Névjegykártya sablon alkalmazása a partnerhez és az Outlook 2013 programban való testreszabása
Ha névjegykártya-sablont szeretne hozzáadni egy már létező partnerhez az Outlook programban, akkor anélkül, hogy újra be kellene írnia az összes információt. Azt is megmutatjuk, hogyan lehet testre szabni a kártya szövegét és formátumát.
A Microsoft néhány névjegykártya-sablont biztosít. Példaként fogjuk használni a Blue Sky sablont.
A letöltött sablon archív fájljának megnyitásához kattintson duplán a .cab fájlra.
MEGJEGYZÉS: A 7-Zip eszközzel is használható az archívum megnyitása.
Egy új Kivonat lap jelenik meg a Sűrített mappaeszközök alatt, és az archívumban lévő fájlok felsorolásra kerülnek. Válassza ki a .vcf fájlt a fájlok listájában. Ez automatikusan aktiválja a Kivonat lapot.
Kattintson a Kivonat gombra, és jelöljön ki egy helyet, vagy válassza a Hely kiválasztása lehetőséget, ha a kívánt hely nem található a legördülő menüben.
Jelöljön ki egy mappát, amelybe a .vcf fájlt el szeretné menteni a Másolatok elemre párbeszédpanelen, és kattintson a Másolás gombra.
MEGJEGYZÉS: Az Új mappa létrehozása gombra kattintva létrehozhat egy új mappát a helyhez, ha szükséges.
Kattintson duplán a .cc fájlra, amelyet a .cab archív fájlból másolt.
Alapértelmezés szerint a .vcf fájlok az Outlookhoz vannak társítva, így amikor egy .vcf fájlra duplán kattint, az automatikusan megnyílik az Outlook program Kapcsolattartó ablakában. Módosítsa a teljes nevet a meglévő névjegyhez, amelyhez alkalmazni kívánja ezt a sablont. Törölje a másik névjegyadatot a sablonból. Ha további információkat szeretne hozzáadni a meglévő kapcsolattartóhoz, írja be.
A kapcsolat mentéséhez az új sablonhoz kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Megjelenik a Duplicate Contact Detected párbeszédablak. A meglévő névjegy frissítéséhez válassza a Frissített információk lehetőséget a kiválasztott kapcsolattartó opciónál. Kattintson a Frissítés gombra.
MEGJEGYZÉS: Ha új névjegyet szeretne létrehozni a sablonból, válassza az Új névjegy hozzáadása lehetőséget.
Nyissa meg a Névjegyek mappát (az Emberek hivatkozás a navigációs sávon), kattintson a Névjegykártya elemre a Kezdőlap aktuális nézet részében. Előfordulhat, hogy az összes frissített mezők nem jelennek meg a névjegykártyán. Kattintson duplán a partnerre a névjegy és a névjegy frissítéséhez.
A Kapcsolat ablakban kattintson a jobb gombbal a névjegykártya képére, és válassza ki a Névjegykártya szerkesztése parancsot a felugró menüből.
Megjelenik a Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanel. Megváltoztathatja a kártya kialakítását, beleértve a háttérszín vagy a kép megváltoztatását. A Mezők mezőben megadhatja, hogy melyik mezők jelenjenek meg a névjegykártyán és milyen sorrendben.
Vegyük észre, hogy példánkban a Társaság a Teljes név alatt van felsorolva, de a név alatt nem jelenik meg szöveges név. Ennek oka, hogy nem adtunk meg semmilyen információt a Vállalat számára a Kapcsolatban. Van információ a Munka címe címen. Tehát kiválasztjuk a Vállalatot, és az eltávolításhoz kattintson az Eltávolítás gombra.
Most szeretnénk hozzáadni a munkaköri címet. Először válassza ki azt a mezőt, amely alatt hozzá kívánja adni az új mezőt. A Full Name (Teljes név) lehetőséget választjuk az alábbi feladatcím hozzáadásához. Ezután kattintson a Hozzáadás és a Szervezés elemre Feladat címe a felugró menüből a jobcím beillesztéséhez.
Ahhoz, hogy a jobcím fehér legyen, mint a név, a mezők listáján a jobcímet választjuk, és a Szerkesztés részben kattintson a Betűszín gombra..
A Szín párbeszédpanelen jelölje ki a kiválasztott mezőben a szöveghez használni kívánt színt. Kattintson az OK gombra.
Szöveget is merész, dőlt vagy aláhúzott. Úgy döntöttünk, hogy a Job title félkövér és a teljes név félkövér és dőlt betűvel.
El kell távolítanunk az üzleti telefont is, mert ez a kapcsolat csak egy mobiltelefonszámmal rendelkezik.
Tehát hozzáadunk egy Mobiltelefonot a Telefon almenüből.
Ezután el kell távolítanunk az üres sorokat, hogy a mobiltelefon látható legyen a kártyán.
Hozzáadtunk egy webhelyet és e-mail címet is, és több üres sort eltávolítottunk, hogy azok láthatóak legyenek.
A szöveget a kártya jobb oldalára is mozgathatja, vagy a kártyára helyezheti.
Az alsó három sor színét is kékre változtattuk. A módosítások elfogadásához és az ablak bezárásához kattintson az OK gombra.
Az új névjegykártya kialakítása megjelenik a Contact ablakban.
Kattintson a Mentés és bezárás gombra, hogy elmentse a névjegykártyához végrehajtott módosításokat, és zárja be a Kapcsolat ablakot.
A névjegykártya végleges kialakítása megjelenik a Névjegykártya nézetben az Emberek képernyőn.
Ha van olyan aláírása, amely tartalmazza az éppen frissített névjegykártyát, akkor az aláírást is frissítenie kell a névjegykártya eltávolításával, és újra hozzá kell adnia az aláírás szerkesztő Business Card gombjával. A frissített névjegykártyát hozzáadhatja az aláíráshoz a kép nélkül vagy a vCard (.vcf) fájl nélkül.
