Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az üzenetekről a Windows 10 Mail alkalmazásból

Napjainkban ritka, hogy a Microsoft Outlook e-mail kliensét bármi mással látja el, kivéve egy dedikált irodai gépet. Kinek szüksége van egy drága alkalmazásra, amikor a webes e-mail az összes düh? Ha azonban továbbra is szeretne egy helyi programot kezelni a levelezést, a Microsoft minden ingyenes példányt tartalmaz a Windows 10 minden példányával..

Mint sok Microsoft beépített alkalmazás, a Mail elég alapos, és nincs mód az e-mail fájlok és beállítások biztonsági mentésére az alkalmazáson belül (ellentétben néhány korábbi verzióval). Ha egy kicsit több biztonságot szeretne, van néhány dolog, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy a levelezés biztonsági mentése történik.

Használja az IMAP, az Exchange vagy a Web Mail-Not POP3 alkalmazást

A Microsoft Mail csak egy e-mail kliens, nem egy teljes szolgáltatás, mint a Gmail (bár a Hotmail vagy az Outlook.com fiókot importálja, ha azt a Windows rendszerbe való bejelentkezéshez használja). Tehát, amikor először állította be, csatlakoznia kell az e-mail kiszolgálóhoz, és adja meg hitelesítő adatait. A folyamat eléggé egyszerű, különösen akkor, ha közös webes levelező rendszert használ: az alkalmazás automatikus beállításokkal rendelkezik az Exchange, az Office 365 és az Outlook.com, valamint a Gmail, a Yahoo és az iCloud importálásához..

Ha független rendszert használ, győződjön meg róla, hogy beállította a kiszolgálót az IMAP szabványnak, nem az elavult POP3-nak. Így a helyi ügyfél és az e-mail kiszolgáló szinkronizálva lesz minden fogadott és elküldött üzenettel, ahelyett, hogy azokat csak helyi fájlba töltené. Ha a számítógépe elveszett vagy sérült, és a rendszer POP3-ra van beállítva, valóban bajban van. További információért olvassa el a How-To Geek útmutatót.

Egyéni e-mailek mentése helyi szinten

Fontos e-mailek esetén azonnali biztonsági másolatot kell készíteni. Ez elég könnyű: csak nyomtassa ki. Nem papíron (aki többé használja a papírt? Ez az [aktuális év]!), Használja a Windows beépített Print to PDF funkcióját. (A Mail is mentheti az e-maileket .eml formátumban, de ez közel sem olyan kompatibilis, mint a PDF.)

Kattintson a jobb felső sarokban lévő hárompontos menügombra, majd kattintson a „Nyomtatás” gombra..

Innen válassza ki a Microsoft Print to PDF opciót a legördülő nyomtató menüből.

Különösen óvatosan mentse a PDF fájlt egy olyan felhő mappába, mint a OneDrive vagy a Dropbox.

Rendszeresen tartsa a Windows biztonsági másolatát

Előfordulhat, hogy a levélnek nincs saját biztonsági mentési rendszere, de semmi nem akadályozza meg, hogy a Mail alkalmazás saját biztonsági másolatát készítse el a számítógép többi részével együtt. Csak győződjön meg róla, hogy megbízható biztonsági másolata van a Windows telepítéséről, és ha visszaállítja, minden e-mail vissza fog térni, ahogy emlékszik rá. Nézze meg a teljes útmutatót a számítógépünk biztonsági mentéséről kedvenc lehetőségeinkért.