Sideheads és Pull Quotes hozzáadása a Microsoft Word dokumentumokhoz

Az oldalfejek (ahol a dokumentum alfejezetei megjelennek a szöveg oldalán) és a húzási idézetek valójában csak a Microsoft Word szövegdobozainak két speciális felhasználása. Itt állíthatja be őket.

A szövegdobozok lehetővé teszik, hogy a szöveg kis bitjeit pontosan a Word dokumentumban helyezze el. Leggyakrabban az emberek két célból használják őket. Az első olyan oldalsó létrehozását jelenti, amely a dokumentum fő részéből balra van elhelyezve, nem pedig a szöveggel. A második a húzási idézetekre (vagy szerkesztői megjegyzésekre) vonatkozik, amelyek csak a szöveges oldalra vagy a dokumentum szövegével egyenesen elhelyezett szövegblokkok. Ők arra használják, hogy felhívják a figyelmet a konkrét szövegre, és a szövegek vizuális megjelenését is segítik hosszú dokumentumokban.

Ezek közül bármelyik létrehozása nagyjából ugyanazzal az eljárással történik: hozzon létre egy szövegmezőt, tegye be a szöveget, majd helyezze el azt a dobozt, ahol azt szeretné.

Ha a mezőt a szöveg oldalára helyezi, először győződjön meg róla, hogy van-e megfelelő terület a fehér térben. Van néhány különböző módja ennek, de azt javasoljuk, hogy használjuk a Word és a Vonalzó képernyőn megjelenő szerszámokat.

Példánkban kiemeljük az első három bekezdést, majd húzzuk a Vonalzó jobb oldali jelölőjét az 5 hüvelykes jelölőhöz, és a szóban forgó bekezdések jobb oldalán helyezzük el a tér zsebét. Azt is húzhatja a bal oldali bemetszés jelölőt, hogy ugyanazt a helyet tegye a bal oldalon, és ezt a dokumentum bármelyik pontján teheti meg. Ha olyan húzó idézetet hoz létre, amelyet a szöveggel szeretne megjeleníteni, akkor nem kell ezzel a lépéssel foglalkoznia.

Miután megbizonyosodott arról, hogy rendelkezésre áll néhány hely, itt az ideje a szövegmező beillesztésére. Váltás a szalagra a „Beszúrás” fülre. A menü „Szöveg” részében kattintson a „Szövegdoboz” legördülő listára, majd kattintson az ott látható szövegdobozok egyikére. Egyszerű szövegdobozba megyünk, de a stilizált opciókat is használhatja.

A szövegmezőt beilleszti a dokumentumba, bárhol is elhelyezte a kurzort, de húzhatja a mezőt a létrehozott üres helyre (vagy bárhol máshol is). Átméretezheti a szövegmezőt úgy, hogy a kör alakú horgonypontok bármelyikét a doboz szélén húzza, vagy forgassa el a fenti kör alakú nyíl eszközzel. Beállíthatja az oldal szélén lévő margót, de ha a dokumentumot kinyomtatja, ügyeljen arra, hogy ne helyezzen olyan szöveget, amelyen túlnyomóan a nyomtató képes nyomtatni (általában egy negyed, vagy 6-7 milliméteres) a szélétől).

Ha megvan a megfelelő méret, jelölje ki a minta szövegét a mezőben, és cserélje ki a kívánt szöveggel. Beállíthatja a betűtípust, a méretet és a szöveghatásokat a Szalag „Otthon” lapján található szokásos eszközökkel, mint bármely más szöveggel.

Használhatja annyi vagy kevés szöveget, amennyit csak akar, csak a szövegmező méretével korlátozva. Természetesen egy nagyobb betűméret vagy szövegméret használata skálázási problémákat okozhat, különösen hosszabb szavakkal.

Ha „oldalsó fejlécet” hoz létre, általában azt szeretné, hogy a szövegmezőt a tényleges margóba helyezze, és hagyományosan a bal oldali margót.

Megjegyzés: Ha egy szövegdobozot használ a fejlécek létrehozásához, a Word egy kicsit finické válhat arról, hogyan kezeli ezeket a fejléceket. Ha a szöveget a fejlécstílusok egyikével rendezi, az oldalfej az automatikusan létrehozott tartalomtáblákba kerül, de nem jelenik meg navigálható fejlécként a Word navigációs ablaktáblájában. Lehet, hogy egy kis kísérletet kell tennie, hogy megkapja a dolgokat, ahogy tetszik nekik, de akkor biztosan biztosak vagyunk benne, hogy ez a hivatalos Word mottója..

Jellemzően a szövegdoboz eldobása, ahol azt szeretné, a szövegdoboz köré igazítja a szöveget egy elég tisztességes módon - különösen, ha kifejezetten helyet adott a doboznak. Ha több vezérlést szeretne, kattintson az oldalikonra a szövegmező oldalára, hogy megnyissa a „Layout Options” felugró ablakot.

Itt beállíthatja, hogy a szövegmező hogyan hat a környező szöveggel. A legtöbb használat esetén az alapértelmezett beállítások jól működnek, de a fejlettebb elrendezési beállításoknál ügyeljen arra, hogy nézze meg a képeket, alakzatokat és grafikákat használó útmutatót a Microsoft Word programban.