Nyitott jelszó hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

Ha olyan bizalmas információkat tartalmazó Word-dokumentumot hoz létre, amelyet csak bizonyos személyek láthatnak, akkor hozzáadhatunk egy jelszót a dokumentumhoz, így azt nem tudja megnyitni bárki, aki nem ismeri a jelszót. Ezt kétféleképpen fogjuk megmutatni.

Az első módszer a színfalak mögötti képernyőre vonatkozik. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez hozzá szeretne adni egy nyílt jelszót, és kattintson a „Fájl” fülre.

Az „Info” backstage képernyőn kattintson a „Document Protect Document” gombra, és a legördülő menüből válassza a „Encrypt with Password” lehetőséget..

Megjelenik a „Dokumentum titkosítása” párbeszédpanel. Adjon meg egy jelszót a „Jelszó” szerkesztőmezőben, majd kattintson az „OK” gombra.

A megjelenő „Jelszó megerősítése” párbeszédpanelen írja be újra ugyanazt a jelszót a „Jelszó ismétlése” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.

Az „Információ” képernyő „Dokumentum védelme” című része sárga színnel jelenik meg, és egy üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a dokumentum megnyitásához jelszó szükséges.

A nyílt jelszó Word-dokumentumra történő második alkalmazásának módja a „Mentés másként” párbeszédpanel. Ismét győződjön meg róla, hogy a megnyitott dokumentumot megnyitja, és kattintson a „Fájl” fülre. A backstage képernyőn kattintson a „Save As” (Mentés másként) gombra a bal oldali elemek listájában.

Jelöljön ki egy mappát, ahová a jelszóval védett dokumentumot menteni kívánja. Vagy válassza ki az „Aktuális mappa” -t, a „Legutóbbi mappák” mappát, vagy kattintson a „Tallózás” gombra a listán nem szereplő mappa kiválasztásához.

Ha szükséges, keresse meg a kívánt mappát. Ezután kattintson a „Tools” (Eszközök) gombra a „Save” (Mentés) gomb mellett, és válassza ki a „General Options” (Általános beállítások) elemet a legördülő menüből.

Az „Általános beállítások” párbeszédpanelen írja be a jelszót a „Jelszó a megnyitáshoz” szerkesztőmezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.

A megjelenő „Jelszó megerősítése” párbeszédpanelen írja be újra a jelszót a „Jelszó újbóli megnyitásához” szerkesztőmezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.

Kattintson a „Mentés” gombra a dokumentum jelszóval történő mentéséhez. A Word legközelebbi megnyitásakor a dokumentum megnyitása előtt megkérdezi a jelszót.

Ha nyílt jelszót ad meg bármelyik módszerrel, a jelszót a másik helyre is beírja. Ha tehát el szeretné távolítani a jelszót a Word-dokumentumból, nyissa meg a dokumentumot, nyissa meg a „Dokumentum titkosítása” párbeszédpanelt vagy a fent leírt „Általános beállítások” párbeszédpanelt, és törölje a jelszót. Ezután mentse újra a dokumentumot.