A Word-dokumentum biztonsági másolatának automatikus létrehozása a mentéskor
A dokumentumok biztonsági mentése mindig jó dolog, de nem mindig emlékszünk arra, hogy mit tegyünk. A Word automatikusan készít biztonsági másolatot a Word-dokumentumról minden egyes mentéskor, és megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni.
Ahhoz, hogy a Word automatikusan mentse a dokumentumok biztonsági másolatait, kattintson a „Fájl” fülre.
A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.
A „Word beállítások” párbeszédpanelen kattintson a „Speciális” elemre a bal oldali elemek listájában.
Ha a dokumentum kicsi, a lemezre mentés meglehetősen gyors folyamat. Ahogy a dokumentum növekszik, vagy ha elkezdi menteni a dokumentumot egy külső tárolóeszközre, amely nem olyan gyors, mint a belső merevlemez, a dokumentum mentése hosszabb időt vehet igénybe. A késleltetés leküzdése érdekében a Word lehetővé teszi, hogy mentse a dokumentumot a háttérben, így folytathatja a munkát a dokumentum mentése közben. A funkció bekapcsolásához jelölje be a „Háttérmentések engedélyezése” jelölőnégyzetet, így a jelölőnégyzet be van jelölve.
MEGJEGYZÉS: Egy dokumentum mentése közben a Word állapotjelzőjén megjelenik egy animált lemez. Amikor a lemez eltűnik, a mentés befejeződött.
Kattintson az „OK” gombra a „Word Options” párbeszédpanel bezárásához.
MEGJEGYZÉS: A biztonsági másolat létrehozása előtt a dokumentumot többször kell elmentenie. A biztonsági másolat ugyanabba a mappába kerül, mint az eredeti dokumentum. Megnyithatja azt a Word programban, és szerkesztheti azt, ahogyan azt bármilyen „.doc” vagy „.docx” fájlban használná.
A Word-dokumentum biztonsági másolata nem más, mint a fájl másolata a „Backup of” -rel, amely a fájl elejére készült, és a fájl kiterjesztése „.wbk” -ra változott. A dokumentum csak egy biztonsági másolata fennmarad. A dokumentum ismételt mentésekor a meglévő ".wbk" fájl törlődik, az aktuális dokumentum átnevezésre kerül a ".wbk" frissített fájlként, és a dokumentumot ismét szabványos Word-dokumentumként menti el..
A Word létrehozása automatikus dokumentumok biztonsági mentését NEM használhatja a fájlok külső adathordozóra vagy felhő tárolására (vagy mindkettőre) történő biztonsági mentésének helyettesítésére..
