg csak normál szöveg, a formázási jelekkel együtt, meg kell jelenítenie az összes formázási jelet. Ez mutatja a rejtett szöveget.
Az összes formázási jel megjelenítéséhez kattintson a Home> Show / Hide elemre.
A Ctrl + Shift + 8 értéket is elérheti, ha tetszik. Ez azt mutatja, hogy a dokumentum nem-nyomtatási karakterei, például a bekezdésjelek, a szóközök és a lapok karakterei.
A rejtett szöveg alatt szaggatott vonal van, hogy megkülönböztesse azt a szokásos szövegtől.
Válassza ki a rejtett szöveget, és a Ctrl + Shift + H vagy a Font> Rejtett beállítás használatával törölje a szöveget.
Ha van egy csomó rejtett szöveg, amellyel elrejtheti, vagy nem akarja keresni az egész dokumentumot rejtett szövegre, nem probléma. A Ctrl + A gomb megnyomásával jelölje ki a dokumentumban található összes szöveget, majd használjon ugyanazokat a módszereket (Ctrl + Shift + H vagy Betűtípus> Rejtett), hogy elrejtse az összes rejtett szöveget a teljes dokumentumban (kivéve a fejléceket vagy lábléceket, amelyeket Ön külön kell tennem).
A formázási jelek elrejtéséhez kattintson a Kezdőlap> Megjelenítés / elrejtés elemre, vagy ismét nyomja meg a Ctrl + Shift + 8 billentyűt.
A cikk tetején megemlítettük, hogy csak a Word kliens szövegét rejtheti el, és nem a Word Online-on. Ugyanez érvényes a formázási jelek megjelenítésére is, amelyeket a Word asztali alkalmazásban is megtehet.
Törölheti az összes rejtett szöveget egyszerre?
Igen, és korábban megmutattuk, hogy ezt a módot a Find and Replace segítségével végezheti el. Ezzel a módszerrel kiválaszthatja, hogy melyik rejtett szöveget szeretné eltávolítani, de ha csak azt szeretné garantálni, hogy elrejti a rejtett szöveget, menjen a Fájl> Ellenőrizze a problémákat> Ellenőrizze a dokumentumot lehetőséget..
Az az opció, amit keres, az alsó részén van, és ez a „Rejtett szöveg”. A többi opció ki van kapcsolva (kivéve, ha egyszerre szeretné használni őket), és kattintson az „Ellenőrzés” gombra..
Ha a Dokumentumfelügyelő rejtett szöveget talál, akkor megjelenik az „Összes eltávolítása” gomb. Ehhez kattintson a dokumentum összes rejtett szövegének törléséhez.
Ezt a műveletet nem lehet visszavonni, ezért győződjön meg róla, hogy valóban el szeretné távolítani az összes rejtett szöveget, vagy először elmentette a dokumentum egy másik példányát.
Ez a megosztott dokumentumokkal működik?
A OneDrive vagy a SharePoint használatával megoszthatja a dokumentumokat más személyekkel. A rejtett szöveg még mindig rejtve van, amikor azok a személyek, akikkel megosztották, megtekinti a dokumentumot a Word Online-on, mert a Word Online nem engedi elrejteni / megjeleníteni a szöveget vagy megjeleníteni a formázási jeleket. Még mindig letölthetnek egy példányt, és megtekinthetik azt a Word alkalmazásban. Amikor ezt megteszik, a Home> Show / Hide elemre kattintva megtekintheti a rejtett szöveget. Tehát még egyszer ne ossza meg a dokumentumot rejtett szöveggel, kivéve, ha rendben van azokkal, akik potenciálisan látják, amit rejtettek.
