Hogyan lehet archiválni az e-mail üzeneteket az Outlook 2013 programban
Mindig azt mondták, hogy az adatok biztonsági mentése jó ötlet. Nos, ez a koncepció kiterjedhet az e-mailre is. Előfordulhat, hogy az e-maileket olyan gyakran archiválja, mint például havonta, negyedévente vagy akár évente.
Megmutatjuk, hogyan archiválhatja az e-maileket az Outlook 2013 programban, és hogy könnyen hozzáférhetővé váljon a programban. Az e-mailt egy .pst fájlban tárolja. Az e-mailek archiválásához az e-mailt egy archív .pst fájlba helyezzük.
MEGJEGYZÉS: Amikor az e-maileket egy másik .pst fájlba archiválja, az archiválandó összes e-mail az archív fájlba kerül, és már nem érhető el a fő .pst fájlban.
Az e-mailek archiválásához kattintson a „Fájl” fülre a szalagon.
A Fiókinformációs képernyőn kattintson a „Postafiók-tisztítás” melletti „Tisztító eszköz” gombra.
A legördülő menüből válassza az „Archívum…” lehetőséget.
Megjelenik az Archív párbeszédpanel. Válassza ki az „Archiválja ezt a mappát és az összes almappát” elemet, és jelöljön ki egy mappát az archiváláshoz. Ha az összes e-mailt archiválni szeretné, válassza ki a csomópontot az e-mail címével a tetején.
Az archiválandó elemek legutóbbi dátumának kiválasztásához kattintson az „Archív elemek régebbi mint” legördülő listára. Megjelenik egy naptár. Válasszon ki egy dátumot az aktuális hónapban a dátumra való kattintással, vagy görgessen egy másik hónapra a dátum kiválasztásához. A kiválasztott dátumtól idősebb összes elem archiválásra kerül.
Ha olyan elemeket szeretne archiválni, amelyek nincsenek beállítva, hogy automatikusan az AutoArchive használatával archiválódjanak, jelölje be az „Elemek beillesztése az„ Automatikus élesítés ”jelölőnégyzetbe.
MEGJEGYZÉS: Az AutoArchive az Outlook 2013 programban ugyanúgy működik, mint az Outlook 2010 programban.
Kattintson a „Tallózás” gombra, ha meg szeretné változtatni az archív fájl mentési helyét és az archív fájl nevét. Kattintson az OK gombra, amikor kiválasztotta.
Az archivált .pst fájl a kiválasztott helyre kerül.
Figyeljük meg, hogy az összes archiválandó e-mail üzenet már nem érhető el a fő .pst fájlban. Az archivált .pst fájlnak automatikusan elérhetővé kell válnia az Outlook programban. Ha azonban nem, kattintson a „Fájl” fülre.
A „Fiókinformáció” képernyő bal oldalán lévő kék panelen kattintson az „Open & Export” gombra.
A „Megnyitás” képernyőn kattintson az „Outlook adatfájl megnyitása” lehetőségre.
Megnyílik az „Outlook Outlook fájl megnyitása” párbeszédpanel. Keresse meg azt a helyet, ahová elmentette az archivált .pst fájlt, majd kattintson az OK gombra.
Az Outlook Outlook főablakának bal oldali ablaktábláján egy „Archívum” felirattal rendelkező rész és az archivált e-mailek állnak rendelkezésre.
Az e-mailek archiválása segíthet az e-mailek szervezésében, így megkönnyítheti az idősebb e-mailek megkeresését és a bejövő üzenetek és mappák megtartását.
