Megjegyzés az e-mail üzenethez való hozzáadásához az Outlook 2013 programban
Előfordulhat, hogy megjegyzést szeretne hozzáadni a kapott e-mailhez. Talán emlékeznie kell valamire a feladóra vagy az e-mail tartalmára. Számos módon hozzáadhat egy megjegyzést az e-mail üzenethez.
MEGJEGYZÉS: Egy új feladatot is létrehozhat, amely tartalmazza a kapott e-mail üzenetet. Ez akkor hasznos, ha valamit az e-mailhez kapcsolódik. Az új feladat tartalmazza az e-mail összes tartalmát (a mellékleteket kivéve).
Egy üzenet hozzáadásának egyik módja az üzenet megjelölése. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal a jelző ikonra annak az üzenetnek a lobogó oszlopában, amelyhez jegyzetet szeretne hozzáadni. A felugró menüből válassza az Egyéni lehetőséget.
Az Egyéni párbeszédpanelen a Feliratkozás legördülő listából kiválaszthat egy kész jegyzetet.
Egyéni jegyzetet is beírhat a Szerkesztés mezőbe. Válasszon ki egy kezdő dátumot és egy esedékességet, és ha szükséges, állítson be emlékeztetőt. Kattintson az OK gombra.
A jelző az e-mail üzenet teste fölött jelenik meg, amikor duplán kattint az üzenetre, hogy megnyissa azt az Üzenet ablakban.
A kurzort az üzenet tárgysorába is helyezheti, és hozzáadhat szöveget az alábbiak szerint.
Amikor bezárja az üzenetablakot, egy megerősítő párbeszédpanel jelenik meg, amelyben megkérdezi, hogy mentse-e a módosításokat. A témakörhöz hozzáadott jegyzet mentéséhez kattintson az Igen gombra.
A feljegyzés az e-mail üzenetek listájában szereplő üzenetrész részeként jelenik meg.
Megjegyzés is hozzáadhat egy e-mail üzenet testéhez. Ehhez engedélyeznie kell az üzenet szerkesztését. Kattintson duplán az üzenetre az Üzenet ablak megnyitásához. Kattintson az Üzenetek fülre a Műveletek elemre, és a legördülő menüből válassza az Üzenet szerkesztése lehetőséget.
Kattintson az üzenet szövegére, és írja be a jegyzetet.
Amikor bezárja az Üzenet ablakot, egy megerősítő párbeszédpanel jelenik meg, amelyben megkérdezi, hogy mentse-e a módosításokat. Kattintson az Igen gombra az e-mail címének mentéséhez.
Megtekintheti a hozzáadott jegyzetet, ha látható az e-mail üzenetek listájában megjelenő test első sorának részeként.
Az Outlook Jegyzetek részében külön jegyzetet hozhat létre, amelyet egy e-mail üzenethez csatolhat. Ehhez kattintson a navigációs sáv… gombjára, és a felugró menüből válassza a Notes lehetőséget.
Jegyzet létrehozásához kattintson a Jegyzetek ablak Kezdőlap lapján található Új jegyzet gombra (vagy nyomja meg a Ctrl + N gombot).
Írja be a jegyzet szövegét a megjelenő kis megjegyzés ablakba, és kattintson az X gombra a jegyzet bezárásához, mentve.
A jegyzet az e-mail üzenethez való csatolásához győződjön meg róla, hogy az Outlook Mail rész aktív. Kattintson duplán arra az üzenetre, amelyre a jegyzetet csatolni kívánja. Ha az Üzenetek ablakot nyitva hagyja, menjen vissza az Outlook főablakába, és válassza a Megjegyzések elemet a navigációs sávból, amint azt fent említettük. Húzza a létrehozott megjegyzést az üzenetablakba. A jegyzet mellékletként kerül hozzáadásra az üzenethez.
Amikor bezárja az Üzenet ablakot, egy megerősítő párbeszédpanel jelenik meg, amelyben megkérdezi, hogy mentse-e a módosításokat. Ha az üzenetet csatolmányként hozzá szeretné menteni, kattintson az Igen gombra.
Az e-mail üzenetek listájában egy gemkapocs ikon kerül hozzáadásra, jelezve, hogy az üzenetben csatolmány található.
Ha hozzáad egy jegyzetet az e-mail üzenethez mellékletként az Outlook Jegyzetek részében, akkor nem kell az eredeti megjegyzést megtartania. A jegyzet most mentésre kerül az üzenetben, és törölhető a Jegyzetek részben.
