A listák és táblázatok betűrendezése a Microsoft Word programban
A Microsoft Word egyszerűvé teszi a szöveg ábécé betűzését, függetlenül attól, hogy a szöveg önmagában, egy listában vagy egy táblázat részében van. Nézzük meg, hogyan történik.
Hogyan lehet betűzni a bekezdéseket vagy az egyszintű listákat
A szövegek ábécé szerinti rendezése ugyanúgy működik, hogy a szöveg külön bekezdésekben vagy egy tényleges listában (felsorolt vagy számozott) van-e. Megjegyzendő azonban, hogy a Word csak egyszintű lista rendezését tudja kezelni. Ha rendez egy listát több szinten, még mindig sorba rendezi az összes sorrendet, és át tudja rendezni az egész listát.
Először válassza ki a rendezni kívánt szöveget. Itt csak olyan szöveget használunk, ahol mindegyik szó a saját bekezdését jelenti, de az eljárás ugyanaz, ha kijelölt vagy számozott listában elemeket választ..
Váltás a „Szalag” fülre a Word szalagán, majd kattintson a „Rendezés” gombra.
Ez megnyitja a Rendezés szöveg ablakot. A Rendezés sorrendben az első legördülő menüből válassza a „Bekezdés” pontot, majd válassza a „Szöveg” lehetőséget a „Típus” legördülő menüből. Kattintson az „Ascending” (növekvő) lehetőségre az A-tól Z-ig, vagy a „Descending” (csökkenő) sorrendben a Z-től A-ig történő rendezéshez. Ha mindezt beállította, kattintson az „OK” gombra.
Csakúgy, mint a szöveged betűrendben.
Hogyan lehet alfabetizálni valamivel, mint az első szó
Nézzünk egy másik példát. Mondja el, hogy a lista minden elemének több szava van, és azt szeretné, hogy az első szótól eltérő betűs legyen. Ennek legegyszerűbb példája a nevek listája, ahol az utónév helyett az első nevet akartuk rendezni.
Válassza ki a szöveget.
Váltás a „Szalag” fülre a Word szalagán, majd kattintson a „Rendezés” gombra.
A Rendezés szöveg ablakban kattintson az „Opciók” gombra.
A Rendezési beállítások ablakban válassza az „Egyéb” opciót. A jobb oldali mezőben törölje a meglévő karaktereket, majd nyomja meg egyszer a szóköz billentyűt. Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.
A Sort Szöveg ablakban válassza a „Word 2” lehetőséget a „Rendezés” legördülő menüből, majd kattintson az „OK” gombra.
Íme az eredmény:
Egyszerre több szavakat is rendezhet. Tegyük fel, hogy először egy utónevet rendelt el, mint a következő képen.
Ezt a listát az utónév szerint szeretné alfabetizálni, de aztán azt is szeretné, hogy egy második ábécét is elnevezzen az első névvel. Nem probléma. A lista kiválasztása után nyomja meg ismét a „Szortírozás” gombot a szalagon.
A Szortírozás szöveg ablakban válassza a „Word 2” lehetőséget a „Rendezés” legördülő menüből, majd válassza ki a „Word 1” -et az első „Ezután” legördülő menüből. (Van még hely egy másik rétegre, ha szüksége van rá.)
Ha elkészült, van egy szépen rendezett lista, amely így néz ki.
A szöveg ábécé-betűzése a táblázatban
Ebben a következő példában azt mondjuk, hogy volt egy asztalod, és a sorokat az adott oszlopban lévő szöveg szerint szeretnéd alfabetizálni. Ebben az esetben egy táblázatot használunk, amely néhány információt tartalmaz a különböző városokról, és azt szeretnénk, hogy az állam betűrendes legyen, ami a negyedik oszlopunk..
Először válassza ki a teljes táblázatot.
Váltás a „Szalag” fülre a Word szalagán, majd kattintson a „Rendezés” gombra.
A Rendezés ablakban, a „Rendezés” legördülő menüben válassza ki azt az oszlopot, amelyre sorolni kíván. Esetünkben az „Állam” -ot választjuk, mert a Word húzta a leírót a fejlécsorunkból.
Ebben a példában egyszerűvé fogjuk tenni, és csak rendezni az állapotot, de ha egy második szintet szeretne hozzáadni (a mi esetünkben az állam szerinti rendezés után válogatnunk kell a várostól), kiválaszthatja azt a „Ezután By” legördülő menü.
Kattintson az „OK” gombra, ha mindenki be van állítva.
És itt van az asztalunk, ezúttal az "Állam" oszlopban ábécé sorrendben rendezve.
