Hogyan adhatunk jelölőnégyzeteket a Word dokumentumokhoz

Ha felméréseket vagy űrlapokat hoz létre a Microsoft Word segítségével, a jelölőnégyzetek megkönnyítik az opciók olvasását és megválaszolását. Két jó lehetőséget biztosítunk erre. Az első ideális olyan dokumentumokhoz, amelyeket az emberek szeretnének digitálisan kitölteni a Word dokumentumban. A második lehetőség könnyebb, ha olyan dokumentumokat szeretne nyomtatni, mint a teendők.

1. opció: A Word fejlesztői eszközeinek használata az űrlapok jelölőnégyzetének beállításához

A jelölőnégyzeteket tartalmazó kitölthető űrlapok létrehozásához először engedélyeznie kell a „Fejlesztő” lapot a szalagon. A Word-dokumentum megnyitása után kattintson a „Fájl” legördülő menüre, majd válassza ki a „Beállítások” parancsot. A „Word beállítások” ablakban váltson a „Szalag testreszabása” fülre. A jobb oldali „Szalag testreszabása” listán válassza ki a „Fő lapok” menüpontot a legördülő menüből.

A rendelkezésre álló fő lapok listájában jelölje be a „Fejlesztő” jelölőnégyzetet, majd kattintson az „OK” gombra

Vegye figyelembe, hogy a „Fejlesztő” fül hozzáadódik a szalaghoz. Csak helyezze a kurzort azon a dokumentumba, ahol jelölőnégyzetet szeretne, váltson a „Fejlesztő” fülre, majd kattintson a „Jelölőnégyzet tartalmának ellenőrzése” gombra.

Látni kell egy jelölőnégyzetet, ahol bárhol elhelyezte a kurzort. Itt jártunk előre, és minden egyes válasz mellett egy jelölőnégyzetet helyeztünk el, és mint látható, ezek a jelölőnégyzetek interaktívak. Kattintson egy négyzetre, hogy az „X” jelzéssel jelölje meg (ahogy az 1. válaszra tettünk), vagy jelölje ki a teljes űrlapot (ahogy a 2. válaszhoz tette), hogy a jelölőnégyzetet áthelyezze, formázza és így tovább.

2. lehetőség: A golyók módosítása a nyomtatott dokumentumok jelölőnégyzeteire

Ha olyan dokumentumot hoz létre, amellyel kinyomtathat egy feladatlistát vagy nyomtatott felmérést, és csak jelölőnégyzeteket szeretne rávenni, akkor nem kell körülvágnia a szalagfülek hozzáadásával és az űrlapok használatával. Ehelyett létrehozhat egy egyszerű listát, majd módosíthatja a golyókat az alapértelmezett szimbólumról a jelölőnégyzetekre.

A Word-dokumentumban az „Otthon” lapon kattintson a „Bullet List” gomb jobb oldalán található kis nyílra. A legördülő menüben válassza ki az „Új golyó definiálása” parancsot.

Az „Új Bullet meghatározása” ablakban kattintson a „Szimbólum” gombra.

A „Szimbólum” ablakban kattintson a „Font” legördülő listára, és válassza ki a „Wingdings 2” opciót.

A szimbólumok görgetéséhez keresse meg az üres négyzet szimbólumot, amely egy jelölőnégyzetnek néz ki, vagy csak a “163” számot írja be a „Karakterkód” mezőbe, hogy automatikusan kiválasztja azt. Természetesen, ha egy olyan szimbólumot lát, amely jobban tetszik, mint a nyitott kör (153-as szimbólum), nyugodtan válasszon.

Amikor kiválasztotta a szimbólumot, kattintson az „OK” gombra, hogy bezárja a „Szimbólum” ablakot, majd kattintson az „OK” gombra, hogy bezárja az „Új Bullet meghatározása” ablakot is.

Vissza a Word-dokumentumba most írhatja be a golyók listáját. A szokásos golyójel helyett a jelölőnégyzetek jelennek meg.

És ha legközelebb szüksége lesz a jelölőnégyzetre, akkor nem kell navigálnia az egész ablakon. Egyszerűen kattintson a kis nyílra a „Bullet List” gomb jobb oldalán, és megjelenik a „Legutóbb használt Bullets” részben található jelölőnégyzet.

Ez a módszer valóban csak a kinyomtatni kívánt dokumentumok esetében hasznos. A jelölőnégyzetek szimbólumai nem interaktívak, így nem tudod ellenőrizni őket egy Word-dokumentumban.