A Word-dokumentum automatikus csökkentése egy oldalra

Valaha írt egy Microsoft Word dokumentumot, és megállapította, hogy az utolsó oldal csak néhány mondatot és egy csomó fehér helyet tartalmaz? A munka szerkesztése helyett megpróbálhat egy olyan rejtett funkciót a Wordben, amely megoldhatja a problémát.

A „Shrink One Page” parancs a szöveg automatikus méretezésével és a margók méretének beállításával működik, hogy a dokumentumot csak annyira zsugorítsa. Ha olyan dokumentumon dolgozik (mint egy iskolai esszé), ahol kötelező betűtípust vagy margóméretet kell használnia, ez a parancs valószínűleg nem működik jól az Ön számára. De más körülmények között érdemes megpróbálni. Miközben visszavonhatja a parancsot, ha a dolgok nem tűnnek rendben, bátorítjuk Önt arra, hogy először mentse el a dokumentumot, hogy a biztonságos oldalon legyen.

A „Shrink One Page” parancs nincs alapértelmezésben a szalagon, ezért hozzá kell adnia. Ennek legegyszerűbb módja, hogy hozzáadja a Gyorselérési eszköztárhoz. Ez a kis eszköztár az ablak bal felső sarkában a Mentés és visszavonás paranccsal.

Menj előre, és kattints a lefelé mutató nyílra a Gyors hozzáférés eszköztár jobb szélén.

A legördülő menüben kattintson a „További parancsok” lehetőségre.

A Word beállítások ablakban a „Gyors hozzáférés eszköztár” kategóriát már ki kell választani a bal oldalon. A jobb oldalon kattintson a „Parancsok kiválasztása” legördülő menüből, és válassza ki az „Összes parancs” opciót.

A bal oldali parancsok hosszú listáján görgessen lefelé, és válassza ki a „Shrink One Page” parancsot. A „Hozzáad” gombra kattintva hozzáadhatja azt a Gyorselérési eszköztáron látható parancsok listájához.

Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.

Most meg fogja találni a „Shrink One Page” gombot a Word szalagon. Kattintson rá, hogy a dokumentumot egy oldalra csökkentse.

Ne feledje, hogy mivel a Word átméretezi a betűtípusokat és a margókat, a parancs használata formázási problémákat okozhat, különösen akkor, ha már olyan képeket vagy más illusztrációkat helyez el, ahol már szeretné őket. Mielőtt elmentené a dokumentumot, ellenőrizze, hogy nem történt-e furcsa hiba a folyamat során. Ha van ilyen, a módosítások eltávolításához mindig kattintson a visszavonás gombra.