Hogyan módosíthatunk kettős helyeket az egyes helyekre a Microsoft Word programban

Ha olyan Word-dokumentumot birtokol, ahol valaki két szóközt írt be minden mondat között, és módosítani kell ezeket, hogy csak egy helyet használjon, a Word megkönnyíti a keresés és a helyettesítés lehetőségét, amely minden példányt egyetlen paranccsal módosít. Itt van, hogyan kell csinálni.

Mi a helyzet az egy- és kétszintű terekkel??

A mondatok érvelése közötti egyetlen vagy kettős tér évtizedek óta folyamatos. A hagyományos digitális előkészítés előfeltétele kettős távolságot igényel az időszakok és a kettőspontok után. Ez nagyrészt az elavult technológia korlátainak volt köszönhető, és a legtöbb iskola által a 20 évvel ezelőtti tanítás volt. A digitális nyomtatás megjelenésével a kettős terek szükségessége már nem igaz. De sokan még mindig ragaszkodnak a gyakorlathoz.

Még a stílusvezetők sem egyetértenek egyet. A Chicagói Stílus- és MLA-kézikönyv legfrissebb kiadásai egy helyet javasolnak. Az APA-irányelvek jelenleg két teret javasolnak, de még az évek során is elmentek.

Végül mindent a személyes dokumentumok preferenciájáról vagy az egyeztetett házstílusról szól, ha az iskolába, üzleti vagy kiadói dokumentumokba írja vagy szerkeszti. Nem vagyunk itt, hogy elmondhassuk, hogy mit szeretne.

Ha azonban olyan dokumentumon dolgozol, ahol valaki két teret használt az időszakok után, és azt szeretné, hogy csak egy legyen, akkor gyorsan és egyszerűen megváltoztathatja őket a Wordben.

Hogyan változtassuk meg a kettős helyeket az egyes helyekre

Ha a folyamat indításakor nincs kiválasztva szöveg, akkor a Word megkeresni fogja a teljes dokumentumot kettős helyekre. Ha csak egy adott dokumentumot szeretne keresni, akkor indítsa el, és válassza ki ezt a szöveget.

Ne feledje, hogy a Word minden két teret keres, nem csak a mondatok között. Ez azt jelenti például, hogy ha a Word olyan helyet talál, ahol valaki helyett öt helyet használ, a szöveg igazításához helyettesíti a kettős teret. Ebből kifolyólag, különösen hosszabb dokumentumoknál, ez általában biztonságosabb, ha ezt az eljárást a kijelölt szöveg bitjein végezheti el egy időben, nem pedig az egész dokumentumon..

A Szalag kezdőlapján kattintson a „Cserélje” gombra a jobb szélén, hogy megnyissa a Keresés és csere ablakot. Csak nyomja meg a Ctrl + H billentyűt.

Most megtalálhatja magát a Keresés és csere ablakban, a „Csere” lapon. Írjon be két mezőt a „Find What” mezőbe, majd írjon be egy szóközt a „Replace With” mezőbe. Alapvetően azt mondjuk a Wordnek, hogy a dupla terek minden példányára keressen a dokumentumban, és mindegyik helyet helyettesítse.

Ha előre akarsz lépni és kicserélni mindent, amit talál, menj előre, és kattints az „Összes csere” gombra. Ha az egyes példányokat meg szeretné ellenőrizni, akkor a „Következő keresése” gombra kattintva a dokumentumon keresztül is kattinthat. Ez a rész rajtad múlik.

Ha rákattintott az „Összes csere” gombra, és hagyja, hogy a Word a teljes dokumentumot keresse, egy egyszerű értesítést fog látni arról, hogy hány helyettesítőt készített a Word.

Ha csak egy dokumentumot keresett, a Word azt is felajánlja, hogy megkeresse a dokumentum többi részét.

Akárhogy is, a dokumentumban vagy a kijelölésben lévő kettős szóközök összes példányát egy helyre kell javítani.