Szavazási beállítások hozzáadása az e-mailhez a Microsoft Outlook programban
Függetlenül attól, hogy megpróbálja eldönteni, hogy milyen típusú pizzát rendeljen egy találkozóra, vagy szavazzon valami fontosabbról, egy közvélemény-kutatás megkönnyíti. Sok eszköz biztosítja ezt a képességet, egy egyszerű lekérdezésből a Slack-be egy teljes körű SurveyMonkey kérdőívig. Az Outlook szavazási gombjai egyszerű és egyszerű módszert biztosítanak az emberek lekérdezésére, ha mindegyikük van az Outlook kapcsolataiban.
Amikor új e-mailt állít be az Outlook programban, váltson át az „Opciók” fülre, és kattintson a „Szavazásgombok használata” legördülő menüre.
Ha az egyik alapértelmezett beállítás megfelel az Ön igényeinek, kattintson rá, hogy hozzáadja a nyitott üzenethez.
Ha az alapértelmezett értékek nem szükségesek, kattintson az „Egyéni” gombra az üzenet Tulajdonságok ablakának megjelenítéséhez. A „Szavazásgombok használata” opció már be van jelölve (mert megnyitotta az ablakot az adott menüből), így csak írja be a mezőben megjeleníteni kívánt válaszokat, pontosvesszővel elválasztva.
Kattintson a Bezárás gombra, és a szavazási lehetőségek hozzáadódnak a levélhez, valamint egy üzenet a „Címzett” mező fölött.
Ez az egész. Küldje el a leveleket a szavazóknak, és látni fog egy üzenetet, amely azt tanácsolja, hogy válaszoljon a szavazás gombra.
Miután a címzett választott, egy doboz jelenik meg, amely ellenőrzi a lekérdezés válaszát, és lehetőséget ad arra, hogy további információkat adjon a válaszukhoz.
Amikor megkapja a választ, egy olyan üzenetet tartalmaz, amely elmondja, hogyan szavaztak.
Az egyéni válaszok nyomon követése azonban nem sok móka, így az Outlook futás közben megegyezik. Nyissa meg az elküldött eredeti levelet és kattintson az Üzenet> Követés lehetőségre. Létezik egy lista a válaszokról és az összes opcióról.
Ez nem a leggyorsabb lekérdezési megoldás, de néha nem kell ragyogó. Ha csak gyors szavazásra van szüksége az Outlook-kapcsolatokból, akkor ez egy szilárd választás, amely nem követeli meg a szavazóknak, hogy jelentkezzenek be egy másik eszközbe, vagy navigáljanak egy másik webes felületen.