Megjegyzések hozzáadása a dokumentumokhoz a Word 2010 programban

Ha megosztod vagy együttműködsz egy Word-dokumentumban, érdemes lehet egy egyszerű módszert hozzáadni megjegyzésekhez a szövegrészekhez. Itt nézzük meg, hogyan lehet megjegyzéseket hozzáadni a Word 2010 dokumentumaihoz.

Korábban megvizsgáltuk, hogyan kell a Word 2007-ben megjegyzéseket használni, és lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket készítsen a Word dokumentumokban. Itt megnézzük, hogyan kell ezt a Word 2010-ben csinálni, ami lényegében ugyanaz, de kicsit más.

Megjegyzés hozzáadása

Ha megjegyzést szeretne beszúrni egy dokumentumba, jelölje ki a szövegterületet, ahová megjegyzést szeretne tenni. Kattintson a Szalag áttekintése lapjára, majd kattintson az Új hozzászólás gombra.

Ez megnyit egy léggömböt, amely a kijelölt szövegre mutat, amivel megjegyzést hagyhat.

A dokumentumban annyi megjegyzést hagyhat, amennyire szükséges, ebben a példában három különböző megjegyzést készítettünk különböző területeken. Most vagy bárki, akivel megosztod a dokumentumot, el tudod olvasni a megjegyzéseket.

Megjegyzések áttekintése

Lehet, hogy csak nézd meg az olvasási panelen tett megjegyzéseket. Ismét kattintson az Áttekintés fülre, majd válassza az Olvasópanel lehetőséget, és azt, hogy hogyan kívánja megjeleníteni őket, akár vízszintesen, akár függőlegesen.

Íme egy példa a megjegyzések horizontális nézetben történő felülvizsgálatára. Láthatjuk a megjegyzéseket, amikor elkészültek, és kinek. Kattintson az egyéni megjegyzésre, és eljut a dokumentum azon részéhez, amelyiken van.

Úgy tűnik, hogy a bal oldalon a függőleges függőleges nézet jelenik meg a Reading Pane-ban. Kiválaszthatja, hogy melyik nézet működik az Ön számára.

Hagyja megjegyzéseket a megjegyzésekre

Előfordulhat, hogy válaszolni szeretne egy megjegyzésre, és ezt úgy teheti meg, hogy az egyiket a meglévő megjegyzéshez hagyja. Ez a funkció valóban hasznos a dokumentumokon való együttműködés és az ötletbörze esetén. Csak jelölje ki a meglévő megjegyzést, és kattintson az Új hozzászólás gombra.

Ezután egy másik megjegyzést hagyhatsz a meglévő kommentár alá.

Megjegyzések törlése

A javítások elvégzése után, vagy ha valamit megváltoztat, érdemes törölni a megjegyzést. Csak jelölje ki a kívánt megjegyzést, és kattintson a Törlés gombra.

Vagy kiválaszthatja a legördülő listát, és törölheti az összes megjegyzést is a dokumentumból.

Megjegyzések készítése a Word 2007 és 2010-ben olyan, mintha az a nap, amikor a főiskolai professzora volt a piros tollal, és szöveget írna egy szakirodalomban, és megjegyzéseket tesz a papír oldalán. A Word 2010-ben való használata sokkal könnyebb és biztosan sokkal szebb.