A szerzők hozzáadása és eltávolítása egy Office-dokumentumban
Alapértelmezés szerint a dokumentum szerzője a Word telepítésekor megadott felhasználói névre van állítva. Azonban megváltoztathatja a felhasználónevet, így megváltoztathatja a fő szerzőt, valamint hozzáadhat szerzőkhöz vagy eltávolíthat szerzők egy dokumentumból.
MEGJEGYZÉS: Ezt a funkciót illusztráljuk a Word 2013 használatával.
Ha szerzőt szeretne hozzáadni egy dokumentumhoz, kattintson a „Fájl” fülre.
Győződjön meg róla, hogy az „Info” képernyő az aktív backstage képernyő. Az „Info” képernyő „Kapcsolódó emberek” című részében vegye figyelembe, hogy a „Összefoglaló” információból származó felhasználói név szerepel a szerzőként. Egy másik szerző hozzáadásához kattintson a "Szerző hozzáadása" lehetőségre a felhasználói név alatt.
Írja be a hozzáadni kívánt szerző nevét a szerkesztőmezőbe. Ha a címjegyzékben bármilyen névjegye van, akkor a felugró menüben megjelenő neveket tartalmazó nevek. Ha a személy neve elérhető, a listából kiválaszthatja azt.
A szerző hozzáadásának befejezéséhez kattintson a szabad helyekre az „Info” képernyőn a szerző szerkesztőmezőn kívül. A további szerző a „Kapcsolódó emberek” részben jelenik meg.
A szerzők hozzáadásával az „Összefoglaló” információkban a „Szerző” tulajdonságot is szerkesztheti. Kattintson a „Tulajdonságok” gombra az „Info” képernyőn, és válassza a „Speciális tulajdonságok” lehetőséget a legördülő menüből.
A megjelenő párbeszédpanel „Összefoglaló” lapján vegye figyelembe, hogy a hozzáadott szerző megjelenik a „Szerző” szerkesztőmezőben. Ehhez a szerkesztőmezőhöz további szerzők is hozzáadhatók, pontosvesszőt helyezve az egyes szerzők nevére.
Egy szerző eltávolításához az „Info” képernyőn kattintson a jobb gombbal a szerző nevére, és válassza ki a „Remove Person” elemet a felugró menüből.
A „Dokumentumpanel” segítségével a szerzők hozzáadhatók és eltávolíthatók. Kattintson az „Info” képernyőn a „Tulajdonságok” gombra, és a legördülő menüből válassza a „Dokumentumpanel megjelenítése” lehetőséget.
A „Dokumentumpanel” a jelenleg megnyitott dokumentum fölött nyílik meg. Adja hozzá és távolítsa el a szerzőket a panelen található „Szerző” szerkesztőmező segítségével, ugyanúgy, mint a „Speciális tulajdonságok” párbeszédpanel „Összefoglaló” lapján, melyet a cikk korábban tartalmazott. Ne feledje, hogy pontosvesszőket helyezzen a szerző nevek közé.
A szerzők ugyanúgy hozzáadhatók és eltávolíthatók az Excel és a PowerPoint programokban is.
