Hogyan lehet hozzáadni egy legördülő listát egy cellához az Excelben
A legördülő listák nagyon hasznos adatfelvételi eszközök, amelyeket csaknem mindenhol látunk, és saját legördülő listákat adhat hozzá saját Excel munkalapokhoz. Ez könnyű, és megmutatjuk, hogyan.
A legördülő listák megkönnyítik és hatékonyabbak az adatok bevitelét a táblázatokba. Egyszerűen kattintson a nyílra, és válasszon egy lehetőséget. Az Excel cellákhoz legördülő listákat adhat, amelyek olyan beállításokat tartalmaznak, mint például az Igen és a Nem, Férfi és Nő, vagy bármely más, az opciók listája..
Könnyen hozzáadhat egy legördülő listát egy cellához az Excel programban, de a folyamat nem intuitív. A legördülő listák az Adatellenőrzés szolgáltatás segítségével hozhatók létre. Létre fogunk hozni egy legördülő listát, amely egy sor korosztályt tartalmaz, hogy megmutassa, hogyan történik.
Először írja be a korosztályok listáját egy oszlopban, vagy egy sorban egymás után. Korunkat az A9-től A13-ig terjedő cellákra ugyanazt a munkalapon adtuk meg, ahogy az alább látható. Az opciók listáját is hozzáadhatja egy másik munkalaphoz ugyanabban a munkafüzetben.
Most megnevezzük a celláinkat, hogy megkönnyítsük őket a legördülő listához. Ehhez válassza ki a legördülő listaelemeket tartalmazó cellákat, majd adja meg a cellatartomány nevét a rács fölötti Név mezőbe. Elneveztük a korosztályunkat.
Most válassza ki azt a cellát, amelybe egy legördülő listát szeretne hozzáadni, és kattintson az „Adat” fülre.
Az Adatok lap Adateszközök részében kattintson az „Adatellenőrzés” gombra.
Megjelenik az Adatellenőrzés párbeszédpanel. A Beállítások lapon válassza ki a „Lista” lehetőséget az Allow legördülő listából (lásd a legördülő listákat mindenhol!).
Most azt a nevet fogjuk használni, amelyet a legördülő lista opcióit tartalmazó cellák tartományához rendeltünk. Belép = életkor a „Forrás” mezőben (ha a cellatartományt másnak nevezte, cserélje ki az „Életkor” nevet ezzel a névvel). Győződjön meg róla, hogy be van jelölve az „In-cell legördülő” mező.
Az „üres” jelölőnégyzet bejelölése alapértelmezés szerint be van jelölve. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó kiválaszthatja a cellát, majd az elem kiválasztása nélkül törölheti a cellát. Ha azt szeretné, hogy a felhasználó kiválasszon egy opciót a legördülő listából, törölje a jelölőnégyzetet az Eltávolítás üresen jelölőnégyzetből.
Hozzáadhat egy felugró üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha a legördülő listát tartalmazó cella van kiválasztva. Ehhez kattintson az Adatellenőrzés párbeszédpanel „Bejövő üzenet” fülére. Győződjön meg róla, hogy be van jelölve a „Beviteli üzenet megjelenítése a cella kiválasztása” mezőben. Adjon meg egy címet és egy beviteli üzenetet, majd kattintson az „OK” gombra.
Ha kiválasztja a legördülő listát tartalmazó cellát, akkor a cellából jobbra egy lefelé mutató nyíl jelenik meg. Ha hozzáadott egy beviteli üzenetet, akkor a cella alatt jelenik meg. A lefelé mutató nyíl gomb csak akkor jelenik meg, ha a cella van kiválasztva.
Kattintson a lefelé mutató nyílra az opciók listájának legördülő listájához, és válasszon egyet.
Ha úgy dönt, hogy el kívánja távolítani a legördülő listát a cellából, nyissa meg az Adatellenőrzés párbeszédpanelt a fent leírtak szerint, majd kattintson az „Összes törlése” gombra..
Az Adatellenőrzés párbeszédpanel beállításai visszaállnak az alapértelmezett értékekre. Kattintson az „OK” gombra a legördülő lista eltávolításához és a cella alapértelmezett formátumának visszaállításához.
Ha a legördülő lista eltávolításakor egy opciót választott, akkor a cella az adott érték értékével kerül feltöltésre.
Kövesse ezt a folyamatot a legördülő listák más cellákhoz való hozzáadásához. Ugyanaz a lista több legördülő listához is használható. Ha számos legördülő listát szeretne hozzáadni a munkalaphoz, érdemes lehet az opciók listáit egy másik munkalapra ugyanazt a munkafüzetet beírni. Elrejtheti a munkalapokat, amelyek tartalmazzák az opciók listáját, hogy megakadályozzák, hogy megváltozzanak.
